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倪健:如何進(jìn)行培訓(xùn)需求調(diào)查?【下】
2016-01-20 47131

我們接著前一篇博文的內(nèi)容進(jìn)行說(shuō)明。完成了需求調(diào)查的分析工作之后還有什么動(dòng)作嗎?當(dāng)然是有的,我們還需要針對(duì)這個(gè)培訓(xùn)需求進(jìn)行細(xì)節(jié)需求的調(diào)查。什么是細(xì)節(jié)需求呢?簡(jiǎn)單來(lái)說(shuō)就是當(dāng)你知道企業(yè)內(nèi)部有一個(gè)方向性的培訓(xùn)需求之后,你如何得知有這些需求的人群他們是基于什么原因?qū)е滤F(xiàn)在的績(jī)效和行為呢?他們是意愿、心態(tài)上的問(wèn)題還是具體的缺乏熟練的技能和豐富的知識(shí)呢?如果是缺乏知識(shí),那么缺乏的是哪一塊呢?還是全缺呢?倘若我不做這個(gè)動(dòng)作,讓我們來(lái)看看結(jié)果是什么。本來(lái)大家是因?yàn)椴辉敢鈭?zhí)行某項(xiàng)工作中的一個(gè)流程,結(jié)果我們沒(méi)有做細(xì)節(jié)需求調(diào)查,就一味的請(qǐng)一位講師瘋狂的幫助大家補(bǔ)充這個(gè)流程怎么做,有什么好工具等類型的培訓(xùn),培訓(xùn)結(jié)束后,你一定會(huì)發(fā)現(xiàn)這群受訓(xùn)人員回到工作崗位依舊不會(huì)執(zhí)行這個(gè)流程。你的培訓(xùn)就白做啦!培訓(xùn)就是投資,那么你投資就失敗啦!你認(rèn)為長(zhǎng)此以往,老板還會(huì)支持培訓(xùn)工作嗎?還會(huì)給你更多的年度培訓(xùn)預(yù)算嗎?常聽(tīng)見(jiàn)很多職業(yè)經(jīng)理人抱怨老板不支持自己的工作,動(dòng)不動(dòng)就跳槽尋找下一個(gè)所謂支持自己的老板。抱怨前我們先捫心自問(wèn),我們之前做過(guò)的事情的結(jié)果是不是已經(jīng)“傷過(guò)老板的心”了呢?

好了,現(xiàn)在大家應(yīng)該慢慢注意到培訓(xùn)需求調(diào)查的重要性了,那么細(xì)節(jié)的培訓(xùn)需求調(diào)查該如何做呢?我將介紹一個(gè)常用的工具:?jiǎn)柧碚{(diào)查法。第一步當(dāng)然要知道使用問(wèn)卷調(diào)查法的注意事項(xiàng)了,問(wèn)卷的要求如下:

1、問(wèn)題清楚明了,不要產(chǎn)生歧義,要禁得起推敲;

2、匿名的問(wèn)卷會(huì)讓你獲得更為真實(shí)的信息;

3、多設(shè)計(jì)客觀問(wèn)題,這樣會(huì)獲得更易分析更有說(shuō)服力的數(shù)據(jù);

4、若設(shè)計(jì)了主觀題要留有足夠的填寫空間。

我們用一個(gè)案例來(lái)說(shuō)明,我們?cè)趯?duì)一個(gè)崗位進(jìn)行方向需求分析時(shí)發(fā)現(xiàn)公司需要對(duì)他們進(jìn)行商務(wù)禮儀方面的培訓(xùn)。這時(shí)我們需要考慮參訓(xùn)學(xué)員的數(shù)量,理論上來(lái)說(shuō),樣本數(shù)量越多我們的結(jié)論就會(huì)越真實(shí)和精準(zhǔn),但在實(shí)際工作中往往受到時(shí)間節(jié)點(diǎn)、培訓(xùn)負(fù)責(zé)人的精力、學(xué)員配合度等原因的影響做不到100%的問(wèn)卷覆蓋率。那么我建議再忙再累也請(qǐng)最低做到30%(50人以內(nèi)的須達(dá)到70%以上)的參訓(xùn)人員要填寫細(xì)節(jié)調(diào)查問(wèn)卷,否則等于沒(méi)有做這項(xiàng)工作了。

這時(shí)我們可以開始對(duì)問(wèn)卷進(jìn)行設(shè)計(jì)了??傮w來(lái)說(shuō),我們需要定義幾個(gè)維度。

1、認(rèn)為是否有必要進(jìn)行培訓(xùn);

2、是否重視商務(wù)禮儀;

3、是否愿意遵從商務(wù)禮儀的要求開展工作;

4、你認(rèn)為團(tuán)隊(duì)目前在此方面做的如何;

5、你自己做的如何;

6、如果自己做的不好,是不愿意還是缺乏相關(guān)知識(shí);

7、如果是不愿意,是什么原因?qū)е拢?/span>

8、如果缺乏知識(shí),具體缺乏哪塊;

接下來(lái)我們可以開始設(shè)計(jì)了。設(shè)計(jì)之前要弄清楚對(duì)象,若對(duì)方多為營(yíng)銷線的員工,他們性格多活潑,不要用干癟的文字進(jìn)行表達(dá),若對(duì)方是搞技術(shù)研究的,那你的用語(yǔ)需要理性,這些細(xì)節(jié)都將影響最后的結(jié)果。請(qǐng)大家務(wù)必用心體會(huì)要做好一件工作和做完一件工作的區(qū)別。

運(yùn)用EXCEL我們很容易就可以完成這樣一張細(xì)節(jié)需求調(diào)查表:

如何進(jìn)行培訓(xùn)需求調(diào)查?【下】
    好了,今天的內(nèi)容就到這里,下一篇我們將繼續(xù)講如何針對(duì)收上來(lái)的問(wèn)卷進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析并將結(jié)果應(yīng)用到工作中的相關(guān)內(nèi)容中去。

接下來(lái)所有的博文我都將秉承只務(wù)實(shí)不務(wù)虛的風(fēng)格,為大家持續(xù)提供一些日常工作中具體的操作方法、流程和工具,感謝大家的關(guān)注

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