客戶:DIA 中國
地點:北京市 - 浙江省
時間:2012/11/9 0:00:00
高效時間管理(1 天)
主講:陳潺潺
【課程背景】
“一寸光陰一寸金,寸金難買寸光陰?!?
“人生有涯”將時間管理與人的生命相提并論。
孔老夫:“逝者如斯夫,不舍晝夜!”
彼德·德魯克說:“時間是最高貴而有限的資源?!?
時間管理是有效的運用時間。本課程希望與學員共同分享的是:在工作中如何有
效的提高計劃性和預見性,對于工作中那種“千頭萬緒”涉及多職能、多部門和
各團隊的事務(wù),如何在工作開展前進行有效的計劃,從而保證將最寶貴的時間用
在最關(guān)鍵的工作任務(wù)上以達到最好的預期效果。
【課程收益】
(1) 了解時間管理的重要性和必要性;
(2) 學習高效時間管理的五個關(guān)鍵步驟和對應的原則;
(3) 通過實際的工作案例練習如何管理科學、高效管理自己的時間;
(4) 幫助參訓學員提高日常工作效率及效能
【適合對象】
企業(yè)中層和基層管理人員;企業(yè)員工;
【情景模擬】
情景一 張銘正在電腦前忙碌著經(jīng)理安排的工作,想到再過兩天就要上交,而手
頭還有其他工作尚未完成。這時,主管的電話電話打進來,“小張,這里有件很
急的事,二季度銷售報告后天就要交上去,你明天給我吧!抓點緊,辛苦了!”
情景二 李琦是公司的項目負責人,他正在負責一個項目。某天突然接到消息,
李琦的上司王總監(jiān)希望李琦在不影響自己項目的同時接手馬上要離職的同事張
慧的項目,李琦該如何管理自己的時間?
情景三 王凱是公司的業(yè)務(wù)能手,他負責公司北方區(qū)的所有業(yè)務(wù),每天需要處理
的郵件就達到100 封以上以及客戶電話50 多個。最近,他的孩子馬上要出生了,
快要當爸爸的王凱如何管理好自己的時間?
【課程特點】
大量生動的實戰(zhàn)案例,嫻熟的專業(yè)化培訓技巧,善于運用視頻展示、小組討論,
角色演練,案例分析等培訓方式,讓學員在互動中體驗真諦,在輕松的氛圍中掌
握項目管理技能。課程采用顧問式培訓方式和行動學習理念,課堂中設(shè)置工作實
際問題研討和點評環(huán)節(jié),突出培訓的實用性和針對性。授課學員滿意率達到90%
以上。本課程講師擁有逾十年的世界500 強公司(愛立信,西門子, 華為)的管理經(jīng)
驗。
【課程大綱】
第一講:什么是時間管理
一、什么是時間管理
二、時間的四大特性
三、高效時間管理解析
目標管理
自我管理
工作管理
團隊管理
四、時間管理的誤區(qū)
小組研討:我在時間管理上的挑戰(zhàn)和困難?你的時間不夠用的原因?
情境體驗:不可能完成的任務(wù)
第二講:時間管理原則
一、目標Smart 原則
目標的重要性
原則1:具體明確(Specific)
原則2:能夠衡量(Measurable)
原則3:可以實現(xiàn)(Acceptable)
原則4:切實可行(Realistic)
原則5:設(shè)定期限(Time Bound)
二、有序原則
三、帕累托法則(20/80 原則)
四、時間管理四象限——柯維的重要/緊急矩陣
測試:我們的時間管理能力?
第三講:時間管理工具
一、GTD 時間管理
什么是GTD 時間管理?
GTD 時間管理的五個步驟
第一步:完整收集工作
第二步:工作的組織
a.加工整理的流程
b.“下一步”的分類
c.對于放入系統(tǒng)
第三步:執(zhí)行
a.如何決定現(xiàn)在做什么?
b.提高執(zhí)行效率的技巧
第四步:檢視——檢視方式
第五步:更新
二、時間管理總結(jié)
動手演練:如何安排自己一周的日程表
第四講:高效時間管理技巧
游戲:石頭和沙子
一、培養(yǎng)習慣
二、授權(quán)之道
三、有效的組織會議
四、根除拖延
五、善用時間的好建議
六、學會對別人說“不”
七、學會專注,避免打擾
案例研討:王丹如何管理自己的時間?
第五講:高效時間管理課程總結(jié)與學員課后行動計劃制定
【講師介紹】
陳潺潺
項目管理專家,項目管理培訓專業(yè)講師;
清華大學/北京大學/中央民族大學客座講師;
美國項目管理協(xié)會(PMI)認證的國際項目管理師(PMP);
美國項目管理協(xié)會(PMI)會員,北京項目管理協(xié)會會員;
國際職業(yè)培訓師行業(yè)協(xié)會(IPTS)認證培訓師;
美國著名項目管理專業(yè)培訓機構(gòu)IIL 公司簽約培訓講師。
陳老師擁有超過10 年的IT 研發(fā)、項目管理、咨詢和培訓經(jīng)驗,多年擔任世界
500 強企業(yè)愛立信、西門子、華為的資深項目經(jīng)理,曾領(lǐng)導跨國項目團隊成功地
完成多個復雜大型項目,所管理的單個項目成本達到數(shù)千萬,被愛立信公司授予
“卓越管理獎”和“最佳質(zhì)量獎”。陳老師具有豐富的國際矩陣組織項目管理實
戰(zhàn)經(jīng)驗,精通國際成熟的項目管理流程和方法論。
【典型客戶】