沒有人喜歡受批評(píng)。抱怨總是為你帶來苦惱。
盡管這樣,你需要接受抱怨,并且真誠地說聲:“謝謝”。
首先,不要假設(shè)員工都是準(zhǔn)備抱怨的。
如果你問:“你發(fā)什么牢騷?”那么,你的員工會(huì)立即處于防衛(wèi)狀態(tài)。
假設(shè)他回答:“不是牢騷。我只想詢問一下我的新任務(wù)?!?br /> 如果你仍往消極方面想,你就會(huì)感到員工不愿意接受新任務(wù)。所以你問:“怎么了?”此時(shí),你們兩個(gè)都處于防衛(wèi)狀態(tài)。本來可以進(jìn)行一次有益談話的機(jī)會(huì),此時(shí)變得相互對(duì)立。重新開始。當(dāng)他說:“我想談一下我的新任務(wù)”,你的反應(yīng)是:“好啊。說說看?”
現(xiàn)在你有一系列可能的回答。例如:
1.“我很滿意。謝謝!”
這種情況較為少見。
2.“我還是不理解。”
這是員工在尋求幫助。
3.“你為什么安排我去做?。俊?br /> 4.“我認(rèn)為我不能勝任這項(xiàng)任務(wù)?!?br /> 這或許是個(gè)抱怨,或許是在尋求幫助。要進(jìn)一步查明屬于哪一種。問題出在缺乏知識(shí)、時(shí)間、欲望還是缺乏自信?每種情況都有不同的處理方法。
5.“糟糕極了!”
這是一個(gè)抱怨。如果員工將這樣的信息傳達(dá)給你,對(duì)你來說是件好事。千萬不要再打擊他。深呼吸,開始提問(這是教練最好的反應(yīng)。)
以“問題出在哪里?”作為開頭。保持對(duì)具體細(xì)節(jié)的探測,直到你獲得清晰的問題。然后,你們可以開始一起解決問題。
下面是對(duì)于員工的抱怨,你傳達(dá)意愿的三種方法;
積極的肢體語言:你的表情是豐富的,并且你的雙臂自然下垂,而不是像盾牌一樣交叉在胸前。
傾聽:大量無聲的肢體語言是很有益的。完全聽清楚之后,再做反應(yīng)。
即時(shí)獎(jiǎng)勵(lì):你的關(guān)注和幫他們解決問題,都是對(duì)員工的“獎(jiǎng)勵(lì)”,獎(jiǎng)勵(lì)不僅僅是“薪水”。
員工的抱怨會(huì)使你成為一名出色的經(jīng)理。接受抱怨,并且積極的處理它們。