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張高睿:基于360度反饋的教練模式
2016-01-20 53980
    (一)360度反饋在教練技術(shù)中的運(yùn)用
    一方面,360度績(jī)效反饋在教練技術(shù)中的運(yùn)用體現(xiàn)在提高績(jī)效的輔導(dǎo)上。在教練計(jì)劃的最開(kāi)始運(yùn)用360度反饋,找出不理想的結(jié)果優(yōu)先予以強(qiáng)調(diào),為以后的輔導(dǎo)面談指明方向。這種方式的績(jī)效輔導(dǎo)可以確保從個(gè)體和組織的需求出發(fā),因舶輔導(dǎo)方針是建立在有效的“行為數(shù)據(jù)”的基礎(chǔ)之上。
    另一方面,360度績(jī)效反饋在教練技術(shù)中的運(yùn)用為教練對(duì)象管理技能的發(fā)展提供指導(dǎo)。在領(lǐng)導(dǎo)力或管理技鵑皂發(fā)展項(xiàng)目的開(kāi)始過(guò)程中,利用360度反饋工具來(lái)確定項(xiàng)目?jī)?nèi)容。來(lái)自項(xiàng)目成員的數(shù)據(jù)可以匯總成一份評(píng)估報(bào)告,從綜合的角度分析出項(xiàng)目成員的優(yōu)勢(shì)以及待發(fā)展環(huán)節(jié)。這樣,教練可以有效地定制項(xiàng)目?jī)?nèi)容來(lái)滿(mǎn)足特定的需求。當(dāng)然,360度反饋還可以用于個(gè)人——一給項(xiàng)目成員提供反饋,告訴他們與崗位要求的差距,并幫助他們根據(jù)低分值項(xiàng)制定發(fā)展計(jì)劃。
    (二)利樂(lè)公司案例分析
    利樂(lè)集團(tuán)(Tetra Pak)是世界上能夠提供綜合加工設(shè)備、包裝和分銷(xiāo)生產(chǎn)線(xiàn)以及為液態(tài)食品生產(chǎn)廠提供整體解移決方案的國(guó)際公司。利樂(lè)食品加工系統(tǒng)是利樂(lè)集團(tuán)三大經(jīng)營(yíng)領(lǐng)域的一個(gè)事業(yè)部,它專(zhuān)注于液體食物的加工,為消費(fèi)者提供包括加工所需零件彥以及成套設(shè)備在內(nèi)的產(chǎn)品。
    茬芒過(guò)去的20年里,利樂(lè)公司面臨著更加復(fù)雜的外部環(huán)境,所處市場(chǎng)發(fā)生了極大的變化。這些改變使得知識(shí)型員工工以及他們的勝住壬力對(duì)于組織的發(fā)展來(lái)說(shuō)至關(guān)重要。1998年以前利樂(lè)公司的組織結(jié)構(gòu)采用矩陣制,直線(xiàn)經(jīng)理負(fù)責(zé)監(jiān)督員工的工作、發(fā)展生產(chǎn)技術(shù)以及擁有本部門(mén)資源的分配權(quán)。每當(dāng)開(kāi)始一個(gè)新項(xiàng)目時(shí),項(xiàng)目經(jīng)理需要向直線(xiàn)經(jīng)理要求資源。在這種結(jié)構(gòu)下,狹隘的部門(mén)主義會(huì)造成項(xiàng)酉目小組的低效率,同時(shí)多頭領(lǐng)導(dǎo)也會(huì)引起員工的困惑。1999年夏天,利樂(lè)公司決心進(jìn)行組織結(jié)構(gòu)變革,將跨部門(mén)的項(xiàng)目小組作為組織總體運(yùn)行的主要單位,打破原有的職能部門(mén)的限制,建立起固定和高效的項(xiàng)目團(tuán)臥。
    在新的組織結(jié)構(gòu)中,最初仍然由原來(lái)的直線(xiàn)經(jīng)理?yè)?dān)任項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的經(jīng)理,但是他們擁有的更多的只是技術(shù)專(zhuān)家,而缺乏人際溝通協(xié)調(diào)的技巧,這樣不利于整個(gè)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的建設(shè)以及有可能造成團(tuán)隊(duì)的低績(jī)效。于是,利樂(lè)公司決定引進(jìn)勝任力教練以確保噪新成立的項(xiàng)目小組正常并且高效地運(yùn)作,成立了勝任力中心,這些中心由勝任力教練進(jìn)行管理,這些勝任力中心取代了原來(lái)的職能部門(mén),履行日常人事工作,例如勝任力開(kāi)發(fā)、對(duì)員工的評(píng)估、工作環(huán)境管理以及項(xiàng)目的布置等。勝任力中心的目的在于保證每個(gè)項(xiàng)目小組能夠得到完成工作任務(wù)所需的勝往任力,并且確保這些勝任力能夠得到進(jìn)一步的發(fā)展。項(xiàng)目小組的每個(gè)成員都由勝任力教練進(jìn)行管理,一般一個(gè)勝任力教練管理20-30個(gè)員工,勝任力中心首先利用360度績(jī)效反饋對(duì)該公司項(xiàng)目經(jīng)步)L力進(jìn)行調(diào)查。他們的工作首先采用訪(fǎng)談法對(duì)教練對(duì)象進(jìn)行亍調(diào)查,他們的句訪(fǎng)談象包括項(xiàng)目經(jīng)理自身、項(xiàng)目經(jīng)理的上司以及他們的下屬。通過(guò)全面的訪(fǎng)談?wù){(diào)研,初步得到項(xiàng)目經(jīng)理這一崗位的勝任素質(zhì)。
    通過(guò)360度反饋和查閱內(nèi)部文件,工作小組得出的結(jié)論是在組織中,項(xiàng)目經(jīng)理與原先的直線(xiàn)經(jīng)理等級(jí)相同。項(xiàng)目經(jīng)理的勝任力包括:為項(xiàng)目過(guò)程的正常運(yùn)作提供充分的資源:負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)項(xiàng)目小組內(nèi)部的人際關(guān)系:發(fā)現(xiàn)團(tuán)隊(duì)成員完成組織期望的技能水平,并且對(duì)其進(jìn)行培訓(xùn)開(kāi)發(fā);在360度績(jī)效評(píng)估的1真‘基礎(chǔ)上,對(duì)國(guó)隊(duì)成員進(jìn)行績(jī)效考核和反饋。
    勝任力中心根據(jù)以卜項(xiàng)目經(jīng)理所需的勝任力,對(duì)符合條件的直線(xiàn)經(jīng)理進(jìn)行培訓(xùn),并且在公司進(jìn)行內(nèi)部招聘,選拔能夠勝任項(xiàng)目經(jīng)理的員工。在日常運(yùn)作中,棗柱力教練的工作根據(jù)他所管理的項(xiàng)目小組成員差異而有所不同,但是他們共同的工作婚包括:定期集中項(xiàng)目小組成員進(jìn)行關(guān)于勝任力的交流:關(guān)注成員的工作狀態(tài):確保成員的勝任力的開(kāi)發(fā)。
    通過(guò)勝任力中心的運(yùn)作,利樂(lè)公司的組織結(jié)構(gòu)變革取得了成功,各個(gè)項(xiàng)目小組的績(jī)效都得到了提高。
    從以上案例,我們可以看到利樂(lè)公司基于360度反饋的教練模式取得成功的經(jīng)驗(yàn)主要在于以下三個(gè)方面。
    1,配合勝任力中心的運(yùn)行,對(duì)于組織機(jī)構(gòu)進(jìn)行了變革,由原來(lái)的矩陣制變成以跨部門(mén)的項(xiàng)目小組為主要運(yùn)礤彈位的組織結(jié)構(gòu)。這種新的組織架構(gòu)有利于建立起固定和高效的工作團(tuán)隊(duì),對(duì)于教練培訓(xùn)項(xiàng)目的順利實(shí)行提供了有力的組織架構(gòu)支持。
    2,項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的成員定期召開(kāi)會(huì)議也是促進(jìn)教練培訓(xùn)項(xiàng)目成功的一個(gè)重要因素。團(tuán)隊(duì)成員定期會(huì)議為員工提供了一個(gè)討論和交流經(jīng)驗(yàn)的平臺(tái),同時(shí)也可以加深教練們對(duì)員工的工作現(xiàn)狀和思想動(dòng)態(tài)的了解,從幣薩得勝任力中,的運(yùn)作更加有效。
    3.每月一次由公司的人力資源經(jīng)理主持的勝任力教練論壇也對(duì)教練培訓(xùn)項(xiàng)目的成功起到了積柳9Q影響。在這個(gè)論茸壇上,教練們可以分享經(jīng)驗(yàn)以及得到來(lái)自人力資源經(jīng)理和其他教練的建議,以便更好地解決他們?cè)诠ぷ髦杏龅降母鞣N問(wèn)題。
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