推行你的解決方案很困難嗎?你需要很長一段時間才能將員工的動力帶到你的計劃當中嗎?那是因為這是你的計劃,而不是員工的。
讓員工參與到最初的計劃當中,并且最大化地獲得他們的信息量,就會拿出一個讓每一個員工都可以擁有的解決方案。
當你和他們談論這項計劃時,確實需要很長的時間才能得到解決方案。你愿意花費大量精力來尋找解決方案呢?這是越過它來排除那些不起任何作用的方案?
如果你在問題過程中,和有創(chuàng)造性的、自信的員工共同來解決,同樣可以得到比較好的解決方案。下面是整個過程:
抓住機會。一個問題就是一個挑戰(zhàn),一次挑戰(zhàn)就是一個機會。
確定目標。一旦你抓住機會后,目標自然會變得很清晰。
確定需要采取的行動。一旦有了十分明確的目標,接下來需要進行的步驟就清晰了。
設定計劃。誰要做什么?什么時候將會做完?在所有計劃中,最重要的因素就是下一步,我們下一步做什么?
設定評估標準。我們需要知道到達什么程度就算達到目標。
確認相互理解性。當你結束一個計劃時,確保每一個都對你的決策有同樣的概念。重復其中關鍵的部分,并寫下來為每個人回顧做準備。
計劃下一步。確定每個人都知道下一步將要做什么,然后為進度報告設定最終期限。
討論應該盡可能自由化和公開化。下面是三種達到良好效果的方法:
在你開始解決單個問題之前,盡可能多地獲得信息。
將個人觀點和提出該觀點的人區(qū)分開來:你要討論的是計劃,而不是個人。
如果一個觀點被提出,要認真地對待它,嘲笑只可能更快地抹殺解決方案。
抵抗只安排一個人去執(zhí)行計劃的誘惑,要鼓勵創(chuàng)新!