職業(yè)經(jīng)理人需要具備的十二大能力
一、凝聚力——
靠共同的價值觀聚攏人心
職業(yè)經(jīng)理要利用機會、抓住要點,通過共同的價值觀,鼓舞士氣、聚攏人心??孔陨淼母腥玖硖栒?、鼓動和影響員工,堅定他們的信念和決心,為實現(xiàn)共同的愿景而努力。
優(yōu)秀的職業(yè)經(jīng)理都有營造和諧氛圍、創(chuàng)造健康文化、凝聚多方優(yōu)勢的能力。這種能力表現(xiàn)在:一是建立團(tuán)隊的共同價值觀;二是使團(tuán)隊目標(biāo)深入人心,并成為每個成員的共同追求;三是具有差異性的個人追求與團(tuán)隊價值觀和發(fā)展目標(biāo)有機統(tǒng)一;四是能夠宣傳鼓動,激發(fā)團(tuán)隊熱情。
二、親和力——
善待同事,以心換心
職業(yè)經(jīng)理要關(guān)心人、理解人、信任人、體貼人,要為人師表、以身作則、身先士卒、平易近人,要通過自己的言行增加個人魅力。既講原則性,又有人情味,使大家愿意與你說心里話。運用親和力可以爭取管人、用人、留人的主動權(quán),還可以有效激發(fā)個人潛能,改善干群關(guān)系,為企業(yè)發(fā)展?fàn)I造更加和諧的環(huán)境。親和力是增添個人魅力的重要途徑。它可以拉近你與下屬的距離,使他們在心理上產(chǎn)生溫暖的感覺。這樣更有利于上下溝通、有利于提高管理效率。
三、說服力——
通過說服提高影響力
在與上級、股東、客戶、搭檔和員工的交往中,說服扮演著重要角色。說服靠的是語言表達(dá)和行動表現(xiàn),成功的說服可以增加個人影響力。職業(yè)經(jīng)理處處離不開說服:說服客戶,讓他們接受和喜愛你的產(chǎn)品或服務(wù);說服上級,讓他們采納和支持你的意見和建議;說服員工,讓他們理解和執(zhí)行你的計劃和指令。當(dāng)然,自己必須以德為本、以身作則,辦事正確、管理有方,這樣才有說服力、才有影響力。
四、意志力——
百折不撓的精神基礎(chǔ)
意志和毅力不是一種抽象的、看不見的、感受不到的東西,它可以通過人的活動體現(xiàn)出來。它是蘊藏于人們的內(nèi)心而直接體現(xiàn)在行動中的心理素質(zhì)。具體體現(xiàn)在頑強性、果斷性和忍耐性三個方面。
職業(yè)經(jīng)理必須面對無數(shù)的挑戰(zhàn)和無與倫比的精神壓力。職業(yè)經(jīng)理要有頑強的意志、果斷的決心和堅韌的忍耐力。職業(yè)經(jīng)理遭受挫折、失敗是常有的事。職業(yè)經(jīng)理還要有較高的承受失敗和挫折的能力。遇到困難和挫折時,職業(yè)經(jīng)理的個人心態(tài)直接影響企業(yè)的整體士氣。因此,要以積極的心態(tài)去對待困難,把困難看做是一種挑戰(zhàn)、一種修煉、一種機遇。要時刻保持旺盛的進(jìn)取精神,用自己的積極情緒去感染團(tuán)隊,勝不驕,敗不餒。
五、學(xué)習(xí)力——
實踐是管理之本
知識經(jīng)濟時代,科學(xué)技術(shù)突飛猛進(jìn),企業(yè)環(huán)境復(fù)雜多變。在這樣一個日新月異、瞬息萬變的時代,職業(yè)經(jīng)理要想把工作做得更好,就必須勤于學(xué)習(xí)、善于學(xué)習(xí)。
學(xué)習(xí)的內(nèi)容至少有三個方面:一是業(yè)務(wù)性知識,包括生產(chǎn)、經(jīng)營、市場、營銷和戰(zhàn)略等;二是文化知識,包括組織的價值觀和行為方式等;三是政治知識,包括決策方式、不同的聯(lián)盟、權(quán)力來源和個人影響力等。
學(xué)習(xí)必須堅持立足自我、以實踐為主。尤為重要的還是在自己企業(yè)的實踐中學(xué)習(xí)。事實上,作為職業(yè)經(jīng)理,閱歷比學(xué)歷還要重要。只有干中學(xué)、學(xué)中干,才能從實踐中獲得更多真知,“實踐是管理之本”。
六、洞察力——
觀察越細(xì)失誤越少
職業(yè)經(jīng)理所處的環(huán)境和面對的人和事是相當(dāng)復(fù)雜的。要在錯綜復(fù)雜中理清頭緒,透過現(xiàn)象看到本質(zhì),從而保證判斷準(zhǔn)確、決策正確,就必須具有遠(yuǎn)見卓識和敏銳的洞察力。要對行業(yè)、市場、對手、企業(yè)、搭檔、員工都有細(xì)致的了解和深入的觀察。不被假象所迷惑、不被世俗所左右、不被人情所困擾。抓住時機、減少失誤、提高效率、確保成功。
七、控制力——
原則性和靈活性相結(jié)合
職業(yè)經(jīng)理不僅要具備管理能力和業(yè)務(wù)能力,還要具備控制能力。要有應(yīng)付突發(fā)事件、重大事故的控制力、應(yīng)變力和協(xié)調(diào)力,還要能夠?qū)?a target="_blank" style="color: black;" >財務(wù)、所屬人員和自己的行為實施有效的管理和控制。
然而,命令與控制是管理企業(yè)的必要手段,卻不是惟一的手段。職業(yè)經(jīng)理不可能命令員工達(dá)到最佳狀態(tài),而只能調(diào)動出他們想要作到最好的愿望和積極性。事實上信任比控制更能引發(fā)人的動力,激發(fā)員工為企業(yè)奉獻(xiàn)的欲望。通過尊重和信任員工,會開發(fā)出很高的生產(chǎn)力和創(chuàng)造力。在許多情況下是無法按照規(guī)則辦事的,遇到突發(fā)情況時,更需要靠員工個人的主動性來應(yīng)對。單靠機械地執(zhí)行制度和規(guī)則,而忽略了員工主動性的調(diào)動和發(fā)揮,企業(yè)就很難獲得高效率。
八、協(xié)調(diào)力——
主動的協(xié)調(diào),事半功倍
公司運營的過程中,少不了與方方面面的協(xié)作和交往。不可避免地會涉及到諸如危機事件、內(nèi)外關(guān)系、客戶關(guān)系、媒體關(guān)系、管理關(guān)系、同事關(guān)系等等事態(tài)或關(guān)系,在這些情況下非常需要職業(yè)經(jīng)理的協(xié)調(diào)能力。協(xié)調(diào)力需要靈活的技巧,但絕不是和稀泥。職業(yè)經(jīng)理的協(xié)調(diào)能力表現(xiàn)為敏于言行、善于交際、樂于配合、勤于溝通、精于化解、敢于負(fù)責(zé)。
企業(yè)應(yīng)通過公關(guān)和營銷網(wǎng)絡(luò),積極主動地協(xié)調(diào)好與各界的關(guān)系,為自己創(chuàng)造和諧的經(jīng)營環(huán)境,拓展充足的生存和發(fā)展空間。事實證明,協(xié)調(diào)必須主動和高效,這樣可以收到事半功倍的效果。
九、創(chuàng)新力——
創(chuàng)造寓于平常的工作之中
創(chuàng)新能力是職業(yè)經(jīng)理的核心能力。這種能力表現(xiàn)為職業(yè)經(jīng)理善于敏銳地觀察舊事物的缺陷,準(zhǔn)確捕捉新事物的趨勢,提出大膽、新穎的新思路,經(jīng)過周密論證拿出可行方案并付諸實施。對企業(yè)而言,創(chuàng)新是其生存和發(fā)展的驅(qū)動力。職業(yè)經(jīng)理必須不斷創(chuàng)新,包括組織創(chuàng)新、管理創(chuàng)新、技術(shù)創(chuàng)新、文化創(chuàng)新和觀念創(chuàng)新等等,才能不斷適應(yīng)瞬息萬變的市場環(huán)境,保持企業(yè)的核心競爭能力。
職業(yè)經(jīng)理要善于進(jìn)行創(chuàng)造性思維。在思維領(lǐng)域追求“獨到”和“最佳”,在已有經(jīng)驗的基礎(chǔ)上作出新的突破和創(chuàng)新。當(dāng)然,職業(yè)經(jīng)理也必須掌握創(chuàng)新的方法和技巧,從而進(jìn)一步提高創(chuàng)新的成效。
事實上,做好每一件小事都有可能實現(xiàn)創(chuàng)新,在企業(yè)運行的每個環(huán)節(jié)都可以找到創(chuàng)新的目標(biāo)。
十、溝通力——
打開天窗說亮話
美國加州大學(xué)的一項研究表明,組織內(nèi)部存在溝通的位差效應(yīng)。即領(lǐng)導(dǎo)層的信息一般只有20%—25%被下級知道并正確理解,從下至上反饋的信息更是不超過10%,而平行交流的效率則是90%
以上。溝通不暢、宣泄無門,久而久之,就會阻礙組織的有效運行,成為組織的百病之源。
溝通是職業(yè)經(jīng)理的一項最基本的,也是最重要的工作,職業(yè)經(jīng)理必須具備善于溝通的能力。與下屬的溝通經(jīng)常被人忽略,但這卻是非常重要的。調(diào)查表明,95%以上的員工都希望上司能主動與自己溝通。這樣有一種被重視、被信任的感覺,對激發(fā)員工的工作熱情、創(chuàng)造性和責(zé)任感都會產(chǎn)生積極的影響。
溝通的內(nèi)容和方式視需而定,但是溝通非常講究技巧,要坦誠、熱情、注意方法,也要注意溝通的時效性。此外,職業(yè)經(jīng)理還要重視通過網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行溝通。
十一、決策力——
當(dāng)機立斷,慎之又慎
瞬息萬變的市場環(huán)境,就像一場復(fù)雜的智力游戲,職業(yè)經(jīng)理必須審時度勢、深謀遠(yuǎn)慮,能夠駕馭資源、認(rèn)真調(diào)研、科學(xué)判斷、抓住機會、果斷決策。能夠“運籌于帷幄之中,決勝于千里之外”。決策能力要通過綜合素質(zhì)的培養(yǎng)來不斷提高,它需要豐富有效的資訊積累,需要比較權(quán)衡的算計功夫,需要深厚扎實的業(yè)務(wù)素質(zhì),更需要理智穩(wěn)健的理性素養(yǎng)。這些都是職業(yè)經(jīng)理準(zhǔn)確判斷、正確決策的基礎(chǔ)。
在企業(yè)面對風(fēng)險、危機、是非、未知,而需要選擇、取舍時,職業(yè)經(jīng)理必須保持冷靜的頭腦,并能夠主動聽取不同意見,既要當(dāng)機立斷,又要慎之又慎。決策成功則百事興旺,決策失誤則后患無窮。
十二、執(zhí)行力——
重視戰(zhàn)略,重視執(zhí)行
魯·郭士納認(rèn)為:“一個成功的企業(yè)領(lǐng)袖或首席執(zhí)行官應(yīng)該具備的基本特征是:優(yōu)秀的領(lǐng)導(dǎo)力、果斷的決策力和卓越的執(zhí)行力?!?a target="_blank" style="color: black;" >職業(yè)經(jīng)理具有雙重身份,他們既是決策者,又是執(zhí)行者。既要參與公司高層戰(zhàn)略制定和重大決策,更要正確地執(zhí)行公司的戰(zhàn)略和決策。既是公司規(guī)范管理、流程優(yōu)化、制度創(chuàng)新的倡導(dǎo)者、擬定者,更是務(wù)實的推進(jìn)者和操作者。職業(yè)經(jīng)理必須要具有較強的執(zhí)行能力,否則,再好的制度、可行的方案只會成為一紙空文,毫無成效。
有兩本很熱門的管理圖書,一本是《細(xì)節(jié)決定成敗》,另一本是《戰(zhàn)略決定成敗——細(xì)節(jié)主義緩期執(zhí)行》。其實二者并不矛盾,沒有戰(zhàn)略的指導(dǎo),執(zhí)行就會失去方向;沒有執(zhí)行,再好的戰(zhàn)略也只能是紙上談兵。作為職業(yè)經(jīng)理當(dāng)然需要戰(zhàn)略,同時更需要執(zhí)行。職業(yè)經(jīng)理切不可為只管大事、管戰(zhàn)略的建議所動,其實職業(yè)經(jīng)理應(yīng)該清楚自己的職業(yè)定位,職業(yè)經(jīng)理是掌柜的而不是老板,從這個意義上說,職業(yè)經(jīng)理的職業(yè)需要更多的不是戰(zhàn)略而是執(zhí)行。