17.某工廠的人力資源管理程序
1目的
開(kāi)發(fā)人力資源,提高本公司各成員之素質(zhì),協(xié)調(diào)各部門(mén)工作。
2適用范圍
本公司所有部門(mén)人員均適用該程序。
3權(quán)責(zé)
管理課——負(fù)責(zé)本規(guī)定制定與督導(dǎo)實(shí)施。
各相關(guān)部門(mén)——按規(guī)定自行執(zhí)行保項(xiàng)工作。
4定義
無(wú)
5流程圖
無(wú)
6作業(yè)內(nèi)容
6.1員工入廠
6.1.1部門(mén)根據(jù)人員或生產(chǎn)需要需增補(bǔ)人員,必須由部門(mén)主管填寫(xiě)“員工增補(bǔ)申請(qǐng)單“,經(jīng)管理課確認(rèn),經(jīng)理核準(zhǔn)生效。
6.1.2初試:由人事部負(fù)責(zé)進(jìn)行(口試或筆試)應(yīng)聘人員的素質(zhì),應(yīng)具備與應(yīng)聘職位相關(guān)性的基本知識(shí),并填寫(xiě)初試意見(jiàn)。
6.1.3復(fù)試:由用工部門(mén)負(fù)責(zé)進(jìn)行(口試或?qū)嶋H操作)檢測(cè)應(yīng)聘人員的專(zhuān)業(yè)知識(shí)水平及工作經(jīng)驗(yàn)并填寫(xiě)復(fù)試意見(jiàn)。
6.1.4終試:由經(jīng)理或主管招聘人員的素質(zhì)、專(zhuān)業(yè)知識(shí)水平及工作經(jīng)驗(yàn)確認(rèn)(口試)并對(duì)通過(guò)者定級(jí)定薪,定試用期。
6.1.5主管有權(quán)對(duì)本部門(mén)“普工“進(jìn)行終試核定。
6.1.6經(jīng)下負(fù)責(zé)班長(zhǎng)級(jí)(含班長(zhǎng))以上管理人員及特殊技能人員的終試核定。
6.2教育訓(xùn)練
6.2.1教育訓(xùn)練工作分為“新進(jìn)人員教育訓(xùn)練“、”在職訓(xùn)練“、”轉(zhuǎn)崗訓(xùn)練“和”特殊技能訓(xùn)練“四大類(lèi)。
6.2.2新進(jìn)人員教育訓(xùn)練。
6.2.2.1所有經(jīng)過(guò)終試合格的員工,不論工種和職務(wù)的高低均需接受。
6.2.2.2新進(jìn)人員教育訓(xùn)練主要由人事部負(fù)責(zé),其授課內(nèi)容主要是本公司概況、廠紀(jì)廠規(guī)等知識(shí)。
6.2.2.3新進(jìn)人員上課時(shí),由講師負(fù)責(zé)點(diǎn)名,并在“教育訓(xùn)練簽到表“上打勾作為已參加上課之證明及出勤之依據(jù)。
6.2.2.2講師在授課時(shí)要抓住授課重點(diǎn)在“教育訓(xùn)練簽到表”上作好教育訓(xùn)練記錄,作為授課之依據(jù)。
6.2.2.5培訓(xùn)完畢將根據(jù)授課內(nèi)容,對(duì)培訓(xùn)人員進(jìn)行教育訓(xùn)練后之鑒定(口試或筆試),并將結(jié)果記錄在“個(gè)人訓(xùn)練資料表”上。
6.2.3在職訓(xùn)練
6.2.3.1管理課主管應(yīng)于每年初召集各部門(mén)主管或叔導(dǎo)依據(jù)各部門(mén)之業(yè)務(wù)性質(zhì)、工作需要、職務(wù)功能討論制定“年度教育訓(xùn)練需求及計(jì)劃大綱”,注明訓(xùn)練需求的課程名稱(chēng)、時(shí)數(shù)、訓(xùn)練對(duì)象、訓(xùn)練日期、講師等,由管理課審核,經(jīng)理核準(zhǔn)后方可生效。
6.2.3.2在職訓(xùn)練主要由各部門(mén)主管自覺(jué)安排進(jìn)行。
6.2.3.3根據(jù)計(jì)劃大綱到了訓(xùn)練日期,由各部門(mén)主管自覺(jué)安排,按要求進(jìn)行教育訓(xùn)練工作。
6.2.4轉(zhuǎn)崗訓(xùn)練
6.2.4.1轉(zhuǎn)崗訓(xùn)練主要是指本公司各部門(mén)人員的橫向異動(dòng)及縱向提升之訓(xùn)練。
6.2.4.2人事組根據(jù)不同時(shí)期對(duì)各部門(mén)的人力需求,向各用人部門(mén)進(jìn)行推薦或由用人部門(mén)主管提名,在征得原用人部門(mén)與調(diào)入部門(mén)主管同意的前提下,經(jīng)經(jīng)理核準(zhǔn)開(kāi)始生效。
6、2、4、3被轉(zhuǎn)崗調(diào)入員工1-3個(gè)月內(nèi)必須接受用人部門(mén)的相關(guān)專(zhuān)業(yè)培訓(xùn),并須通過(guò)用人部門(mén)主管的考核(口試或?qū)嶋H操作),否則退回原單位。
6、2、4、4轉(zhuǎn)崗訓(xùn)練主要由用人部門(mén)負(fù)責(zé)人根據(jù)部門(mén)的實(shí)際情況進(jìn)行。
6、2、5特殊技能訓(xùn)練
6、2、5、1評(píng)定從事檢驗(yàn)與測(cè)試、儀佼、內(nèi)部品質(zhì)稽核等驗(yàn)證活動(dòng)的一些特技工作人員為有特定技能的人員。
6、2、5、2特殊技能訓(xùn)練,主要由該部門(mén)主管或該組織負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)安排進(jìn)行,并以《教育訓(xùn)練簽到》的方式確定進(jìn)行。
6、2、5、3特殊技能人員資格請(qǐng)參見(jiàn)附表《特殊技能資格表》,并要不不定期考核,每年至少一次,將考核結(jié)果存檔。
6、2、6任何受訓(xùn)人員,必須由講師建立“個(gè)人訓(xùn)練資料表”從進(jìn)廠到出廠之全過(guò)程在本公司的受訓(xùn)記錄,并交人事存檔(受訓(xùn)前講師到人事處領(lǐng)取員工資料,受訓(xùn)后整理并交人事部存檔。)
6、2、7每次教育訓(xùn)練活動(dòng)結(jié)束后,該部門(mén)主管應(yīng)在一周內(nèi)完成“教育訓(xùn)練總結(jié)報(bào)告表”,經(jīng)管理課主管確認(rèn),經(jīng)理核準(zhǔn)后由人事存檔。
6、2、8所有培訓(xùn)講師必須接受專(zhuān)業(yè)培訓(xùn)。
6、2、9所有事薦均記錄在人力資源管理程序各相關(guān)表單中。
6、3其它規(guī)定參見(jiàn)《員工守則》
7相關(guān)文件
7、1員工守則
8相關(guān)表單
人員增補(bǔ)申請(qǐng)單
申請(qǐng)日期 : 年 月 日
部門(mén) | 級(jí)別 | 編制 人數(shù) | 實(shí)際 人數(shù) | 增補(bǔ) 職務(wù) | 增補(bǔ) 人數(shù) | 性別 | 年齡 | 需要 日期 | 具備 條件 |
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核準(zhǔn): 人數(shù): 部門(mén)主管:
個(gè)人訓(xùn)練資料表
姓名 |
| 到廠日期 |
| 工作單位 |
| 職稱(chēng) |
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異動(dòng)記錄 | ||||||||
NO | 受訓(xùn)課程 | 訓(xùn)練記錄 | 考核結(jié)果 | 主管確認(rèn) | 備注 | |||
日期 | 時(shí)數(shù) | 合格 | 不合格 |
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年度教育訓(xùn)練需求及計(jì)劃大綱
年度: 部門(mén): 日期: NO:
預(yù)計(jì)月份 | 課程名稱(chēng) | 預(yù)計(jì)時(shí)數(shù) | 培訓(xùn)對(duì)象 | 預(yù)定講師 | 備注 |
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說(shuō)明:制定本教育訓(xùn)練計(jì)劃要飲食基本常識(shí)、專(zhuān)業(yè)技能、管理技術(shù)等項(xiàng)目。 |
核準(zhǔn): 審核: 制表:
教育訓(xùn)練簽到表
新進(jìn) 在職 轉(zhuǎn)崗 特定技能 日期
年度: 部門(mén): 日期: HO:
培訓(xùn)部門(mén) | 培訓(xùn)講師 | 負(fù)責(zé)人 | |||||||||||||||
培訓(xùn)對(duì)象 | 培訓(xùn)對(duì)象 | 培訓(xùn)時(shí)數(shù) | |||||||||||||||
NO | 姓名 | 簽到 | 簽到 | 簽到 | 簽到 | NO | 姓名 | 簽到 | 簽到 | 簽到 | 簽到 | NO | 姓名 | 簽到 | 簽到 | 簽到 | 簽到 |
1 |
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2 |
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訓(xùn)練記錄: |
經(jīng)理: 部門(mén)主管: 講師
教育訓(xùn)練總結(jié)報(bào)告表
訓(xùn)練名稱(chēng) |
| 訓(xùn)練對(duì)象 |
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訓(xùn)練日期 |
| 訓(xùn)練講師 |
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訓(xùn)練地點(diǎn) |
| 訓(xùn)練人數(shù) |
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| 訓(xùn)練時(shí)數(shù) |
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講師方面: | |||||||
學(xué)員方面: | |||||||
改善建議: | |||||||
追蹤事宜: | |||||||
訓(xùn)練費(fèi)用明細(xì)表 | NO | 費(fèi)用項(xiàng)目 | 實(shí)際支出 | 備注 | |||
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3 |
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8 |
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合計(jì) |
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核準(zhǔn): 管理課主管: 制表:
特殊技能資格表
名稱(chēng) | 資格 | 備注 |
檢驗(yàn)與測(cè)試 | 1、初中以上學(xué)歷 2、一年以上實(shí)際工作經(jīng)驗(yàn) 3、接受過(guò)專(zhuān)業(yè)培訓(xùn)
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儀校 | 1、初中以上學(xué)歷; 2、一年以上實(shí)際工作經(jīng)驗(yàn); 3、接受過(guò)專(zhuān)業(yè)培訓(xùn)。 |
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內(nèi)稽人員 | 1、初中以上學(xué)歷; 2、一年以上實(shí)際工作經(jīng)驗(yàn); 3、接受過(guò)專(zhuān)業(yè)培訓(xùn); |
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特殊崗位人員 | 1、初中以上學(xué)歷; 2、一年以上實(shí)際工作經(jīng)驗(yàn); 3、有技術(shù)等級(jí)證。 |
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講師人員 | 1、初中以上學(xué)歷 2、一年以上實(shí)際工作經(jīng)驗(yàn)。 3、接受過(guò)ISO9000及5S等知識(shí)培訓(xùn)。 |
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