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杜映梅:【招聘面試】02 面試中的提問技巧(續(xù))?--開放性問題
2016-01-20 38111

開放性問題是讓候選人在回答中提供較多信息的面試題目,這種面試題目不是讓候選人簡(jiǎn)單的回答一個(gè)“是”或者“否“,而是要求候選者用相對(duì)較多的語(yǔ)言做出回答。開放性問題鼓勵(lì)候選人說話,特別是有助于鼓勵(lì)那些靦腆的內(nèi)向的候選人講話,同時(shí)還避開了要求回憶具體事例所可能帶來的壓力,同時(shí),通過開放性問題,可以很好地了解候選人的語(yǔ)言表達(dá)能力、溝通技巧。

比如:候選人目前的職位是:“客戶服務(wù)代表”,如果你問她的問題是:“請(qǐng)你說說你每天都做些什么?”

候選人可能會(huì)說:“讓我想一下,每天都不太一樣,因?yàn)槲乙煌念櫩痛蚪坏?,您不知道他們什么時(shí)候會(huì)打電話來,但是一般情況下我要處理顧客熱線,研究各種問題,并處理顧客的抱怨”。

不過該答案引出了四類進(jìn)一步的問題:

①   她的工作要求她與各種各樣的人物和場(chǎng)景打交道

②   她“應(yīng)付”客戶熱線。

③   她“研究”問題。

④   她“處理”投訴。

 

針對(duì)這四項(xiàng)內(nèi)容,接下來可以提出下列開放式問題:

與您打交道的顧客是什么樣的?什么樣的顧客會(huì)給您打電話?

如果您不能馬上答復(fù)顧客提出的問題,您怎么辦?如果顧客對(duì)您的回答不滿意,您怎么辦?能否舉個(gè)例子。

您每天用于研究問題的時(shí)間是多少?請(qǐng)說一下您研究問題的過程和您研究問題時(shí)所利用的資源?

您在整個(gè)抱怨處理程序中扮演什么角色?您處理顧客抱怨的程序是什么?

對(duì)您不喜歡做的事,您怎么辦?請(qǐng)舉一個(gè)具體的工作實(shí)例。

客戶對(duì)你給予的答復(fù)不滿意時(shí)你怎么辦?

 

以下我們給出面試中最常用到的兩類開放性問題的實(shí)例

與工作經(jīng)歷有關(guān)的開放性問題

你認(rèn)為比較理想的領(lǐng)導(dǎo)(同事、下屬、合作伙伴、工作環(huán)境等)是怎樣的?“

“你認(rèn)為在工作中什么樣的是比較難相處的?為什么?”

你覺得自己在工作當(dāng)中取得了哪些進(jìn)步?“

“你覺得你目前所從事的工作與你的前面一份工作有哪些不同?“

“在你所做過的工作中,你覺得最得意的是什么?“

“你目前的工作職責(zé)是什么?”

你認(rèn)為自己在工作中最大的優(yōu)勢(shì)是什么?“

“你認(rèn)為自己在工作中還有哪些有待改善的方面?你將怎樣得到改善?“

“你對(duì)這份工作感到最滿意的地方有哪些?不滿意的地方呢?“

“你是怎樣與你的老板溝通的?“

“你是怎樣管理你的下屬的?“

 

與教育經(jīng)歷有關(guān)的開放性問題

你在學(xué)校時(shí)學(xué)得最好的課程是什么?學(xué)得相對(duì)來說最不好的呢?“

“你為什么會(huì)選擇這個(gè)專業(yè)?“

你在大學(xué)時(shí)的學(xué)習(xí)計(jì)劃是怎樣的?后來發(fā)生了什么變化嗎?

“你在學(xué)校的學(xué)習(xí)為你的工作提供了怎樣的準(zhǔn)備條件?“

“你在學(xué)校擔(dān)任過學(xué)生干部工作嗎?“

“你是怎樣對(duì)待那些你不感興趣的課程的?“

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