開放性問題是讓候選人在回答中提供較多信息的面試題目,這種面試題目不是讓候選人簡單的回答一個“是”或者“否“,而是要求候選者用相對較多的語言做出回答。開放性問題鼓勵候選人說話,特別是有助于鼓勵那些靦腆的內(nèi)向的候選人講話,同時還避開了要求回憶具體事例所可能帶來的壓力,同時,通過開放性問題,可以很好地了解候選人的語言表達能力、溝通技巧。
比如:候選人目前的職位是:“客戶服務代表”,如果你問她的問題是:“請你說說你每天都做些什么?”
候選人可能會說:“讓我想一下,每天都不太一樣,因為我要跟不同的顧客打交道,您不知道他們什么時候會打電話來,但是一般情況下我要處理顧客熱線,研究各種問題,并處理顧客的抱怨”。
不過該答案引出了四類進一步的問題:
① 她的工作要求她與各種各樣的人物和場景打交道
② 她“應付”客戶熱線。
③ 她“研究”問題。
④ 她“處理”投訴。
針對這四項內(nèi)容,接下來可以提出下列開放式問題:
l 與您打交道的顧客是什么樣的?什么樣的顧客會給您打電話?
l 如果您不能馬上答復顧客提出的問題,您怎么辦?如果顧客對您的回答不滿意,您怎么辦?能否舉個例子。
l 您每天用于研究問題的時間是多少?請說一下您研究問題的過程和您研究問題時所利用的資源?
l 您在整個抱怨處理程序中扮演什么角色?您處理顧客抱怨的程序是什么?
l 對您不喜歡做的事,您怎么辦?請舉一個具體的工作實例。
l 客戶對你給予的答復不滿意時你怎么辦?
以下我們給出面試中最常用到的兩類開放性問題的實例
與工作經(jīng)歷有關的開放性問題
“你認為比較理想的領導(同事、下屬、合作伙伴、工作環(huán)境等)是怎樣的?“
“你認為在工作中什么樣的是比較難相處的?為什么?”
“你覺得自己在工作當中取得了哪些進步?“
“你覺得你目前所從事的工作與你的前面一份工作有哪些不同?“
“在你所做過的工作中,你覺得最得意的是什么?“
“你目前的工作職責是什么?”
“你認為自己在工作中最大的優(yōu)勢是什么?“
“你認為自己在工作中還有哪些有待改善的方面?你將怎樣得到改善?“
“你對這份工作感到最滿意的地方有哪些?不滿意的地方呢?“
“你是怎樣與你的老板溝通的?“
“你是怎樣管理你的下屬的?“
與教育經(jīng)歷有關的開放性問題
“你在學校時學得最好的課程是什么?學得相對來說最不好的呢?“
“你為什么會選擇這個專業(yè)?“
“你在大學時的學習計劃是怎樣的?后來發(fā)生了什么變化嗎?
“你在學校的學習為你的工作提供了怎樣的準備條件?“
“你在學校擔任過學生干部工作嗎?“
“你是怎樣對待那些你不感興趣的課程的?“