數(shù)字經(jīng)濟(jì)時(shí)代需要數(shù)字化組織,今天采用合適的數(shù)字化技術(shù)可以幫助各類型的組織短時(shí)間獲得大量的各種數(shù)據(jù),但能不能發(fā)揮這些數(shù)據(jù)潛在的利用價(jià)值,幫助組織實(shí)現(xiàn)其業(yè)務(wù)目標(biāo),這完全取決于組織結(jié)構(gòu)和文化,所以僅僅擁有數(shù)字化技術(shù)或者數(shù)據(jù)資源,并不代表組織就可以成為一個(gè)合格的數(shù)字化組織,甚至目前很多的IT企業(yè)和號稱的互聯(lián)網(wǎng)公司的組織結(jié)構(gòu)和文化也還并不適應(yīng)數(shù)字經(jīng)濟(jì)時(shí)代的發(fā)展要求,到底怎樣才算是一個(gè)合格的數(shù)字化組織?怎樣才能成為一個(gè)數(shù)字化組織?本文希望和大家探討這方面的話題。
如筆者前期所寫的《數(shù)字經(jīng)濟(jì)時(shí)代的組織變革》一文的分析,隨著時(shí)代的發(fā)展,技術(shù)的革新,社會(huì)環(huán)境的變化,未來的組織管理的基礎(chǔ)必須對變化中的各種情況做出快速的反應(yīng)并及時(shí)適應(yīng),穩(wěn)定與靈活,看似矛盾的兩個(gè)特征構(gòu)成了數(shù)字化組織構(gòu)建的關(guān)鍵,可以說,每一個(gè)數(shù)字化組織都是穩(wěn)定與靈活的結(jié)合體。而與傳統(tǒng)組織相比,數(shù)字化組織的穩(wěn)定性和靈活性都必然呈現(xiàn)出不同的特征形態(tài)。
從上述對比我們可以看到,與傳統(tǒng)企業(yè)組織的封閉和機(jī)械形成鮮明對比,數(shù)字化企業(yè)組織是開放和有機(jī)的,其對工作組織的非固定性正好吻合了數(shù)字化時(shí)代的世界更加VUCA(易變Volatility、不確定性Uncertainty、復(fù)雜Complexity、模糊Ambiguity)的要求,而傳統(tǒng)組織機(jī)械強(qiáng)調(diào)的標(biāo)準(zhǔn)化在VUCA面前很容易過時(shí)而失效。數(shù)字化組織結(jié)構(gòu)需要對組織從內(nèi)部和外部兩個(gè)角度的描述。
數(shù)字化組織從內(nèi)部看一個(gè)是有機(jī)組織,這是傳統(tǒng)機(jī)械組織的對立面。在有機(jī)組織中,員工的限制較少,承擔(dān)的個(gè)人責(zé)任更大。因此,這種組織形式特別適合于具備動(dòng)態(tài)環(huán)境中的高技術(shù)勞動(dòng)力的組織。
數(shù)字化組織從外部看是在社會(huì)化價(jià)值網(wǎng)絡(luò)里的動(dòng)態(tài)協(xié)作單元,動(dòng)態(tài)協(xié)助指不同企業(yè)之間通過自動(dòng)化無縫信息交互進(jìn)行更加動(dòng)態(tài)的企業(yè)合作,并提供日益增強(qiáng)的市場透明度。如今數(shù)字化供應(yīng)鏈可以擴(kuò)展至包括對供應(yīng)商的生產(chǎn)狀態(tài)和質(zhì)量性能的全面掌握,從而實(shí)現(xiàn)企業(yè)間更為高效的信息、產(chǎn)品和服務(wù)交流。顯然,企業(yè)基于社會(huì)化價(jià)值網(wǎng)絡(luò)的動(dòng)態(tài)合作才能更快地接近終端消費(fèi)者的需求。
有機(jī)的內(nèi)部組織和價(jià)值網(wǎng)絡(luò)內(nèi)的動(dòng)態(tài)協(xié)作是貫穿數(shù)字化組織結(jié)構(gòu)兩個(gè)關(guān)鍵原則,以此形成的“組織結(jié)構(gòu)”所體現(xiàn)的是數(shù)字經(jīng)濟(jì)時(shí)代企業(yè)內(nèi)外生產(chǎn)和協(xié)作的強(qiáng)制性規(guī)則,并且內(nèi)外部這兩個(gè)結(jié)構(gòu)領(lǐng)域相互依賴且必須保持一致,必須讓組織成員從文化層面建立認(rèn)同,而“文化”涵蓋的是企業(yè)內(nèi)部的價(jià)值體系,因此是推動(dòng)企業(yè)內(nèi)外生產(chǎn)和協(xié)作的軟性因素。
即使大規(guī)模應(yīng)用各種自動(dòng)化數(shù)字技術(shù)取代機(jī)械性的勞動(dòng),數(shù)字化組織的企業(yè)還是高度依賴于員工行為。20世紀(jì)90年代至21世紀(jì)間世界上眾多企業(yè)成功轉(zhuǎn)型經(jīng)驗(yàn)告訴我們,成功實(shí)現(xiàn)整個(gè)企業(yè)轉(zhuǎn)型的關(guān)鍵是改變企業(yè)文化,也就是改變員工心態(tài),這一點(diǎn)同樣適用于企業(yè)組織的數(shù)字化轉(zhuǎn)型。如果企業(yè)只是簡單的引進(jìn)數(shù)字技術(shù),而未進(jìn)行企業(yè)文化的相應(yīng)改變,則無法實(shí)現(xiàn)期望的轉(zhuǎn)型目標(biāo)。因此,企業(yè)必須首先確定企業(yè)未來的行事方式及其員工所需的技能,只有這樣,企業(yè)才能夠識別和引進(jìn)支持企業(yè)預(yù)期工作方式所需的技術(shù)。在數(shù)字化技術(shù)在企業(yè)中真正開始發(fā)揮作用增加價(jià)值之前,企業(yè)必須具備一種文化,即員工信任各種數(shù)字化系統(tǒng),并且準(zhǔn)備好接受各種數(shù)字化系統(tǒng)的行動(dòng)建議。
企業(yè)針對數(shù)字化組織的文化轉(zhuǎn)型需要幫助員工解決兩個(gè)關(guān)鍵性的問題。第一,員工在多大程度上愿意不斷審視自我行為并使行為適應(yīng)變化的環(huán)境?第二,員工在多大程度上認(rèn)為其行動(dòng)應(yīng)該融入基于數(shù)據(jù)和事實(shí)認(rèn)知的引導(dǎo)下的社會(huì)協(xié)作?
為了更好地培養(yǎng)數(shù)字化組織的文化,必須讓員工清醒地認(rèn)識到,在一個(gè)開放型動(dòng)態(tài)環(huán)境的有機(jī)組織中開展工作,自己將對工作擁有更大的決策權(quán)力和責(zé)任,同時(shí),廣泛的社會(huì)協(xié)作存在于員工之間、員工和客戶以及與合作伙伴之間,對系統(tǒng)和流程中的數(shù)據(jù)的信任才可以保證協(xié)作的高穩(wěn)定性。在協(xié)作過程中,人們必須愿意將所獲得的認(rèn)識加以記錄并與他人分享。另外為了減少社會(huì)協(xié)作之中的矛盾和摩擦,員工需要具備對不同觀點(diǎn)的包容性和愿意做出改變的意愿,他們通過采集工作中的各種數(shù)據(jù)進(jìn)行系統(tǒng)性學(xué)習(xí),隨時(shí)調(diào)整自己的認(rèn)知結(jié)構(gòu)和接受創(chuàng)新方法,并且參與塑造改變的過程,在這個(gè)過程中,員工能夠深刻意識到不斷提升自我技能和認(rèn)知能力的重要性,雖然不可避免要去試錯(cuò),但員工能夠通過發(fā)揮主觀能動(dòng)性的創(chuàng)新中認(rèn)識到自我價(jià)值,這才是持續(xù)驅(qū)動(dòng)自我成長的潛力。
因此,廣大組織能否成功完成數(shù)字化轉(zhuǎn)型,其關(guān)鍵還是要從組織結(jié)構(gòu)和文化轉(zhuǎn)型方面著手用力,更大地發(fā)揮人性而不是技術(shù)在創(chuàng)新與變革中的作用。
(本稿完成于:2019年3月5日凌晨,如需引用請注明出處)