《精細化管理》
主講老師:吳宏彪老師
課程背景
激烈的市場競爭要求企業(yè)的管理要從粗放型向精細化過度。中國的企業(yè)管理水平的提升必須從精細化開始。 精細化管理是中國企業(yè)建立以客戶為中心重新梳理和整合優(yōu)化業(yè)務(wù)流程進管理轉(zhuǎn)型和提高服務(wù)競爭力的必經(jīng)之路。工作缺乏精細意識,管理粗放,執(zhí)行效率低是目前中國企業(yè)的普遍現(xiàn)象。
培訓(xùn)目標(biāo)
1、明白精細化管理的基本內(nèi)涵。
2、了解精細化管理的目的和意義。
3、掌握開展精細化管理的理論、工具、方法。
4、掌握提高執(zhí)行力的工作方法和工具。
5、掌握企業(yè)精細化管理的開展方式,推進步驟,員工參與的具體做法等。
課程亮點
1.精細化管理實施經(jīng)歷的5個階段
明確標(biāo)準(zhǔn)、制定規(guī)則、執(zhí)行到位、考核保障、持續(xù)改善
2.精細化管理8化
細節(jié)化、協(xié)同化、計量化、嚴(yán)格化
流程化、實證化、標(biāo)準(zhǔn)化、精華化
3.精細化管理四元素
崗位(有人負責(zé)) 標(biāo)準(zhǔn)(有人監(jiān)督)
流程(有章可循) 考核(有據(jù)可查)
4.精細化具體實施方式
固化、優(yōu)化、復(fù)制、控制
5.精細化管理靠文化來實現(xiàn)
凝聚力、輻射力、導(dǎo)向力、創(chuàng)造力、溝通力
激勵力、領(lǐng)導(dǎo)力、紐帶力、執(zhí)行力、約束力
課程收益
1、領(lǐng)導(dǎo)層面:保證制度文件真正落實、解除領(lǐng)導(dǎo)無效忙碌狀態(tài)通過學(xué)習(xí),讓學(xué)員了解精細化管理的標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)則以及執(zhí)行到位和考核保障注意事項,幫助領(lǐng)導(dǎo)建立操作性強、可以進行有效監(jiān)督和考核,符合精細化要求的流程和制度,提升員工的執(zhí)行力,使企業(yè)決策真正落實,讓領(lǐng)導(dǎo)擺脫許多具體事務(wù)的操勞,解除領(lǐng)導(dǎo)無效忙碌狀態(tài),把更多精力放到企業(yè)大發(fā)展戰(zhàn)略選擇上來。
2、員工層面:復(fù)制已有成功經(jīng)驗、克隆各類優(yōu)秀員工通過學(xué)習(xí),了解精細化管理員工層面的意義和方法,幫助企業(yè)簡單地復(fù)制已有成功經(jīng)驗、克隆優(yōu)秀員工,同時通過講解讓員工理解,精細化并不是束縛員工,而是解放員工,幫助員工快速掌握工作技能,提高工作效率和工作能力,以獲得個人與企業(yè)的同步成長。
3、競爭層面:全面滿足客戶需求,在市場競爭中常勝不輸通過學(xué)習(xí),認識到精細化管理可以深入、精準(zhǔn)、細致、全方位滿足客戶需求,還可以消除各種浪費,降低成本,實現(xiàn)高利潤,并鑄就用戶對品牌的信念,幫助企業(yè)贏得更多客戶支持,在激烈的市場競爭中常勝不輸,永遠保持有利地位。
4、文化層面:提高整體管理水平,管理從人治向法治轉(zhuǎn)變通過精細化管理的學(xué)習(xí),學(xué)會用規(guī)則、制度來代替?zhèn)€人的主觀能動性,最大限度減少個人感情因素對管理的影響,使管理從人治向法治轉(zhuǎn)變,在企業(yè)內(nèi)部真正做到有法可依、有法必依,避免家族化傾向、實用化傾向、個人化傾向、感情化傾向、封閉性傾向等,避免不必要的摩擦和內(nèi)耗,形成公平公正開放的文化氛圍,讓企業(yè)充滿生機和活力。
5、穩(wěn)定層面:保證企業(yè)持續(xù)發(fā)展,避免可能的動蕩與衰落讓學(xué)員明白推行精細化管理可以促進企業(yè)持續(xù)發(fā)展,使每個人都變成企業(yè)核心,最大限度減少對核心人員的依賴,使核心人員的離職與內(nèi)斗不會影響企業(yè)大局發(fā)展,避免可能的動蕩與衰落,為企業(yè)管理者吃下一顆定心丸,也為員工增加安全感和生活保障,減少對未來的不確定性。
培訓(xùn)時間:2天
課程綱要
精細化管理講座
(課程大綱)
企業(yè)精細化管理目標(biāo):
工作有依據(jù),干活有工具
內(nèi)容可復(fù)制,人人能操作
平時可訓(xùn)練,他人能替代
過程可控制,結(jié)果能衡量
技能能提升,管理得發(fā)展
第一部分:精細化管理源于細節(jié)
案例:《康熙王朝》
管理者依靠什么進行管理
(一)管理細節(jié)隨處可見,并對管理結(jié)果產(chǎn)生完全不同的影響:
細節(jié):能夠體現(xiàn)事物內(nèi)在聯(lián)系和客觀規(guī)律的細小事物和情節(jié)
海恩定律
討論:我們工作有哪些管理中制度無效的現(xiàn)象?
是什么原因造成的?
(二)未來企業(yè)管理將發(fā)生五大轉(zhuǎn)變
1、隨意化到規(guī)范化
2、經(jīng)驗型到科學(xué)型
3、外延式到內(nèi)涵式
4、機會型到戰(zhàn)略型
5、粗放式到精細化
案例1: 中西快餐的比較
西方快餐(西方企業(yè)管理靠規(guī)則):標(biāo)準(zhǔn)化——由標(biāo)準(zhǔn)決定產(chǎn)品品質(zhì)
中國快餐(中國企業(yè)管理靠經(jīng)驗):藝術(shù)化——由師傅手藝決定產(chǎn)品
案例2: 美國公交車司機的精細化服務(wù)
(三)精細化管理對企業(yè)的意義
1:管理從依靠經(jīng)驗到依靠規(guī)則進行
——管理從藝術(shù)和經(jīng)驗向技術(shù)和規(guī)律轉(zhuǎn)變
2:工作品質(zhì)從依靠員工個人責(zé)任和悟性向依靠員工工作習(xí)慣和技能
——行為從責(zé)任和意識向習(xí)慣和技能轉(zhuǎn)變
3:組織進步和發(fā)展從靠領(lǐng)導(dǎo)個人能力推動向靠系統(tǒng)和制度推動
——管理從人治向法治轉(zhuǎn)變
第二部分:中國企業(yè)管理需要精細化
(一) 企業(yè)存在的基本現(xiàn)狀:缺乏精細化管理意識、工具和方法
討論:本公司目前管理中存在的管理問題
(二)管理的幾個發(fā)展階段:
1:初始管理,
2:崗位責(zé)任制
3:精細化管理
4:企業(yè)文化管理
5:自主管理
(三)精細化管理的起源及發(fā)展:
1:管理源于軍事
2:泰勒的《科學(xué)管理原理》:以時間—動作研究為主體
3:二戰(zhàn)后豐田的精益生產(chǎn)
4:向非生產(chǎn)性領(lǐng)域發(fā)展
(四)中國企業(yè)基礎(chǔ)管理薄弱的體現(xiàn)
討論:
1:員工執(zhí)行力不高的原因何在?
2:為什么制度和行為方向常常背離?
(五)管理中執(zhí)行不到位的原因
第三部分:什么是精細化管理
精細化管理:
精細化管理是一種追求完美的管理理念和工作過程質(zhì)量控制的管理技術(shù),通過規(guī)則的系統(tǒng)化和細化,使組織管理各單元精確、協(xié)同和高效運行
(一) 精細化管理的模型:
模型關(guān)鍵價值:
管理結(jié)果的穩(wěn)定以五個管理系統(tǒng)的建立來保證(系統(tǒng)化)
管理結(jié)果的良好以明確和分解管理程序來支持(細化)
精細化實施方式:
固化——企業(yè)已有成功經(jīng)驗,
優(yōu)化——企業(yè)現(xiàn)有工作流程和程序
復(fù)制——復(fù)制優(yōu)秀員工和班組
控制——生產(chǎn)和工作過程質(zhì)量
討論:如何使每個員工都是工作標(biāo)兵,每個班組都成為先進班組
(二)工作質(zhì)量、管理效率的立體控制: 程序控制點(崗位) 流程控制線(部門)
系統(tǒng)控制面(組織)
(三)精細化管理的兩個階段
1、手冊化
2、信息化
(四) 日常管理的三個指揮方式
文件指揮、會議指揮、口頭指揮
(五)精細化管理的三大原則:
整體思考、系統(tǒng)解決:管理提升依靠系統(tǒng)建立和改善
階段推進、持續(xù)改善:建立管理的自我改進機制
工具支持、精益求精:以工具和理論保障管理改善
(六)精細化管理常用的工具
圖、表、卡
管理工具使用練習(xí):
1:用魚刺圖對本部門做工作內(nèi)容描述訓(xùn)練
2:用進度計劃表做本次培訓(xùn)的現(xiàn)場管理控制?
第四部分 企業(yè)如何開展精細化管理
企業(yè)開展精細化管理的兩種方式:
a、借助外腦,聘請咨詢公司開展
b、企業(yè)自行開展
(一)、精細化管理需要制定和輸出的四類文件
組織文件:齊——各類制度 高管文件:精——職責(zé)表、權(quán)限表、 檢查表 中層文件: 細——流程文件 基層文件:實——程序文件 (二)、企業(yè)開展精細化管理推進的5個模塊
1目標(biāo)引導(dǎo)——個人與組織一致
制定科學(xué)、分解量化、決策規(guī)范
2、規(guī)則落實——文件體系完備
崗位規(guī)范
流程清晰
程序具體
制度約束
3、訓(xùn)練轉(zhuǎn)化——文件轉(zhuǎn)換為行為和技能
意識養(yǎng)成、科學(xué)培訓(xùn)、傳幫帶組織
4、考核保障——選擇關(guān)鍵控制點
內(nèi)容夠用、形式好用、方法適用
5、文化建設(shè)——潛規(guī)則支撐
愿景、氛圍、職業(yè)化
(三)企業(yè)開展精細化管理必須進行的六項工作
1、戰(zhàn)略明晰
2、組織設(shè)計
3、流程梳理
4、培訓(xùn)體系
5、績效考核
6、企業(yè)文化