反思培訓效果和價值
前一階段與一位企業(yè)的CEO溝通,談起當前的經(jīng)濟局勢以及培訓工作,聽到一句令人振奮的話:越是經(jīng)濟低迷的時期,越要抓緊培訓。在贊嘆這位CEO這種做法的同時,我不由得想起另外一句在培訓行業(yè)廣為流傳的話:當經(jīng)濟低迷時,最常受到削減的就是培訓經(jīng)費。
面對這樣的悖論,有的人看到的是領導力的低下,有的人則去反思培訓的價值或回報。在我看來,以此去談領導力是仁者見仁、智者見智的事,因為企業(yè)管理是一個復雜的系統(tǒng)工程,很多因素相互影響,把什么東西放到高的、優(yōu)先級的位置上并不是絕對固定的。相反,以此去反思培訓的效果和價值才是更為務實、有效的做法,因為一方面,培訓的價值廣受質疑,盡管無人否定其價值,但培訓與學習卻普遍面臨著效果不佳、轉化率低等難題;另一方面,如果培訓的效果得到了切實的提升或改善,相信沒有哪位領導人不會去加大對培訓與學習的支持力度。因此,對于培訓從業(yè)人員來說,在經(jīng)濟不景氣的大環(huán)境下,不要指望公司領導能主動為你投入更多資源,也別想著如何說服領導不要削減培訓經(jīng)費投入,而是應該踏踏實實地找到辦法、做出成績,以實實在在的業(yè)績說話,這比千言萬語的雄辯更具說服力。
事實上,在很多企業(yè)中,培訓和學習無法做到這樣“硬氣”。姑且不說很多培訓連第一級評估(現(xiàn)場反應)和第二級評估(學習)都令人失望,就是那些現(xiàn)場反應很好的培訓,也往往是“現(xiàn)場激動,回去不動”。據(jù)一些學者和機構的估計,超過80%的學員在培訓學習之后不能利用所學改善自己的工作、提高績效(Wick et al., 2008)。這是大多數(shù)企業(yè)培訓和學習機構共同面臨的關鍵問題。
工作重心錯位制約培訓價值創(chuàng)造
培訓之所以陷入如此困境,是多方面原因造成的。其中,很大一部分原因在于人們對培訓和學習存在諸多認識誤區(qū)或思維定勢。例如,無論是培訓師還是學員,往往都認為培訓課程結束時,一切都結束了。再如,大家往往注重培訓活動本身,而忽視培訓活動之前的準備以及培訓之后的跟進與應用。
事實上,正是這些認識誤區(qū)或思維定勢制約著培訓工作的價值創(chuàng)造。要想真正讓培訓工作體現(xiàn)出商業(yè)價值、落實到績效,就需要轉變觀念(見表1),對培訓工作進行再造或實現(xiàn)培訓工作的轉型。
舉例來說,彼得森(Peterson, 2004)通過一項調查發(fā)現(xiàn),在對培訓效果產生貢獻的活動中,培訓活動本身只有24%的貢獻,而培訓前的學習占26%,培訓之后的后續(xù)強化措施占到了50%。但大多數(shù)企業(yè)都將工作重點放在培訓活動中(占85%的精力投入),在培訓前和培訓后的強化措施上只分別投入了10%和5%的精力。這種工作重心的錯位意味著,很多企業(yè)培訓管理者缺乏系統(tǒng)視角,并未將培訓當作一個體系,也未真正重視學習者的需求、學習轉化以及績效改善。
看培訓的“四只眼”
從系統(tǒng)的角度看,培訓的利益相關者包括CEO和企業(yè)高層領導、業(yè)務部門領導、學員以及教學設計者等四類,分別站在他們的角度上看培訓,你會發(fā)現(xiàn):一方面他們對培訓提出了很多新的要求,另一方面也呼喚著培訓角色的轉變。
1.CEO或高層領導看培訓:應成為公司發(fā)展的“戰(zhàn)略伙伴”
一些培訓經(jīng)理經(jīng)常抱怨公司老板對培訓不夠重視。的確,雖然幾乎沒有哪位CEO或公司高層領導會否認培訓的重要性(至少在口頭上不會如此),但站在他們的立場上看,很多時候培訓屬于“事務層面”的工作,未能與公司的戰(zhàn)略或業(yè)務緊密相連,上升不到公司戰(zhàn)略的高度。
當然,一些睿智和富有遠見的領導者會將人才培養(yǎng)作為公司發(fā)展的核心引擎,將培訓和學習作為推動組織變革的關鍵要素,從GE前任CEO杰克·韋爾奇,到聯(lián)想的柳傳志和中糧集團的寧高寧,都是如此。
事實上,從CEO對培訓的期望看,他們希望培訓工作能夠成為公司發(fā)展的“戰(zhàn)略伙伴”,當公司發(fā)展需要人時,能夠及時保障人才的供應;同時,培訓部門要成為“組織變革的推動者”,引領或支撐公司的發(fā)展。
在我看來,要想真正引起領導對培訓的重視,一方面取決于領導的觀念和領導力,另一方面也需要培訓部門改變觀念與工作方法,從公司戰(zhàn)略和業(yè)務需求出發(fā),以績效為導向,像企業(yè)家那樣把培訓當作一項業(yè)務來設計和運營,直接創(chuàng)造出效益,做出實實在在的成績,讓大家感覺有用,才能受到真正的重視。
2.業(yè)務部門領導看培訓:應成為業(yè)務部門的“業(yè)務伙伴”
與CEO不同,很多業(yè)務部門的領導對培訓是“不冷不熱”。在他們看來,培訓屬于“重要但不緊急”的事項,雖然有一定價值,能夠提升下屬的能力,從長期來看對企業(yè)的發(fā)展很重要,但培訓工作見效慢,也不能直接產生經(jīng)濟效益,因此工作“優(yōu)先級”不高,經(jīng)常會產生所謂的“工學矛盾”。當培訓與實際工作有沖突時,業(yè)務部門的領導往往會優(yōu)先安排業(yè)務事項而不是培訓。
之所以產生這種現(xiàn)象,一方面與人們對培訓和學習的認識誤區(qū)有關(如將學習認為是與工作無關的另外一項工作),另一方面也與培訓的針對性不強、效果不佳有關。
從這個角度講,培訓部門要變成“績效顧問”,從業(yè)務部門的實際問題或績效目標出發(fā),分析績效差距產生的根本原因,并采取有效干預措施(不局限于培訓手段),幫助業(yè)務部門解決問題、達成目標,真正實現(xiàn)績效的提升,成為業(yè)務部門的“業(yè)務伙伴”。
3.員工看培訓:應成為“成長的伙伴”和“學習的教練”
對于培訓,很多員工也是“想說愛你不容易”。一方面,員工普遍都希望有更多培訓機會,以便自己能夠有更快的成長和更大的發(fā)展;另一方面,很多培訓與工作無太大關系、用處不大,或者培訓形式單一、效果不佳,即使學了一些東西,也不能很好地將其應用于工作之中。在一些企業(yè)中,甚至出現(xiàn)了“培訓過度”的現(xiàn)象,許多員工一聽到培訓就唯恐避之不及。
對此,我認為,應從學習者的需求出發(fā),激發(fā)學習者的熱情和主動性,使其成為學習和成長的主體。從員工的期望看,培訓部門應成為“成長的伙伴”和“學習的教練”,為全體學習者提供符合其學習需要的資源、條件以及專業(yè)支持。
4.培訓與學習專業(yè)人員看培訓:要成為“組織知識的管家”和“系統(tǒng)設計師”
一直以來,人們將培訓與學習列入企業(yè)人力資源管理的范疇,主要的管理對象是人的技能、知識與態(tài)度,并通過設計與實施培訓等學習活動,來達到組織發(fā)展的目的。按照這一傳統(tǒng),人們對于培訓和學習的一般認識就是:第一,培訓與學習是隸屬于人力資源管理領域的一個專業(yè),在企業(yè)內部通常是作為成本中心而非利潤中心,不是一項業(yè)務;第二,培訓與學習是企業(yè)的一項職能,學習干預措施要達到組織的目的,并講究投資回報;第三,培訓部門往往是設計與實施學習干預措施的主體。
對此,我認為這些傳統(tǒng)的觀念都需要徹底顛覆,導入一些全新的見解,對培訓進行再造。
第一,要有經(jīng)營的意識與觀念,把培訓當作一項業(yè)務來經(jīng)營。就像其他任何一項業(yè)務一樣,培訓必須找到自己的顧客,設計并交付能滿足客戶需求的產品與服務,讓他們滿意并買單,以此創(chuàng)造價值與收益。不要只是把培訓部門當作一個職能部門或成本中心,靠領導的支持和公司撥款來生存。從這種意義上講,企業(yè)的戰(zhàn)略就是培訓的方向,業(yè)務的需求就是培訓的商機,培訓與學習必然要“上接戰(zhàn)略,密聯(lián)業(yè)務”,以績效為導向。
第二,把學習者當作你的顧客。以經(jīng)營的意識來看,你所有的努力就是為了滿足客戶的需求,讓他們滿意。因此,不要以培訓部門、領導或者培訓師為中心,要以學習者為核心;不要只是從產品或專業(yè)的角度出發(fā),關注培訓的專業(yè)性,而是要關注它們是否能滿足客戶的需求,是否真正有效果。
第三,要有系統(tǒng)的理念與方法,進行系統(tǒng)設計與實施。從本質上看,培訓與學習都是一個系統(tǒng),涉及多個主體、多個方面、多個環(huán)節(jié),它們之間也存在著復雜而微妙的相互作用與影響,不能只是把培訓當作一些孤立的活動或階段性項目。
基于上述關于培訓的三個新觀念,培訓與學習部門要成為“組織知識的管家”和“系統(tǒng)設計師”,不僅要承擔起組織知識管理的基本職責,激發(fā)知識的創(chuàng)新、沉淀、應用、共享與傳承,也要將培訓與學習活動及其轉化、應用當作一個系統(tǒng),進行系統(tǒng)的分析與設計。