第一講 管理者工作目標(biāo)與規(guī)劃
一.有的放矢——目標(biāo)定義與原則
1.目管理定義\意義
2.目標(biāo)管理的四個步驟
3.目標(biāo)的種類和來源
4.目標(biāo)的制定的smart工具法
5.目標(biāo)的制定七大步驟
二.事預(yù)則立--工作計劃的編制
1.什么是計劃
2.目標(biāo)和計劃的區(qū)別
3.計劃制定六個的原則
4.計劃制定的五個步驟
A.分解目標(biāo):四種不同類型目標(biāo)的分解方法
B.任務(wù)排序:工作案例討論一下
C.確定行動方案
工具分析:
常用工具1:5W2H分析法
制定計劃的常用工具2-- OPDCA
PDCA循環(huán)
D.充分溝通
E.撰寫計劃
三.要事第一--計劃的執(zhí)行管理
1.計劃制定的五個步驟
2.實操落地工具:
年度個人目標(biāo)規(guī)劃管理表
月度工作計劃管理表
案例:某上市公司管理者工作計劃管理表
第二講 管理工作郵件技巧
一.管理電子郵件、日歷、聯(lián)系人
二.任務(wù)的工具;組織、個性化電子郵件;
三.查看小組和會議資源以設(shè)置會議;
四.共享日歷等內(nèi)容
五.郵件備份技巧
六.郵件分類、整理技巧
第三講 工作PPT呈現(xiàn)技巧
一、導(dǎo)言:走進(jìn)PPT的精彩空間
1、案例:看完這組幻燈片,你的感受是什么?
2、PPT制作的目的
3、PPT制作的幾個原則
二、1輯:讓PPT有輯可循
1、團(tuán)隊探索:一份工作總結(jié)引發(fā)的【輯】動
2、讓金字塔原理結(jié)構(gòu)你的邏輯
? 金字塔原理講析
? 金字塔結(jié)構(gòu)四原則
3、學(xué)會創(chuàng)建PPT的邏輯關(guān)系
三、4素:讓你的PPT豐滿性感
1、如何在PPT里面處理好圖文?
2、圖片,學(xué)會如何使圖片讓你怦然心動?
? PPT里,美圖制作你知多少?
3、圖表,學(xué)會正確在一張PPT里制作與排列圖表
? PPT圖表制作步驟與模式
? PPT圖表類型
? 學(xué)會如何選擇與匹配圖表?(演練)
? 學(xué)會如何排列圖表?(演練)
4、文字,學(xué)會如何質(zhì)感地在一張PPT里排列文字
? 如何使文字視覺化?
? 字體、字號選擇原則
? 字體顏色應(yīng)遵循的原則
5、顏色,學(xué)會如何正確在一張PPT里處理顏色
四、5頁:快速讓你的PPT賞心悅目
1、PPT首頁設(shè)計模式與應(yīng)用
? 情境模擬:請為我設(shè)計一張PPT首頁
? PPT首頁N種模式
? PPT首頁N種模式賞析與應(yīng)用
2、PPT目錄頁設(shè)計模式與應(yīng)用
? 情境模擬:請為我設(shè)計一張PPT目錄頁
? PPT目錄頁N種模式
? PPT目錄頁N種模式賞析與應(yīng)用
3、PPT過渡頁設(shè)計模式與應(yīng)用
? 情境模擬:請為我設(shè)計一張PPT過渡頁
? PPT過渡頁N種模式
? PPT過渡頁N種模式賞析與應(yīng)用
4、PPT正頁設(shè)計結(jié)構(gòu)與應(yīng)用
? 情境模擬:請為我設(shè)計一張PPT正頁
? PPT正頁布局之結(jié)構(gòu)觀
? PPT正頁布局之對稱觀
? PPT正頁布局之勻稱觀
? PPT正頁布局之坐標(biāo)運用
5、PPT尾頁設(shè)計模式與應(yīng)用
? 情境模擬:請為我設(shè)計一張PPT尾頁
? PPT尾頁N種模式
? PPT尾頁N種模式賞析與應(yīng)用
六、PPT實用工具箱分享(美圖、模板應(yīng)有盡有、拿來即用、激活PPT活力)
1、經(jīng)典工作報告PPT模板
2、經(jīng)典述職報告PPT模板
第四講 如何正確的匯報工作
1.如何建立良好的工作匯報機(jī)制
2.“理清匯報思路”的9個步驟
3.“突出匯報重點”的6個要素
4.“簡明扼要”匯報工作6個動作
5.“洗耳恭聽”的7個原則
6.“復(fù)述要點”的6個細(xì)節(jié)
7. 案例導(dǎo)入:某上市公司優(yōu)秀述職報告匯報
8. 運用量化技術(shù)設(shè)計工作匯報 2)誤差的認(rèn)識:計量誤差,空間性誤差
第五講 思維導(dǎo)圖工作法
思維導(dǎo)圖繪制:
[目的:除了掌握思維導(dǎo)圖的繪制技巧,還將通過思維導(dǎo)圖技巧鍛煉學(xué)員的發(fā)散思維、歸納思維能力]
1. 熱身
1)繪圖先讀圖
2)思維導(dǎo)圖分類
2. 軟件
1)兩款經(jīng)典思維導(dǎo)圖軟件
應(yīng)用示例
思維導(dǎo)圖工具運用:
[目的:五大維度的商務(wù)應(yīng)用,幫助學(xué)員自如應(yīng)用思維導(dǎo)圖工具,提升工作效能]
1. 項目管理導(dǎo)圖
1)繪制技巧
2)應(yīng)用練習(xí)
2. 時間管理導(dǎo)圖
1)呈現(xiàn)技巧
2)應(yīng)用練習(xí)
3. 匯報演講導(dǎo)圖
1)呈現(xiàn)技巧
2)應(yīng)用練習(xí)
4. 閱讀筆記導(dǎo)圖
1)呈現(xiàn)技巧
2)應(yīng)用練習(xí)
5. 問題分析導(dǎo)圖
1)呈現(xiàn)技巧
2)應(yīng)用練習(xí)
落地工具:思維導(dǎo)圖軟件資料包