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陳鵬程:工作效率與管理能力提升
2021-06-02 2115
對象
管理人員、工作匯報整理人員、辦公室人員
目的
1.教管理者掌握工作目標(biāo)及工作規(guī)劃,并運用高效工作工具方法; 2.有效管理工作郵件,分類,整理郵件信息及備份郵件; 3.學(xué)會優(yōu)秀的工作PPT呈現(xiàn)制作方法,提升PPT制作能力; 4.運用數(shù)據(jù)量化、工具方法高效地進(jìn)行設(shè)計工作匯報。 5.掌握思維導(dǎo)圖工作方法,進(jìn)行工作項目管理、工作規(guī)劃等。
內(nèi)容

第一講 管理者工作目標(biāo)與規(guī)劃

一.有的放矢——目標(biāo)定義與原則

1.目管理定義\意義

2.目標(biāo)管理的四個步驟

3.目標(biāo)的種類和來源

4.目標(biāo)的制定的smart工具法

5.目標(biāo)的制定七大步驟

二.事預(yù)則立--工作計劃的編制

1.什么是計劃

2.目標(biāo)和計劃的區(qū)別

3.計劃制定六個的原則

4.計劃制定的五個步驟

A.分解目標(biāo):四種不同類型目標(biāo)的分解方法

B.任務(wù)排序:工作案例討論一下

C.確定行動方案

  工具分析:

   常用工具1:5W2H分析法

   制定計劃的常用工具2-- OPDCA

   PDCA循環(huán)

D.充分溝通

E.撰寫計劃

三.要事第一--計劃的執(zhí)行管理

1.計劃制定的五個步驟

2.實操落地工具:

年度個人目標(biāo)規(guī)劃管理表

月度工作計劃管理表

案例:某上市公司管理者工作計劃管理表


第二講 管理工作郵件技巧

一.管理電子郵件、日歷、聯(lián)系人

二.任務(wù)的工具;組織、個性化電子郵件;

三.查看小組和會議資源以設(shè)置會議;

四.共享日歷等內(nèi)容

五.郵件備份技巧

六.郵件分類、整理技巧


第三講 工作PPT呈現(xiàn)技巧

一、導(dǎo)言:走進(jìn)PPT的精彩空間

1、案例:看完這組幻燈片,你的感受是什么?

2、PPT制作的目的

3、PPT制作的幾個原則

二、1輯:讓PPT有輯可循

1、團(tuán)隊探索:一份工作總結(jié)引發(fā)的【輯】動

2、讓金字塔原理結(jié)構(gòu)你的邏輯

? 金字塔原理講析

? 金字塔結(jié)構(gòu)四原則

3、學(xué)會創(chuàng)建PPT的邏輯關(guān)系

三、4素:讓你的PPT豐滿性感

1、如何在PPT里面處理好圖文?

2、圖片,學(xué)會如何使圖片讓你怦然心動?

? PPT里,美圖制作你知多少?

3、圖表,學(xué)會正確在一張PPT里制作與排列圖表

? PPT圖表制作步驟與模式

? PPT圖表類型

? 學(xué)會如何選擇與匹配圖表?(演練)

? 學(xué)會如何排列圖表?(演練)

4、文字,學(xué)會如何質(zhì)感地在一張PPT里排列文字

? 如何使文字視覺化?

? 字體、字號選擇原則

? 字體顏色應(yīng)遵循的原則

5、顏色,學(xué)會如何正確在一張PPT里處理顏色

四、5頁:快速讓你的PPT賞心悅目

1、PPT首頁設(shè)計模式與應(yīng)用

? 情境模擬:請為我設(shè)計一張PPT首頁

? PPT首頁N種模式

? PPT首頁N種模式賞析與應(yīng)用

2、PPT目錄頁設(shè)計模式與應(yīng)用

? 情境模擬:請為我設(shè)計一張PPT目錄頁

? PPT目錄頁N種模式

? PPT目錄頁N種模式賞析與應(yīng)用

3、PPT過渡頁設(shè)計模式與應(yīng)用

? 情境模擬:請為我設(shè)計一張PPT過渡頁

? PPT過渡頁N種模式

? PPT過渡頁N種模式賞析與應(yīng)用

4、PPT正頁設(shè)計結(jié)構(gòu)與應(yīng)用

? 情境模擬:請為我設(shè)計一張PPT正頁

? PPT正頁布局之結(jié)構(gòu)觀

? PPT正頁布局之對稱觀

? PPT正頁布局之勻稱觀

? PPT正頁布局之坐標(biāo)運用

5、PPT尾頁設(shè)計模式與應(yīng)用

? 情境模擬:請為我設(shè)計一張PPT尾頁

? PPT尾頁N種模式

? PPT尾頁N種模式賞析與應(yīng)用

六、PPT實用工具箱分享(美圖、模板應(yīng)有盡有、拿來即用、激活PPT活力)

1、經(jīng)典工作報告PPT模板

2、經(jīng)典述職報告PPT模板

第四講 如何正確的匯報工作

1.如何建立良好的工作匯報機(jī)制

2.“理清匯報思路”的9個步驟

3.“突出匯報重點”的6個要素

4.“簡明扼要”匯報工作6個動作

5.“洗耳恭聽”的7個原則

6.“復(fù)述要點”的6個細(xì)節(jié)

7.  案例導(dǎo)入:某上市公司優(yōu)秀述職報告匯報

8. 運用量化技術(shù)設(shè)計工作匯報  2)誤差的認(rèn)識:計量誤差,空間性誤差

第五講  思維導(dǎo)圖工作法

思維導(dǎo)圖繪制:

[目的:除了掌握思維導(dǎo)圖的繪制技巧,還將通過思維導(dǎo)圖技巧鍛煉學(xué)員的發(fā)散思維、歸納思維能力]

1. 熱身

1)繪圖先讀圖

2)思維導(dǎo)圖分類

2. 軟件

1)兩款經(jīng)典思維導(dǎo)圖軟件

應(yīng)用示例


思維導(dǎo)圖工具運用:

[目的:五大維度的商務(wù)應(yīng)用,幫助學(xué)員自如應(yīng)用思維導(dǎo)圖工具,提升工作效能]

1. 項目管理導(dǎo)圖

1)繪制技巧

2)應(yīng)用練習(xí)

2. 時間管理導(dǎo)圖

1)呈現(xiàn)技巧

2)應(yīng)用練習(xí)

3. 匯報演講導(dǎo)圖

1)呈現(xiàn)技巧

2)應(yīng)用練習(xí)

4. 閱讀筆記導(dǎo)圖

1)呈現(xiàn)技巧

2)應(yīng)用練習(xí)

5. 問題分析導(dǎo)圖

1)呈現(xiàn)技巧

2)應(yīng)用練習(xí)

落地工具:思維導(dǎo)圖軟件資料包



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