如何搞好質(zhì)量成本管理
對(duì)企業(yè)來(lái)說(shuō),“取證”是參與市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的“護(hù)照”,是促進(jìn)企業(yè)管理上臺(tái)階的手段,但不少企業(yè)是為“取證”而“取證”,未從本質(zhì)上認(rèn)識(shí)到“取證”的目的是以適宜的產(chǎn)品質(zhì)量參與市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)。這是導(dǎo)致“質(zhì)量體系說(shuō)起來(lái)重要,干起來(lái)次要,忙起來(lái)不要”的根本原因。企業(yè)應(yīng)徹底轉(zhuǎn)變觀念,丟掉“等、靠、要”的依賴(lài)思想,從市場(chǎng)實(shí)際需求出發(fā)測(cè)算每道工序的目標(biāo)成本,逐層分解落實(shí)到每一位職工;將其與職工的工資收入掛鉤,使每一位職工都切實(shí)體會(huì)到市場(chǎng)的壓力,樹(shù)立市場(chǎng)觀念。企業(yè)應(yīng)形成一種用貨幣價(jià)值的作用來(lái)激勵(lì)和調(diào)節(jié)職工積極性和創(chuàng)造性的競(jìng)爭(zhēng)氣氛;廢棄非理性的決策,采用科學(xué)的管理方法,真正走出“管理是擺設(shè)”、“管理是花架子”的認(rèn)識(shí)誤區(qū),將質(zhì)量成本引進(jìn)企業(yè)內(nèi)部管理,成為管理的一部分。
第二個(gè)問(wèn)題 細(xì)分概念 理解要點(diǎn)
質(zhì)量成本(Cost of quality)的概念多年前就已經(jīng)出現(xiàn),但直到現(xiàn)在仍然令很多經(jīng)理人迷惑不解。把質(zhì)量成本細(xì)分為三部分,即預(yù)防成本、鑒定成本和不良質(zhì)量成本。
預(yù)防成本是企業(yè)的計(jì)劃性支出,專(zhuān)門(mén)用來(lái)確保在產(chǎn)品交付和服務(wù)的各個(gè)環(huán)節(jié)不出現(xiàn)失誤。預(yù)防成本項(xiàng)目包括教育與培訓(xùn)、持續(xù)的質(zhì)量改善工作、質(zhì)量管理人員投入、流程控制、市場(chǎng)調(diào)查、實(shí)地檢測(cè)以及預(yù)防性維護(hù)。
鑒定成本是指在交付和服務(wù)環(huán)節(jié)上對(duì)產(chǎn)品或服務(wù)進(jìn)行檢查、監(jiān)測(cè)或評(píng)估的費(fèi)用。這類(lèi)費(fèi)用項(xiàng)目包括進(jìn)貨檢查、內(nèi)部產(chǎn)品審核、產(chǎn)品檢查、庫(kù)存清點(diǎn)、質(zhì)量管理人員薪金、供貨商評(píng)估與審核報(bào)告。
不良質(zhì)量成本是產(chǎn)品在生產(chǎn)過(guò)程中不合格品處理,返工返修,產(chǎn)品交付或服務(wù)不能滿(mǎn)足客戶(hù)的需求,導(dǎo)致產(chǎn)品的維修與更換或重復(fù)服務(wù),企業(yè)就需要支付不良產(chǎn)品帶來(lái)的成本。
理解了以上三點(diǎn),就會(huì)大大方便企業(yè)今后開(kāi)展的質(zhì)量成本管理,使管理的目標(biāo)明晰、精準(zhǔn)。
第三個(gè)問(wèn)題 明確職責(zé) 加強(qiáng)考核
加強(qiáng)考核開(kāi)展質(zhì)量成本管理,必須建立與質(zhì)量體系協(xié)調(diào)一致的質(zhì)量成本管理體系(包括組織機(jī)構(gòu)和人員配置)。通過(guò)建立以質(zhì)量責(zé)任制為核心的經(jīng)濟(jì)責(zé)任制,明確規(guī)定每個(gè)職工在質(zhì)量工作中的具體任務(wù)、職責(zé)和權(quán)限。切實(shí)做到人人有專(zhuān)責(zé)、事事有人管、辦事有標(biāo)準(zhǔn)(制度)、工作有檢查、考核有獎(jiǎng)罰。
首先,質(zhì)量成本目標(biāo)應(yīng)與質(zhì)量目標(biāo)有機(jī)銜接,質(zhì)量成本目標(biāo)應(yīng)是質(zhì)量目標(biāo)的重要內(nèi)容。
其次,在管理職責(zé)和有關(guān)質(zhì)量體系文件中,規(guī)范每個(gè)職工的任務(wù)、職責(zé)和權(quán)限,明確考核標(biāo)準(zhǔn)并堅(jiān)持考核,真正體現(xiàn)出質(zhì)量經(jīng)濟(jì)性和質(zhì)量成本的思想。
第三,根據(jù)企業(yè)實(shí)際確定適宜的質(zhì)量成本科目,健全質(zhì)量成本管理制度,明確有關(guān)部門(mén)和人員的任務(wù)、職責(zé)和權(quán)限,使其成為質(zhì)量責(zé)任制考核的內(nèi)容。
第四,健全以質(zhì)量管理部門(mén)為中心的質(zhì)量信息反饋管理系統(tǒng),理順質(zhì)量信息流通渠道,及時(shí)收集、分析、處理、傳遞有關(guān)質(zhì)量信息,供企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)決策時(shí)參考。
第四個(gè)問(wèn)題 注重培訓(xùn) 提高素質(zhì)
以人為本是質(zhì)量管理的基本思想之一,它要求企業(yè)必須“始于教育,終于教育”。
首先,對(duì)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)管理人員開(kāi)展質(zhì)量成本管理教育,增強(qiáng)他們的質(zhì)量成本意識(shí)。學(xué)習(xí)的重點(diǎn)應(yīng)放在質(zhì)量成本與產(chǎn)品成本的關(guān)系、質(zhì)量成本與產(chǎn)品質(zhì)量的關(guān)系、質(zhì)量成本在企業(yè)各項(xiàng)費(fèi)用中所占的比例、質(zhì)量成本對(duì)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的影響等方面,使企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)高度重視產(chǎn)品質(zhì)量。
其次,對(duì)質(zhì)量管理人員、有關(guān)技術(shù)人員和統(tǒng)計(jì)、財(cái)會(huì)人員進(jìn)行教育和培訓(xùn)(這些人員是質(zhì)量成本管理的操作者和執(zhí)行者)。培訓(xùn)應(yīng)分階段,以交流為主。在開(kāi)展質(zhì)量成本管理的初期,主要學(xué)習(xí)質(zhì)量成本管理的基本原理、概念、方法,以及質(zhì)量管理的原理、方法等。在此基礎(chǔ)上,學(xué)員應(yīng)了解和熟悉企業(yè)質(zhì)量管理現(xiàn)狀、質(zhì)量體系結(jié)構(gòu)和實(shí)際運(yùn)行情況,獨(dú)自提出一套質(zhì)量成本管理體系,相互交流,取長(zhǎng)補(bǔ)短。然后,綜合學(xué)員的方案和意見(jiàn),建立適合企業(yè)實(shí)際的質(zhì)量成本管理體系。
第三,隨著質(zhì)量成本管理的開(kāi)展,企業(yè)應(yīng)針對(duì)出現(xiàn)的問(wèn)題,組織有關(guān)人員實(shí)事求是地分析原因,采取措施,不斷改進(jìn)和完善。
第五個(gè)問(wèn)題 突出重點(diǎn) 有的放矢