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張昊:現(xiàn)場管理之環(huán)境管理
2016-01-20 22523

現(xiàn)場管理之環(huán)境管理

本期導(dǎo)讀:

    1、廳外管理

    2、廳內(nèi)管理

    3、后臺環(huán)境管理

   

   1、廳外管理

   廳外管理是現(xiàn)場管理中最容易忽略一環(huán)。由于營業(yè)廳位置多設(shè)在繁華鬧市,人雜、車多,廳外管理難度大,效果不明顯,考核力度小或無考核,也是廳經(jīng)理放棄關(guān)注的一個原因。

    那么,廳外管理看什么呢?

    A、廳外車輛秩序

B、客戶進廳前的指引。指引有很多種,這邊說幾個易忽略的。

車輛看管原則需要讓客戶了解。免費停放的地方,最好說明“如有丟失概不負責(zé)”的標識。曾經(jīng)就遇到過因廳外丟失車輛而投訴的情況。

營業(yè)廳若無法提供服務(wù),請用明顯的標識標出。曾經(jīng)到某營業(yè)廳暗訪,剛好趕上BOSS系統(tǒng)故障,無法辦理業(yè)務(wù)。營業(yè)廳的門上面貼了一張很小的紙片,寫著暫停服務(wù),大凡客戶都不會看到。這些,不但給客戶添了麻煩,也給自己增加了工作量。

    C、門楣宣傳橫幅等物品的情況和檢查

    D、地面衛(wèi)生情況的監(jiān)督以及雨雪天氣或施工等情況的便民提示

    廳外是營業(yè)廳的臉面,也是中國移動形象的一個展示平臺。不定時的檢查廳外的秩序,最好可以成為廳經(jīng)理下意識的一個動作。當然,如果能發(fā)動起保安來做這項工作,是最好不過的。

 

   2、廳內(nèi)管理

 

   營業(yè)廳內(nèi)的設(shè)備多、人員擁擠,很難兼顧。曾經(jīng)在課堂上,讓學(xué)員們(包含A、B、C廳經(jīng)理)“舉例說明現(xiàn)場巡檢的內(nèi)容”,幾分鐘內(nèi)就舉出幾十個。這為廳內(nèi)管理增加了很大的難度。一旦遺漏,都可能造成一些服務(wù)隱患。因此,要做好廳內(nèi)管理僅僅有知識和經(jīng)驗是遠遠不夠的,還需要使用正確的工具--現(xiàn)場巡檢表。一份好的巡檢表,是要把瑣碎的工作記錄下來,可操作性強。

   運用《現(xiàn)場巡檢表》把所有需要關(guān)注的內(nèi)容列在表中,巡檢中發(fā)現(xiàn)問題立即糾正,或者在巡檢表上面標注出來。

營業(yè)廳每日巡檢表舉例(營業(yè)前)

巡檢時間點

巡檢環(huán)節(jié)

巡檢內(nèi)容

具體事項

巡檢情況

巡檢人

巡檢日期

營業(yè)前

開店前準備情況

廳外環(huán)境

廳外兩米范圍內(nèi)地面是否整潔、干凈

 

 

 

廳外車輛停放是否整齊

 

 

 

廳外是否有商販設(shè)點

 

 

 

門額及營業(yè)時間牌、燈箱是否干凈

 

 

 

廳外所有宣傳物資是否整潔、干凈并有序擺放

 

 

 

廳外綠色植物是否整潔、干凈并有序擺放

 

 

 

內(nèi)部環(huán)境

大廳地面是否整潔、干凈(若遇雨天須在門口備地毯和雨傘設(shè)備)

 

 

 

大廳所有垃圾箱是否清理并整齊擺放

 

 

 

大廳所有綠色植物是否整潔、干凈并有序擺放

 

 

 

后臺環(huán)境

后臺區(qū)域地面是否整潔、干凈

 

 

 

后臺區(qū)域內(nèi)的所有擺放是否整齊有序

 

 

 

后臺區(qū)各類綠色植物是否整潔、干凈并有序擺放

 

 

 

后臺區(qū)域所有垃圾箱是否清理并整齊擺放

 

 

 

電腦及相關(guān)設(shè)備是否開啟

各臺席電腦是否打開并正常運行

 

 

 

各臺席復(fù)印機是否打開并正常運行

 

 

 

POSS機是否打開并正常運行,POSS單是否充足

 

 

 

咨詢臺電腦是否打開并正常運行

 

 

 

數(shù)據(jù)業(yè)務(wù)區(qū)演示器材是否打開并正常運行

 

 

 

叫號器是否打開并正常運行

 

 

 

自助查詢器是否打開并正常運行

 

 

 

自助繳費機是否打開并正常運行

 

 

 

自助清單打印機是否打開并正常運行

 

 

 

自助售貨機是否打開并正常運行

 

 

 

自助售卡機是否打開并正常運行

 

 

 

手機加油站是否打開并正常運行

 

 

 

各類影象設(shè)備是否開啟并正常運行

 

 

 

監(jiān)控設(shè)備是否正常運行

廳內(nèi)所有監(jiān)控器是否完好并能正常運行

 

 

 

查看監(jiān)控室設(shè)備運轉(zhuǎn)情況及通風(fēng)情況

 

 

 

客戶意見薄是否已回復(fù)

截止前一天的用戶疑問須全部回復(fù)完畢,并保證書寫工整

 

 

 

廳內(nèi)宣傳資料是否案規(guī)范擺放、是否充足

廳內(nèi)所有宣傳物資是否按當月規(guī)范擺放并保證充足

 

 

 

各臺席宣傳物資的擺放是否統(tǒng)一、整潔

 

 

 

廳內(nèi)是否存在過期資料或錯誤資料需要下柜

 

 

 

廳內(nèi)外照明設(shè)施是否完好并檢查是否亮啟

門頭燈是否完好并開啟

 

 

 

廳外射燈是否完好并開啟

 

 

 

營業(yè)燈箱是否完好并能正常使用

 

 

 

大廳整體照明設(shè)備是否完好并開啟

 

 

 

各柜臺內(nèi)的射燈是否完好并開啟

 

 

 

后臺區(qū)域內(nèi)的照明設(shè)備是否完好并開啟

 

 

 

休息區(qū)是否擺放鮮花

鮮花是否枯萎或者變色

 

 

 

飲水機是否盛滿水及有水杯

飲水機水源和水杯是否充足,電源是否開

 

 

 

營業(yè)廳各區(qū)域臺席是否按規(guī)范擺放辦公用品(發(fā)票、公章、卡類、辦公用品等)

各區(qū)域臺席是否按規(guī)范擺放好業(yè)務(wù)受理牌

 

 

 

臺席內(nèi)所備資料是否按規(guī)范整齊擺放

 

 

 

臺席內(nèi)是否備足封套和感知問卷填寫表

 

 

 

所有辦公物品包括公章是否整齊擺放入柜

 

 

 

各區(qū)域的卡號管理員是否備齊各類卡源

 

 

 

數(shù)據(jù)區(qū)的打印機是否已擺出

打印機和筆記本電腦已經(jīng)連接并正常運行

 

 

 

保安是否已到崗

保安需按規(guī)定定崗定位

 

 

 

9個崗位全面檢查準備工作

 

 

 

 

班前會

整隊,使精神飽滿

是否按照規(guī)定時間,規(guī)定地點站隊等待開早會,是否精神飽滿

 

 

 

各崗位報數(shù)并清點人數(shù)

由各班組長清點班組人員并報告值班經(jīng)理

 

 

 

工裝、鞋是否干凈整潔

員工相互檢查工裝工鞋是否整潔,工號牌,頭花,化妝情況(女同事須著淡妝),面部清潔情況及其他儀容儀表

 

 

 

檢查是否按規(guī)范配帶工號牌,儀表儀容端莊

 

 

 

是否按規(guī)范化妝、帶發(fā)花、女同事是否穿絲襪;男同事穿深色棉襪

 

 

 

開門前店長或助理站立大門處,全體人員站立,迎接第一批客戶

全體員工必須就位,不得以任何理由離開

 

 

 

開門時全體人員呼歡迎光臨

問好順序:店長——助理——銷售--咨詢--特種臺席員工

 

 

 

 

   巡檢表的內(nèi)容包括設(shè)備、衛(wèi)生、氛圍、秩序等方面,具體細項我不在這邊贅述。

 

   3、后臺檢查

   包括辦公區(qū)、員工休息區(qū)、員工更衣室、倉庫、金庫的環(huán)境整潔,養(yǎng)成良好工和習(xí)慣,對前臺提供支撐。 

    后臺檢查的5S原則:整理(Seiri)、整頓(Seiton)、清掃(Seiso)、清潔(Seiketsu)和素養(yǎng)(Shitsuke)。

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 


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