本期導(dǎo)讀:
1、廳外管理
2、廳內(nèi)管理
3、后臺環(huán)境管理
1、廳外管理
廳外管理是現(xiàn)場管理中最容易忽略一環(huán)。由于營業(yè)廳位置多設(shè)在繁華鬧市,人雜、車多,廳外管理難度大,效果不明顯,考核力度小或無考核,也是廳經(jīng)理放棄關(guān)注的一個原因。
那么,廳外管理看什么呢?
A、廳外車輛秩序
B、客戶進廳前的指引。指引有很多種,這邊說幾個易忽略的。
車輛看管原則需要讓客戶了解。免費停放的地方,最好說明“如有丟失概不負責(zé)”的標識。曾經(jīng)就遇到過因廳外丟失車輛而投訴的情況。
營業(yè)廳若無法提供服務(wù),請用明顯的標識標出。曾經(jīng)到某營業(yè)廳暗訪,剛好趕上BOSS系統(tǒng)故障,無法辦理業(yè)務(wù)。營業(yè)廳的門上面貼了一張很小的紙片,寫著暫停服務(wù),大凡客戶都不會看到。這些,不但給客戶添了麻煩,也給自己增加了工作量。
C、門楣宣傳橫幅等物品的情況和檢查
D、地面衛(wèi)生情況的監(jiān)督以及雨雪天氣或施工等情況的便民提示
廳外是營業(yè)廳的臉面,也是中國移動形象的一個展示平臺。不定時的檢查廳外的秩序,最好可以成為廳經(jīng)理下意識的一個動作。當然,如果能發(fā)動起保安來做這項工作,是最好不過的。
2、廳內(nèi)管理
營業(yè)廳內(nèi)的設(shè)備多、人員擁擠,很難兼顧。曾經(jīng)在課堂上,讓學(xué)員們(包含A、B、C廳經(jīng)理)“舉例說明現(xiàn)場巡檢的內(nèi)容”,幾分鐘內(nèi)就舉出幾十個。這為廳內(nèi)管理增加了很大的難度。一旦遺漏,都可能造成一些服務(wù)隱患。因此,要做好廳內(nèi)管理僅僅有知識和經(jīng)驗是遠遠不夠的,還需要使用正確的工具--現(xiàn)場巡檢表。一份好的巡檢表,是要把瑣碎的工作記錄下來,可操作性強。
運用《現(xiàn)場巡檢表》把所有需要關(guān)注的內(nèi)容列在表中,巡檢中發(fā)現(xiàn)問題立即糾正,或者在巡檢表上面標注出來。
營業(yè)廳每日巡檢表舉例(營業(yè)前) | ||||||
巡檢時間點 | 巡檢環(huán)節(jié) | 巡檢內(nèi)容 | 具體事項 | 巡檢情況 | 巡檢人 | 巡檢日期 |
營業(yè)前 | 開店前準備情況 | 廳外環(huán)境 | 廳外兩米范圍內(nèi)地面是否整潔、干凈 |
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廳外車輛停放是否整齊 |
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廳外是否有商販設(shè)點 |
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門額及營業(yè)時間牌、燈箱是否干凈 |
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廳外所有宣傳物資是否整潔、干凈并有序擺放 |
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廳外綠色植物是否整潔、干凈并有序擺放 |
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內(nèi)部環(huán)境 | 大廳地面是否整潔、干凈(若遇雨天須在門口備地毯和雨傘設(shè)備) |
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大廳所有垃圾箱是否清理并整齊擺放 |
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大廳所有綠色植物是否整潔、干凈并有序擺放 |
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后臺環(huán)境 | 后臺區(qū)域地面是否整潔、干凈 |
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后臺區(qū)域內(nèi)的所有擺放是否整齊有序 |
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后臺區(qū)各類綠色植物是否整潔、干凈并有序擺放 |
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后臺區(qū)域所有垃圾箱是否清理并整齊擺放 |
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電腦及相關(guān)設(shè)備是否開啟 | 各臺席電腦是否打開并正常運行 |
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各臺席復(fù)印機是否打開并正常運行 |
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POSS機是否打開并正常運行,POSS單是否充足 |
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咨詢臺電腦是否打開并正常運行 |
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數(shù)據(jù)業(yè)務(wù)區(qū)演示器材是否打開并正常運行 |
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叫號器是否打開并正常運行 |
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自助查詢器是否打開并正常運行 |
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自助繳費機是否打開并正常運行 |
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自助清單打印機是否打開并正常運行 |
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自助售貨機是否打開并正常運行 |
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自助售卡機是否打開并正常運行 |
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手機加油站是否打開并正常運行 |
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各類影象設(shè)備是否開啟并正常運行 |
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監(jiān)控設(shè)備是否正常運行 | 廳內(nèi)所有監(jiān)控器是否完好并能正常運行 |
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查看監(jiān)控室設(shè)備運轉(zhuǎn)情況及通風(fēng)情況 |
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客戶意見薄是否已回復(fù) | 截止前一天的用戶疑問須全部回復(fù)完畢,并保證書寫工整 |
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廳內(nèi)宣傳資料是否案規(guī)范擺放、是否充足 | 廳內(nèi)所有宣傳物資是否按當月規(guī)范擺放并保證充足 |
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各臺席宣傳物資的擺放是否統(tǒng)一、整潔 |
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廳內(nèi)是否存在過期資料或錯誤資料需要下柜 |
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廳內(nèi)外照明設(shè)施是否完好并檢查是否亮啟 | 門頭燈是否完好并開啟 |
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廳外射燈是否完好并開啟 |
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營業(yè)燈箱是否完好并能正常使用 |
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大廳整體照明設(shè)備是否完好并開啟 |
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各柜臺內(nèi)的射燈是否完好并開啟 |
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后臺區(qū)域內(nèi)的照明設(shè)備是否完好并開啟 |
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休息區(qū)是否擺放鮮花 | 鮮花是否枯萎或者變色 |
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飲水機是否盛滿水及有水杯 | 飲水機水源和水杯是否充足,電源是否開 |
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營業(yè)廳各區(qū)域臺席是否按規(guī)范擺放辦公用品(發(fā)票、公章、卡類、辦公用品等) | 各區(qū)域臺席是否按規(guī)范擺放好業(yè)務(wù)受理牌 |
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臺席內(nèi)所備資料是否按規(guī)范整齊擺放 |
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臺席內(nèi)是否備足封套和感知問卷填寫表 |
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所有辦公物品包括公章是否整齊擺放入柜 |
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各區(qū)域的卡號管理員是否備齊各類卡源 |
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數(shù)據(jù)區(qū)的打印機是否已擺出 | 打印機和筆記本電腦已經(jīng)連接并正常運行 |
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保安是否已到崗 | 保安需按規(guī)定定崗定位 |
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9個崗位全面檢查準備工作 |
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班前會 | 整隊,使精神飽滿 | 是否按照規(guī)定時間,規(guī)定地點站隊等待開早會,是否精神飽滿 |
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各崗位報數(shù)并清點人數(shù) | 由各班組長清點班組人員并報告值班經(jīng)理 |
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工裝、鞋是否干凈整潔 | 員工相互檢查工裝工鞋是否整潔,工號牌,頭花,化妝情況(女同事須著淡妝),面部清潔情況及其他儀容儀表 |
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檢查是否按規(guī)范配帶工號牌,儀表儀容端莊 |
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是否按規(guī)范化妝、帶發(fā)花、女同事是否穿絲襪;男同事穿深色棉襪 |
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開門前店長或助理站立大門處,全體人員站立,迎接第一批客戶 | 全體員工必須就位,不得以任何理由離開 |
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開門時全體人員呼歡迎光臨 | 問好順序:店長——助理——銷售--咨詢--特種臺席員工 |
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巡檢表的內(nèi)容包括設(shè)備、衛(wèi)生、氛圍、秩序等方面,具體細項我不在這邊贅述。
3、后臺檢查
包括辦公區(qū)、員工休息區(qū)、員工更衣室、倉庫、金庫的環(huán)境整潔,養(yǎng)成良好工和習(xí)慣,對前臺提供支撐。
后臺檢查的5S原則:整理(Seiri)、整頓(Seiton)、清掃(Seiso)、清潔(Seiketsu)和素養(yǎng)(Shitsuke)。