這兩天給一家企業(yè)做競(jìng)聘的培訓(xùn)與輔導(dǎo),是針對(duì)需要參加競(jìng)聘的人員。之前也給好幾家企業(yè)做過(guò)競(jìng)聘的組織和輔導(dǎo)工作,但針對(duì)的對(duì)象是組織方,而不是參加競(jìng)聘的這一方人員。正好利用這次機(jī)會(huì),整理之前給企業(yè)做競(jìng)聘輔導(dǎo)的方法和工具,從反方來(lái)說(shuō)說(shuō)競(jìng)聘人員在競(jìng)聘的過(guò)程中需要注意的方面。先從競(jìng)聘流程說(shuō)起。一般企業(yè)競(jìng)聘的流程大致包括以下幾個(gè)方面。
基于以上流程,針對(duì)競(jìng)聘人員,主要講解筆試、無(wú)領(lǐng)導(dǎo)小組討論、主題演講、答辯、面試等幾個(gè)需要注意的環(huán)節(jié)。
1. 關(guān)于筆試,需要了解的問(wèn)題有
1) 筆試試題的形式:一般情況,筆試試題70%-80%是客觀題,包括單項(xiàng)選擇題、多項(xiàng)選擇題、判斷題、填空題等;另外20%-30%是主觀題,包括簡(jiǎn)答題、論述題等;
2) 筆試試題的類(lèi)型:試題的類(lèi)型多種多樣,根據(jù)競(jìng)聘崗位的不同而有所區(qū)別。但大致上包括專(zhuān)業(yè)題、邏輯推理題、計(jì)算題、數(shù)理題等;
3) 筆試試題的來(lái)源:一般來(lái)源于兩個(gè)方面,一個(gè)方面是來(lái)源于競(jìng)聘的崗位所需要的專(zhuān)業(yè)知識(shí),另一方面來(lái)源于公務(wù)員考試中的一些歷史、文理等題目;
4) 答題過(guò)程中的注意:要快速,不要拖沓。因?yàn)闀r(shí)間其實(shí)很有限。先回答自己最有把握的題目,然后再去回答那些有些猶豫需要分析和思考以及推理的題目。特別注意不要留空白,尤其是遇到論述題,也許不一定會(huì),但也要回答,要寫(xiě)出來(lái)。因?yàn)樵u(píng)分是按照要點(diǎn)來(lái)評(píng)分的。
2. 主題演講,需要了解的問(wèn)題有
1) 主題演講如何進(jìn)行:一般會(huì)事前準(zhǔn)備幾個(gè)主題,然后由競(jìng)聘人員逐一進(jìn)行抽簽,也即是,上場(chǎng)一個(gè)抽簽一個(gè);
2) 主題演講的時(shí)間:準(zhǔn)備5分鐘時(shí)間,緊接著就開(kāi)始登臺(tái)演講,時(shí)間上一般是5分鐘;
3) 主題演講需要注意的方面:內(nèi)容為王,因而充足的內(nèi)容準(zhǔn)備,才有可能精彩的吸引人的內(nèi)容;這就需要平時(shí)的積累。有了充足的內(nèi)容,再輔以相應(yīng)的形式,例如姿勢(shì)、手勢(shì)、語(yǔ)音語(yǔ)調(diào),以及激情等,那這次演講也就沒(méi)有什么不成功的。至于形式的練習(xí),平時(shí)可以在家里進(jìn)行,讓家人錄制下來(lái),直觀感受自己需要去調(diào)整的地方,多練習(xí)幾次,形式上的問(wèn)題自然就可以解決。但一切都是以內(nèi)容為王,這是基礎(chǔ),不能本末倒置。
3. 答辯:在很多企業(yè),會(huì)將這個(gè)環(huán)節(jié)叫做民主測(cè)評(píng)。需要了解的問(wèn)題有。
1) 答辯的解釋?zhuān)航M織方事前公布主題,讓競(jìng)聘者有一個(gè)相對(duì)充足的準(zhǔn)備時(shí)間,收集相關(guān)資料并整理成PPT,將需要講解的內(nèi)容通過(guò)PPT的形式進(jìn)行呈現(xiàn);
2) 答辯的形式:競(jìng)聘者臺(tái)前講解,然后接受評(píng)委的詢問(wèn);一般講解的時(shí)間不超過(guò)15分鐘,答疑的時(shí)間不超過(guò)10分鐘;
3) 答辯需要注意的方面:充分準(zhǔn)備內(nèi)容,講解的時(shí)候最好不要全盤(pán)照著PPT讀,要有自己的觀點(diǎn);講解過(guò)程中,要面向評(píng)委,而不是對(duì)著PPT,因而就需要對(duì)PPT的內(nèi)容非常熟悉。這個(gè)問(wèn)題事前多練習(xí)就可以解決;PPT制作要給人精美的外觀感受,要有沖擊力;不要就某一個(gè)觀點(diǎn)和評(píng)委爭(zhēng)執(zhí),先肯定再講解自己的觀點(diǎn),過(guò)程中表現(xiàn)出自信。
4. 無(wú)領(lǐng)導(dǎo)小組討論:指由一組競(jìng)聘候選人組成一個(gè)臨時(shí)工作小組,討論給定的問(wèn)題,并做出決策。由于這個(gè)小組是臨時(shí)拼湊的,并不指定誰(shuí)是負(fù)責(zé)人,無(wú)論是座位還是組織等工作,全部都由競(jìng)聘候選人自行完成,目的在于考察競(jìng)聘候選人的各種表現(xiàn),尤其是看誰(shuí)會(huì)從中脫穎而出,從而確定進(jìn)入下一輪競(jìng)聘的人員;可觀察到的特征很多,包括組織協(xié)調(diào)、口頭表達(dá),辯論的說(shuō)服能力、傾聽(tīng)能力、問(wèn)題的分析與思維能力、激情、自信度、情緒穩(wěn)定性、反應(yīng)與敏捷度、時(shí)間管理等等。根據(jù)競(jìng)聘的崗位不同,而會(huì)設(shè)置不同的需要觀察的特征;因而競(jìng)聘者需要注意的方面有:
1) 在發(fā)題目時(shí)就要開(kāi)始集中精力,因?yàn)檫@時(shí)評(píng)委已經(jīng)在觀察你的一舉一動(dòng)了;
2) 在別人說(shuō)話的時(shí)候,你要注意傾聽(tīng),如果可能,最好適當(dāng)做筆記,表明你在聽(tīng)和思考;同時(shí)還要抬頭看看說(shuō)話的人;
3) 如果過(guò)程稍顯混亂,你可以主動(dòng)做一個(gè)組織者進(jìn)行協(xié)調(diào)和安排,相當(dāng)于你來(lái)做這個(gè)小組的責(zé)任人;如果有其他人做,你則要體現(xiàn)出合作與配合;
4) 如果輪到你講話,一定要說(shuō)話,特別忌諱說(shuō)“自己還沒(méi)有想好,讓其他人先說(shuō)”;
5) 不要說(shuō)太多,也不要說(shuō)太少,始終提醒自己要注意度;不要總是你一個(gè)人說(shuō),但也不要不說(shuō)話,也要把握度;
6) 既然開(kāi)口說(shuō)話,就要表明你說(shuō)出的話是有道理的,反應(yīng)了你的表達(dá)、分析、思考、邏輯、系統(tǒng)等等綜合的能力;說(shuō)話過(guò)程注意語(yǔ)音語(yǔ)調(diào)和語(yǔ)速;
7) 不要為了吸引注意,而說(shuō)一些標(biāo)新立異的話;緊緊圍繞主題表明自己的觀點(diǎn);
8) 遇到觀點(diǎn)不一致的,先肯定然后再表達(dá)自己的觀點(diǎn)和見(jiàn)解;不要就某個(gè)觀點(diǎn)和他人發(fā)生爭(zhēng)執(zhí);但要說(shuō)出自己的觀點(diǎn);
9) 無(wú)論什么時(shí)候,都不要有小動(dòng)作,例如打哈欠、仰靠椅子等;過(guò)程中尤其是不要去偷看評(píng)委,就當(dāng)評(píng)委不存在,始終暗示自己要集中注意力;
10) 爭(zhēng)取做總結(jié)陳述人,但不要表現(xiàn)的太過(guò)好表現(xiàn);如果已經(jīng)有人做陳述,則要特別看著他,并進(jìn)行傾聽(tīng)。
5. 面試:企業(yè)在競(jìng)聘時(shí)不太使用面試這個(gè)環(huán)節(jié),會(huì)被主題演講、民主測(cè)評(píng)等方式取代。該形式和公司招聘還是有很多不一樣的地方。幾個(gè)方面反應(yīng)了兩者的不同。
基本上是幾個(gè)評(píng)委同時(shí)面試一個(gè)人,可能是一個(gè)人問(wèn)完所有的問(wèn)題,也可能是幾個(gè)人輪流詢問(wèn)問(wèn)題;面試時(shí)間也比較短,一般20分鐘左右就結(jié)束;以結(jié)構(gòu)化為主,三到五個(gè)問(wèn)題不等,每個(gè)問(wèn)題會(huì)有一個(gè)基本的評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)。通常不會(huì)設(shè)置行為面試問(wèn)題,除非請(qǐng)第三方來(lái)主持面試。
以下是我給某公司設(shè)置的一個(gè)結(jié)構(gòu)化面試問(wèn)題、權(quán)重、評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)以及時(shí)間要求。
1) 競(jìng)聘人員在面試中的注意點(diǎn):整體的注意點(diǎn),通過(guò)評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)已經(jīng)體現(xiàn)出來(lái)。另外,面試過(guò)程中,坐的時(shí)候不要靠著椅子,稍微要前傾;要抬頭和面試評(píng)委有眼神的互動(dòng);手不要亂動(dòng),要配合你的言語(yǔ)自然;身體不要晃動(dòng),要鎮(zhèn)定。