一.背景介紹
以下介紹了某國營企業(yè)集團下屬的一家全資子公司,在2010年討論2011年的戰(zhàn)略與目標的成果展示。該公司從事電力電源的設(shè)計、研發(fā)、銷售與生產(chǎn),產(chǎn)品的種類比較多,公司的毛利和凈利都不太理想。內(nèi)部人力資源也比較有限,被分散到眾多產(chǎn)品的研發(fā)與設(shè)計上,造成企業(yè)的資金和資源都受到影響。這次研討經(jīng)歷三次時間,全部周期是兩周,才最終定稿。
該公司此前從未進行過類似的戰(zhàn)略研討與梳理的工作,基本上每年的目標設(shè)定與相應(yīng)的策略,都是高層幾個人拍腦袋定下來的。盡管公司也有績效管理系統(tǒng),但每次的目標完成情況并不理想,績效管理的執(zhí)行也沒法達成既定的效果。由于我在為各個部門設(shè)定KPI的時候,發(fā)現(xiàn)設(shè)置細節(jié)的時候出現(xiàn)問題,已經(jīng)沒法再往下進行下去。追根溯源,才發(fā)現(xiàn)是戰(zhàn)略方向與目標出現(xiàn)了問題(另外組織結(jié)構(gòu)設(shè)計也存在很大的問題,這個我將在以后的章節(jié)中介紹),為了能確保我們的咨詢效果,經(jīng)過激烈的游說工作,公司總經(jīng)理以及相關(guān)的高層管理者最終同意召開這個戰(zhàn)略研討會。
二.研討會取得成功的原因
好在該公司有一個特點,一旦確定下來要做這件事,大伙則會很積極的參與。這次戰(zhàn)略研討與梳理的效果超出了高層的期望,總結(jié)下來有以下幾個方面的原因。
1. 高層對此事的重視,保證了各項工作的有序進行:盡管一開始高層對這個戰(zhàn)略研討會的效果持懷疑的態(tài)度,但一旦確定下來后,就開始全力以赴的參與到其中,從而給整個過程帶來很好的示范作用;
2. 人力資源部強有力的組織工作,使得該項工作的計劃性與流程性得到加強:在咨詢顧問召集相關(guān)人員的第一次準備會議后,人力資源部就開始著手準備會議的程序、明確信息收集的責任人、相關(guān)模板的設(shè)計、對相關(guān)問題的及時澄清并給予相應(yīng)人員的指導;
3. 信息收集的準確性,對結(jié)果的輸出起到很好的支撐作用:一開始大部分的人員都不知道該如何收集信息,經(jīng)過高層對收集信息的審核與討論,同時咨詢顧問及時的給予一些專業(yè)名詞和工具的通俗解釋,從而經(jīng)過幾次的信息收集與整理后,準確性則大大提高;
4. 各參與人員的熱情,保證了整個過程與結(jié)果的輸出:所有的參與人員都是第一次參加這個戰(zhàn)略研討會,大家表現(xiàn)出很強烈的興趣和求知欲。以前,戰(zhàn)略對于他們而言似乎是一件很遙遠的事情,通過幾次的參與后,明白了戰(zhàn)略結(jié)果的獲得以及制定相應(yīng)的策略和他們的關(guān)聯(lián)度;
5. 咨詢顧問的專業(yè)水平以及應(yīng)對關(guān)鍵問題的解決能力,對整個戰(zhàn)略研討的過程與結(jié)果的輸出起到了紐帶作用:咨詢顧問常年的戰(zhàn)略研討實踐經(jīng)驗以及豐富的理論水平,保證了在遇到各類問題的時候,能夠給予及時和準確的澄清,并能始終把握整個研討環(huán)節(jié)的節(jié)奏。
三.研討的參與人員與時間和周期
此次戰(zhàn)略研討經(jīng)過了三次,用了兩周的時間。每一次的研討人員數(shù)量和級別都不一樣。以下是此次研討的一些細節(jié)。
四.研討成果輸出的內(nèi)容
經(jīng)過三次的研討,最終輸出了以下內(nèi)容(詳細的輸出內(nèi)容我們下節(jié)介紹)
公司十大策略、公司的十六字方針、公司的產(chǎn)品組合策略、公司的業(yè)務(wù)組合策略、公司的KRA和KPI、公司第二年的經(jīng)營目標、公司三年各個領(lǐng)域的目標、公司的使命與愿景、公司的核心價值觀。