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何新云:職能規(guī)劃制定的方法(下)
2019-09-12 2469

無論我們?cè)趺磳?duì)當(dāng)事人進(jìn)行培訓(xùn),都不如構(gòu)建一個(gè)簡(jiǎn)單明了的模板來的更加便捷。職能規(guī)劃的模板設(shè)定,大的方面包括兩個(gè)內(nèi)容,一個(gè)是上年工作完成情況的總結(jié),另一個(gè)是本年想要開展的工作和想法以及思路等。兩個(gè)大的主線把握住后,再進(jìn)行一些細(xì)節(jié)的調(diào)整,基本上就可以構(gòu)建成一個(gè)完整的職能規(guī)劃的模板了。所以,每一種模板,都和企業(yè)的現(xiàn)實(shí)情況相結(jié)合,在兩條主線的基礎(chǔ)上,增減相應(yīng)的環(huán)節(jié)。以下模板,也是我多年實(shí)踐中不斷摸索后的一個(gè)成果,僅供參考。主要內(nèi)容包括以下方面。


第一:規(guī)劃填寫說明

1.? 本規(guī)劃內(nèi)容,請(qǐng)緊緊圍繞公司2018年(今年)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)進(jìn)行填寫

2.? 請(qǐng)思考,為了完成公司的經(jīng)營(yíng)指標(biāo),包括訂貨額、銷售額、回款、利潤(rùn)等,你所在部門在2018年需要從哪些方面也即是要做哪些事情,來支撐這些目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)

3.? 你所提交的規(guī)劃,應(yīng)該是有你本人或部門的目標(biāo),這些目標(biāo)應(yīng)該能反映出你對(duì)公司經(jīng)營(yíng)目標(biāo)的支撐與幫助

4.? 你所設(shè)置的目標(biāo)應(yīng)該具有完成這些目標(biāo)的路徑和思路以及為了完成這些目標(biāo),你需要采取的策略


第二:具體細(xì)節(jié)描述

一.?上年度(2017年)工作情況總結(jié)

1.? 對(duì)照已有部門職責(zé),說明你部門關(guān)鍵職責(zé)履行情況,請(qǐng)自填

1)? 關(guān)鍵職責(zé)項(xiàng),對(duì)照優(yōu)化后的組織結(jié)構(gòu)中的職責(zé)分配表上的內(nèi)容填寫,若沒有優(yōu)化,按照以前的職責(zé)填寫

2)? 履行情況中說明你履行的好的方面和不足的方面;若表中不能充分說明,可單列

3)? 若當(dāng)年的職能不在你所轄范圍內(nèi),請(qǐng)注明轉(zhuǎn)移到何處


2.? 部門關(guān)鍵戰(zhàn)略措施執(zhí)行情況

1)? 針對(duì)年初部門規(guī)劃中的關(guān)鍵措施實(shí)施情況,進(jìn)行說明

2)? 請(qǐng)寫出你完成的好的方面和不足的方面

3)? 若不是組織安排的工作,在關(guān)鍵措施一欄,填寫“其它”

4)? 若公司戰(zhàn)略規(guī)劃因?yàn)榻Y(jié)構(gòu)的變動(dòng)發(fā)生變化,請(qǐng)注明轉(zhuǎn)移到何處

5)? 若年初沒有設(shè)定部門規(guī)劃,請(qǐng)按照模板要求填寫關(guān)鍵措施和履行情況


3.? 關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)(KPI)完成情況

1)? 針對(duì)年初設(shè)置的部門KPI,就其實(shí)施情況,進(jìn)行說明

2)? “分析”欄請(qǐng)寫出你完成的好的方面和不足的方面的說明

3)? 若戰(zhàn)略或結(jié)構(gòu)發(fā)生變化造成KPI發(fā)生轉(zhuǎn)移的,請(qǐng)注明轉(zhuǎn)移到何處

4)? 若該年沒有設(shè)置KPI,請(qǐng)?zhí)顚?017年完成的關(guān)鍵任務(wù),這些任務(wù)支撐了公司的經(jīng)營(yíng)目標(biāo)

5)? 若不是組織安排的工作,在關(guān)鍵措施一欄,填寫“其它”


4.? 部門組織能力建設(shè)情況說明

1)? 部門組織能力建設(shè)包括的內(nèi)容有:部門組織建設(shè)、制度與流程建設(shè)、人才培養(yǎng)、跨領(lǐng)域合作與協(xié)調(diào)、變革支持、個(gè)人能力提升等

2)? 部門組織建設(shè)是部門的氛圍、團(tuán)隊(duì)凝聚力、辦公環(huán)境等方面

3)? 其它方面包括上述未能涉及到的事宜,若沒有,請(qǐng)?zhí)顚憽盁o”


5.? 上年度部門工作完成好的方面

1)? 針對(duì)本部門全年工作,例如業(yè)績(jī)超額完成、管理創(chuàng)新、設(shè)計(jì)創(chuàng)新、培養(yǎng)新人、對(duì)公司有特殊貢獻(xiàn)等方面進(jìn)行說明

2)? 可以注明主要負(fù)責(zé)人及協(xié)助單位


6.? 上年度部門工作完成不足的方面

1)? 針對(duì)本部門全年工作未完成部分,或者完成不好的方面,例如項(xiàng)目推進(jìn)、管理缺失、關(guān)鍵人才流失、跨部門不配合、人才未培養(yǎng)等進(jìn)行說明


二.? 本年度(2018年)工作開展思路

1.? 部門今年發(fā)展的目標(biāo)描述

1)? 圍繞公司今年經(jīng)營(yíng)目標(biāo),結(jié)合部門職能,思考你部門今年的目標(biāo)思路,并確定整體關(guān)鍵策略

2)? 可從業(yè)務(wù)發(fā)展、管理改進(jìn)、能力建設(shè)等等方面設(shè)置你部門的目標(biāo)


2.? 為了完成目標(biāo),部門優(yōu)勢(shì)和劣勢(shì)

1)? 思考你部門及你本人有什么優(yōu)勢(shì)可以去實(shí)現(xiàn)你部門今年的目標(biāo)

2)? 請(qǐng)思考你部門及你本人有什么不足,會(huì)影響你部門今年目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)


3.? 為了完成目標(biāo),可能遇到的挑戰(zhàn)

1)? 請(qǐng)思考,為了完成今年的部門發(fā)展目標(biāo),你可能遇到的挑戰(zhàn)有哪些

2)? 為了解決這些挑戰(zhàn),你可能的思路是什么,請(qǐng)將你的思考融入到下面的實(shí)施計(jì)劃表中


4.? 為了完成目標(biāo),需要怎樣的資源

1)? 請(qǐng)思考你為了完成今年的目標(biāo),需要公司提供怎樣的幫助、配置哪些資源

2)? 為了今年的目標(biāo),你需要哪些跨部門的配合與協(xié)作


5.? 打算如何完成部門的目標(biāo),請(qǐng)說明時(shí)間計(jì)劃和實(shí)施人

1)? 明確階段性目標(biāo)及側(cè)重點(diǎn),制定出詳細(xì)的措施,包括業(yè)務(wù)目標(biāo)和組織能力建設(shè)目標(biāo)

2)? 制定的措施及目標(biāo)要符合SMART原則

3)? 為了達(dá)到你的目標(biāo),請(qǐng)結(jié)合你想要采取的策略

4)? 思考你今年想要開展的主要活動(dòng)是什么,每一件大事你打算在那個(gè)時(shí)間段內(nèi)完成

5)? 每一項(xiàng)工作,你需要誰(shuí)來完成


6.? 為了完成目標(biāo),請(qǐng)?jiān)敿?xì)說明部門人力資源預(yù)算情況,包括需要增加和調(diào)整的人員

1)? 圍繞公司對(duì)2018年整體人力資源的要求,請(qǐng)思考你將如何布局你部門的人員安排

2)? 請(qǐng)從任職要求、工作量、工作能力等方面思考


7.? 為了完成目標(biāo),你需要的費(fèi)用預(yù)算情況

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