課程目標(biāo):
學(xué)習(xí)并理解PM0的價值;
學(xué)會將PMO理論知識運用到實際中;
學(xué)習(xí)PMO常用的籌備方法、建立步驟以及流程規(guī)劃與設(shè)計;
理解怎樣認(rèn)知和應(yīng)付關(guān)于對PMO接受性方面的障礙;
學(xué)習(xí)PMO關(guān)鍵性概念的介紹和討論;
獲得建立PMO要用到的重要政策文件、模板和指導(dǎo)文件;
獲得講師多年的PMO管理經(jīng)驗和PMO建設(shè)咨詢經(jīng)驗;
課程特點:
課程穿插經(jīng)典的企業(yè)案例,并以開放式研討的方式,讓學(xué)員充分的理解PMO的建立和運作,提升項目管理意識,提高PMO的實際運作能力。
通過課堂互動、情景模擬和小組討論增強學(xué)員的理解,課程生動活潑。
課程的設(shè)置旨在為學(xué)員提供一套清晰完整的多項目管理體系,行之有效的項目管理辦公室工作方法。
眾多工具、模版和流程的集中呈現(xiàn),將為學(xué)員鋪陳一幅成功管理多項目及組合項目的全景畫卷。
課程對象:
高級項目管理經(jīng)理、大項目管理者、組合項目管理者;
PMO經(jīng)理、PMO總監(jiān)、PMO副總裁;
公司副總、總經(jīng)理以及職能部門負(fù)責(zé)人。
一、 PMO概述
1.1 什么是PMO?
1.2 為什么要建PMO?
1.3 什么時候企業(yè)/組織需要建PMO?
1.4 PMO、項目管理、大項目管理、項目組合管理之間的關(guān)系?
1.5 職能型PMO與項目型PMO的區(qū)別?
1.6 PMO的基本職能?
1.7 討論:您的組織是否需要建立PMO,為什么?
二、如何制定項目選擇階段的PMO
2.1 項目選擇的標(biāo)準(zhǔn)?
2.2 PMO項目選擇中應(yīng)該做些什么?
2.3 如何來制定企業(yè)項目選擇階段流程;
2.4 項目選擇階段需要制定那些文檔?
2.5 PMO在項目選擇階段的評審工作有那些?
2.6 討論:您的組織中,有項目選擇階段嗎?若有?您們是如何做的?若沒有,您認(rèn)為應(yīng)該怎么做呢?
三、如何制定項目實施前的PMO
3.1 項目實施前需要完成的事項有哪些?
3.2 PMO在項目實施前應(yīng)該做那些行政支持工作?
3.3 PMO在項目實施前應(yīng)該做那些監(jiān)督與控制工作?
3.4如何來制定PMO在項目實施前階段的工作流程?
3.5項目實施前應(yīng)該必須有那些文檔或者應(yīng)該明確那些文檔?
3.6討論:項目實施前,您的組織完成了那些工作?學(xué)習(xí)后,您學(xué)得您的組織應(yīng)該增加或刪除那些工作與文檔?
四、PMO如何監(jiān)控項目實施?
4.1 項目實施過程中需要監(jiān)控那些因素?
4.2 PMO在項目實施時應(yīng)扮演什么角色?
4.3 PMO確定項目實施績效常用方法?
4.4 PMO在項目實施階段的主要監(jiān)控工作?
4.5 如何來制定PMO項目實施監(jiān)控流程?
4.6 PMO的報告應(yīng)包括那些信息?
4.7討論:在項目實施過程,您所在的PMO組織是如何來實現(xiàn)監(jiān)控工作的?學(xué)習(xí)后,您覺得您的組織應(yīng)該增加或減少那監(jiān)控手法、流程;
五、PMO如何管理危機項目
5.1 如何判斷項目是屬于危機項目?
5.2 如何定位PMO在管理危機項目的角色?
5.3 如何來制定管理危機項目的流程?
5.4 討論:分享您所在組織是如何管理危機項目的,學(xué)習(xí)后?您學(xué)得您的組織應(yīng)該進(jìn)行那些方面的改進(jìn)呢?
六、項目驗收后,PMO需要做什么?
6.1 項目驗收后,通常需要做什么?
6.2 項目驗收后,PMO需要做什么或者應(yīng)該做什么?
6.3 PMO如何做好項目驗收后的角色定位?
6.4 如何來制定項目驗收后工作流程?
6.5 項目驗收后通常會產(chǎn)生那些文檔?
6.6 討論:在您所在的組織是否經(jīng)常對項目驗收后的項目進(jìn)行評價?是否建立了組織過程資產(chǎn)?
七、PMO日常工作職能及其他
7.1 如何提升、培養(yǎng)、考核項目經(jīng)理?
7.2 如何建立組織不同項目類型的項目管理模板?
7.3 如何開展項目管理文化建設(shè)?
7.4 企業(yè)如何來建立PMO機構(gòu)?
7.5 討論:分享您建立PMO的心得或者您認(rèn)為應(yīng)該如何來建立PMO?
7.6 唐老師分享三家PMO建設(shè)咨詢項目的心得?