溝通力是團隊里的成員有效溝通的能力,其主要體現(xiàn)在溝通的及時性,主動性,創(chuàng)造性和有效性上。溝通力是衡量團隊素質(zhì)的一個重要標(biāo)準(zhǔn)。是三合一模式的一個重要支柱,它連接著信任和合作,可以說是高素質(zhì)團隊緊密團結(jié)的紐帶。
在傳統(tǒng)教育中,成員都喜歡以自己的工作方式完成自己份內(nèi)的事,對與自己無關(guān)的工作漠不關(guān)心。但隨著科技的迅猛發(fā)展,知識的日益膨脹,這種狀況越來越顯露出弊端。對一個團隊來說,要使其良性運作,團隊成員與領(lǐng)導(dǎo)者應(yīng)共同努力實現(xiàn)相互之間的溝通,有效溝通是團隊存在和發(fā)展的基礎(chǔ)。
解決背景、文化差異帶來的溝通障礙是構(gòu)建團隊溝通的第一步。背景文化差異是團隊管理中需要認真對待的問題,團隊成員來自五湖四海具有不同的文化背景、風(fēng)俗習(xí)慣、宗教信仰等,不可避免地會導(dǎo)致對信息理解上的偏差,甚至誤解。為此,首先通過文化敏感性培訓(xùn),讓團隊成員彼此了解他人的語言風(fēng)格和文化背景,排除溝通上的障礙;其次,采用多種溝通方式,如文件傳達和談話交叉運用;再次,盡量通過標(biāo)準(zhǔn)化解決問題,如語言要規(guī)范,文件要正式。最后,溝通也要柔性化,在標(biāo)準(zhǔn)化的同時要適當(dāng)“不標(biāo)準(zhǔn)”。規(guī)范來自于標(biāo)準(zhǔn),和諧來自于開放。
日本的企業(yè)風(fēng)靡一時,他們的溝通都是由下至上的。這樣下面的聲音,很容易被高層聽到,他們在講自己真實的想法,而沒有受到其他人的錨定。如果團隊的信息技術(shù)能跟上的化,可以嘗試電子溝通的方式,建立一個互動型論壇。團隊成員在這信息平臺上,自由的發(fā)表自己的看法,暢所欲言。這樣能使每個人說出自己想說的話,其它成員也能看到,達到了信息共享。對信息技術(shù)的把握,也是一個高素質(zhì)團隊?wèi)?yīng)該具備的基本條件。
盡管團隊是一個無等級的團隊(組織上),但是實際上還是有層次的。那么我們怎么來解決溝通的信息通暢呢?溝通的障礙在于團隊的信息沒有完全共享。信息平臺是溝通的基礎(chǔ),有了信息平臺就不會有信心貪污發(fā)生,也不可能由于信息的隱藏困擾團隊成員。信息在圓桌上自由的流通,讓每個成員都能夠盡情享受同等的信息。這樣溝通就有了平等的信息,團隊最后的決定將更能發(fā)揮眾人的長處。
團隊知識和信息的有效溝通既要依賴一種暢通的正式溝通渠道,又要依賴一種合理的非正式溝通渠道,兩者缺一不可。團隊知識來源于信息的有效溝通。知識和信息是團隊有效運作的基礎(chǔ)。團隊成員只有掌握了必需的知識和團隊內(nèi)外的信息后,才能充分挖掘自己的潛力,發(fā)揮自己的聰明才智。團隊的沖突大部分來自于溝通的不暢,有效的溝通將徹底解決這一關(guān)鍵性問題。顯見,沒有了沖突團隊成員還剩下什么?合作,無私的合作,快樂的合作,徹底的合作。