一、你的時(shí)間價(jià)值、時(shí)間管理的目的
利用時(shí)間價(jià)值表計(jì)算你的時(shí)間價(jià)值(體會(huì)用在工作中的時(shí)間價(jià)值要高出許多)
什么是時(shí)間管理?每個(gè)人的時(shí)間資源相同,但是時(shí)間的利用千差萬別;
時(shí)間管理的目的---有計(jì)劃地做好真正重要的工作
“把事情做對(duì)”與“做對(duì)的事情”
案例研討:10萬與100萬的區(qū)別
故事分享:扁鵲三兄弟,誰的醫(yī)術(shù)最高?
二、時(shí)間管理就是人生管理
認(rèn)知的先導(dǎo)---時(shí)間管理就是人生管理
時(shí)間的管理:就是快樂工作與生活,管理自己并輔導(dǎo)下屬的時(shí)間管理
時(shí)間管理與生職涯規(guī)劃,做該做的事
格林豪斯的職業(yè)生涯劃分理論,明確不同年齡階段的主要任務(wù)
時(shí)間的四大特性
視頻分享:日本的泡沫經(jīng)濟(jì)
經(jīng)典分享:生職涯規(guī)劃三部曲。白骨精的榮耀與尷尬
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三、時(shí)間管理矩陣圖及時(shí)間管理現(xiàn)狀
時(shí)間管理矩陣分析:偏重于某一矩陣事務(wù)的表現(xiàn)及后果分析
危機(jī)管理型-----第一矩陣
目標(biāo)管理型-----第二矩陣
事件干擾型-----第三矩陣
浪費(fèi)時(shí)間型-----第四矩陣
常見事件的時(shí)間矩陣分布
各階(級(jí))主管的時(shí)間分配
經(jīng)典分享:時(shí)間管理四象限與各階層主管工作職責(zé)和時(shí)間分配特點(diǎn)。
缺乏有效時(shí)間管理的征兆
從不認(rèn)為經(jīng)由時(shí)間管理能增加自己的時(shí)間;
總是相信自己的頭腦,不喜歡計(jì)劃一天的工作并書面化;
每天被繁雜、瑣碎的事情追趕,而真正重要的工作沒有時(shí)間去做;
每件事情都想依想法進(jìn)行,但每次都無法準(zhǔn)時(shí)開始、準(zhǔn)時(shí)完成,陷于惡性循;
接收指令的時(shí)候,喜歡拍胸脯,接下許多工作,才發(fā)現(xiàn)自己根本沒有足夠時(shí)間完成。
接到指令后,才知道要做什么,很少能預(yù)計(jì)要做什么而先行準(zhǔn)備。
每天到了公司才開始想要做什么。
經(jīng)常過了規(guī)定的期限,使工作無法進(jìn)行或要花更多的代價(jià)才能完成。
非要完成一件事后才做另一件事,無法同時(shí)進(jìn)行多項(xiàng)工作。
……
拖延時(shí)間的八大借口
時(shí)間不夠用的十二大原因解析
四、有效時(shí)間管理的技巧
有效利用時(shí)間的技巧----要事第一,80/20原理的應(yīng)用
案例研討:識(shí)別微信的智慧。
最佳的時(shí)間分配分析,花更多的時(shí)間去計(jì)劃、去思考---最節(jié)省時(shí)間的工作方法
了解自己每天工作時(shí)段的特征,善用之
案例研討:有爭(zhēng)議工作的時(shí)間管理準(zhǔn)則,為什么必須有新產(chǎn)品研發(fā)全過程的時(shí)間基準(zhǔn)?
PDCA工作循環(huán)模型----事務(wù)管理的最有效法則
學(xué)會(huì)溝通,特別是向上溝通
向上請(qǐng)示匯報(bào)的技巧,何種溝通方式會(huì)大大減少時(shí)間、提高效率
案例研討:給上司兩個(gè)以上的備選方案,而不是更多地問題
運(yùn)動(dòng)的習(xí)慣、工作的習(xí)慣----保持健康的身體是高效工作的基礎(chǔ)
與積極陽光的人為伍----讓你的生活充滿健康的激情,無不良嗜好
時(shí)間管理的工具
如何管理你的E-mail、QQ、SKYPE、MSN、微信等
每日工作計(jì)劃及管理(3件事、待辦事項(xiàng)、事件記錄等)
課堂練習(xí):周時(shí)間安排
行事歷與甘特表(行動(dòng)計(jì)劃表)
手機(jī)、電腦與MIS…
做好多種預(yù)案、從容應(yīng)對(duì)突發(fā)事件
案例研討:組織應(yīng)急管理經(jīng)典案例,視頻欣賞。
個(gè)人應(yīng)急管理經(jīng)典案例分享。
學(xué)會(huì)說“NO”,把握方向,不要讓額外事務(wù)影響你的計(jì)劃
有效的會(huì)議管理----時(shí)間管理的訓(xùn)練場(chǎng)
案例研討:時(shí)間管理在會(huì)議中的實(shí)用訓(xùn)練