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韓志生:卓有成效的時間管理
2016-01-20 69849
對象
企業(yè)各級管理人員及所有辦公室職員
目的
建立時間管理的正確觀念、心態(tài)與作法,教授時間管理的技巧,讓學員可以熟知與應(yīng)用最少的時間與精力完成更多事的方法, 以增進自己的工作的效率,
內(nèi)容
一、你的時間價值、時間管理的目的 利用時間價值表計算你的時間價值(體會用在工作中的時間價值要高出許多) 什么是時間管理?每個人的時間資源相同,但是時間的利用千差萬別; 時間管理的目的---有計劃地做好真正重要的工作 “把事情做對”與“做對的事情” 案例研討:10萬與100萬的區(qū)別 故事分享:扁鵲三兄弟,誰的醫(yī)術(shù)最高? 二、時間管理就是人生管理 認知的先導---時間管理就是人生管理 時間的管理:就是快樂工作與生活,管理自己并輔導下屬的時間管理 時間管理與生職涯規(guī)劃,做該做的事 格林豪斯的職業(yè)生涯劃分理論,明確不同年齡階段的主要任務(wù) 時間的四大特性 視頻分享:日本的泡沫經(jīng)濟 經(jīng)典分享:生職涯規(guī)劃三部曲。白骨精的榮耀與尷尬 案例研討:退役世界冠軍的艱辛生活 三、時間管理矩陣圖及時間管理現(xiàn)狀 時間管理矩陣分析:偏重于某一矩陣事務(wù)的表現(xiàn)及后果分析      危機管理型-----第一矩陣      目標管理型-----第二矩陣      事件干擾型-----第三矩陣      浪費時間型-----第四矩陣 常見事件的時間矩陣分布 各階(級)主管的時間分配 經(jīng)典分享:時間管理四象限與各階層主管工作職責和時間分配特點。 缺乏有效時間管理的征兆 從不認為經(jīng)由時間管理能增加自己的時間; 總是相信自己的頭腦,不喜歡計劃一天的工作并書面化; 每天被繁雜、瑣碎的事情追趕,而真正重要的工作沒有時間去做; 每件事情都想依想法進行,但每次都無法準時開始、準時完成,陷于惡性循; 接收指令的時候,喜歡拍胸脯,接下許多工作,才發(fā)現(xiàn)自己根本沒有足夠時間完成。 接到指令后,才知道要做什么,很少能預(yù)計要做什么而先行準備。 每天到了公司才開始想要做什么。 經(jīng)常過了規(guī)定的期限,使工作無法進行或要花更多的代價才能完成。 非要完成一件事后才做另一件事,無法同時進行多項工作。 …… 拖延時間的八大借口 時間不夠用的十二大原因解析 四、有效時間管理的技巧 有效利用時間的技巧----要事第一,80/20原理的應(yīng)用 案例研討:識別微信的智慧。 最佳的時間分配分析,花更多的時間去計劃、去思考---最節(jié)省時間的工作方法 了解自己每天工作時段的特征,善用之 案例研討:有爭議工作的時間管理準則,為什么必須有新產(chǎn)品研發(fā)全過程的時間基準?   PDCA工作循環(huán)模型----事務(wù)管理的最有效法則   學會溝通,特別是向上溝通   向上請示匯報的技巧,何種溝通方式會大大減少時間、提高效率 案例研討:給上司兩個以上的備選方案,而不是更多地問題   運動的習慣、工作的習慣----保持健康的身體是高效工作的基礎(chǔ)   與積極陽光的人為伍----讓你的生活充滿健康的激情,無不良嗜好 時間管理的工具   如何管理你的E-mail、QQ、SKYPE、MSN、微信等   每日工作計劃及管理(3件事、待辦事項、事件記錄等) 課堂練習:周時間安排   行事歷與甘特表(行動計劃表)   手機、電腦與MIS… 做好多種預(yù)案、從容應(yīng)對突發(fā)事件 案例研討:組織應(yīng)急管理經(jīng)典案例,視頻欣賞。 個人應(yīng)急管理經(jīng)典案例分享。 學會說“NO”,把握方向,不要讓額外事務(wù)影響你的計劃 有效的會議管理----時間管理的訓練場 案例研討:時間管理在會議中的實用訓練
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