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擅長醫(yī)藥行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化運營管理
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王成功: 財務(wù)人員,別讓事務(wù)性工作荒廢了你的價值
2017-02-15 3197

過去連鎖藥店里的財務(wù)人員通常叫會計,成立了部門也叫會計部,后來,慢慢地人們開始改變對會計部的稱呼,變成了財務(wù)部。雖然說稱呼變了,但很長時間內(nèi),他們的職能定位并沒有改變,工作思路也沒有改變,崗位價值更沒有改變,每天沉浸在大量的記帳事務(wù)性工作當(dāng)中,豈不知財務(wù)的價值恰恰不在此,而這點在于我們大多數(shù)時候并沒有搞清楚會計和財務(wù)人員的區(qū)別,因而也就沒有了財務(wù)人員價值的體現(xiàn)機會。



會計和財務(wù)人員的區(qū)別概念不同

財務(wù)是在一定的整體目標(biāo)下,關(guān)于資產(chǎn)的購置、投資、融資和管理的決策體系;而會計是以貨幣為主要計量單位,采用專門會計方法,對單位經(jīng)濟活動進行完整、連續(xù)、系統(tǒng)地核算和監(jiān)督,通過對交易或事項確認、計量、記錄、報告,并提供有關(guān)單位財務(wù)狀況、經(jīng)營成果和現(xiàn)金流量等信息資料的一種經(jīng)濟管理活動。



職能作用不同

會計基本職能是核算和監(jiān)督,側(cè)重于對資金的監(jiān)督;而財務(wù)的基本職能是預(yù)測、決策、計劃和控制,側(cè)重于對資金的組織、運用和管理。


依據(jù)不同

會計核算的依據(jù)是國家的統(tǒng)一會計制度,具體會計政策是由企業(yè)根據(jù)國家統(tǒng)一會計政策結(jié)合企業(yè)實際情況選定的;而財務(wù)管理的依據(jù)則是在國家政策法律允許范圍內(nèi),根據(jù)管理者的意圖,單位制定內(nèi)部財務(wù)管理辦法,享有獨立的理財自主權(quán)。


面向的時間范圍不同

會計是面向過去,必須以過去的交易或事項為依據(jù),是對過去的交易或事項進行確認和記錄;而財務(wù)是注重未來,是基于一定的假設(shè)條件,在對歷史資料和現(xiàn)實狀況進行分析以及對未來情況預(yù)測和判斷的基礎(chǔ)上,側(cè)重對未來的預(yù)測和決策。經(jīng)濟業(yè)務(wù)或事項應(yīng)不應(yīng)該發(fā)生、應(yīng)發(fā)生多少,是財務(wù)需要考慮的問題。


目的和結(jié)論不同

會計的目的是要得出一本賬,結(jié)論具有合法性、公允性和一貫性,相對來講結(jié)論是死的,不同的人對相同的會計業(yè)務(wù)進行核算,在所有重大方面不應(yīng)存在大的出入;而財務(wù)的目的在于使企業(yè)財富最大化或價值最大化,其結(jié)論相對來講是活的,它沒有極值,只有恰當(dāng)?shù)?、合理的,其結(jié)果不是唯一的。不同的人,由于經(jīng)驗、取舍、偏好等的不同,得出的結(jié)論可能差異較大。需要說明的是,財務(wù)管理不是一門硬科學(xué),而是一門軟科學(xué)。有理性一面,也有非理性的成分。因為它賴以存在的基本條件都是假定的,是經(jīng)驗值(如平均資金成本)。財務(wù)工作難就難在要對不確定的東西依據(jù)經(jīng)驗、判斷和推理做出決策。


影響其結(jié)果的因素不同

會計結(jié)論主要受會計政策和會計估計的影響。企業(yè)選定的有關(guān)會計政策、會計估計,既受到國家統(tǒng)一會計制度的限制,同時受到會計人員專業(yè)判斷能力的制約;而財務(wù)管理目標(biāo)實現(xiàn)的程度,主要受到企業(yè)投資報酬率、風(fēng)險,以及投資項目、資本結(jié)構(gòu)和股利分配政策的影響。


分類不同

會計包括財務(wù)會計(對外報告會計)和管理會計(對內(nèi)報告會計),財務(wù)分為出資人財務(wù)和經(jīng)營者財務(wù)。這里的出資人是指獨立于經(jīng)營者之外的投資者、債權(quán)人,既包括現(xiàn)實的出資人,也包括潛在的出資人,如尚未出資但準(zhǔn)備對某單位進行投資或借款的人。出資人往往關(guān)心被出資單位對外提供的財務(wù)會計資料,而經(jīng)營者在按要求對外提供財務(wù)會計資料的同時,更關(guān)心內(nèi)部管理會計資料。


由此看來,會計和財務(wù)雖然是一對孿兄弟,但還是有很多區(qū)別的。



財務(wù)工作的價值主線

那么,財務(wù)工作的價值主線是什么呢?應(yīng)該是以對經(jīng)營過程監(jiān)測、分析和決策建議為主線,以借用管理手段引導(dǎo)和制約經(jīng)營過程實現(xiàn)價值最大化為輔線,做好財務(wù)管理和管理會計相關(guān)工作,從而實現(xiàn)財務(wù)工作從事務(wù)性向價值產(chǎn)生性轉(zhuǎn)變,對于連鎖藥店的財務(wù)工作來說,具體分以下幾個方面。


首先應(yīng)該是鐵路警察各管一段,全崗參與到從事務(wù)性向價值性轉(zhuǎn)變過程中來。而這個轉(zhuǎn)變的前提是思路的轉(zhuǎn)變,可能有人會說,思路的轉(zhuǎn)變那有那么容易,其實很簡單,在崗位關(guān)鍵流程關(guān)鍵節(jié)點上設(shè)計幾個標(biāo)準(zhǔn)即可。


例如,大中型連鎖藥店會設(shè)置財務(wù)中心,然后財務(wù)中心再設(shè)置財務(wù)部、結(jié)算部、稅務(wù)部、預(yù)算部等;而小型連鎖藥店則直接設(shè)置財務(wù)部(室),無論財務(wù)組織架構(gòu)如何設(shè)計,其組織架構(gòu)底層崗位基本上變化不大。比方說現(xiàn)金崗,對于連鎖來說,每天應(yīng)對大量的現(xiàn)金流,在這種情況現(xiàn)金崗的職能更多的是現(xiàn)金的進、出和銀行對賬,以及現(xiàn)金記賬。如果我們在現(xiàn)金進、出流程上設(shè)置一些標(biāo)準(zhǔn),其崗位價值就會更呈現(xiàn)出來。也就是監(jiān)控現(xiàn)金的流速,流的越慢,我們帳上的現(xiàn)金額一定時間內(nèi)就越大,這樣利用現(xiàn)金流的價值就越大,就可以進行短期投資。而我們要求僅僅是讓該崗位做兩件事,一是把現(xiàn)金流按月或季做成走勢圖,二是當(dāng)現(xiàn)金流速低于多少時作怎么樣的處理就可以了。其它財務(wù)崗位依然,在關(guān)鍵流程上找出崗位的核心價值。


其次是從財務(wù)角度,沿著經(jīng)營管理這條線進行價值延伸。具體又包含以下幾方面。


選址規(guī)劃價值延伸

選址規(guī)劃是我們連鎖藥店正常經(jīng)營活動中經(jīng)常要做的事情,尤其是近幾年,連鎖藥店快速發(fā)展,快速開店,而過去往往在這個過程中,財務(wù)扮演的角色僅僅是輔助的配角。如果我們能利用財務(wù)會計相關(guān)知識,結(jié)合經(jīng)濟學(xué)的規(guī)模經(jīng)濟原理,就可以在規(guī)劃過程中產(chǎn)生財務(wù)經(jīng)濟效益,而這個效益遠比開一家店的價值要高。


選址評估價值延伸

選址評估過去財務(wù)參與的工作也少,如果有了財務(wù)價值一體化的思路,把選址當(dāng)成一種投資,就把我們財務(wù)的角色從配角變成了主角,變成了一項投資過程中的財務(wù)分析。實是上也是如此,只不過我們過去沒有做而已。




合同簽訂價值延伸

這里的合同簽訂管理有幾種情況,一種是租賃合同,對于財務(wù)來說,過去這件事由行政部或外聯(lián)部或投資部來進行,現(xiàn)在仍要我們財務(wù)參與其中,我們財務(wù)可以利用財務(wù)數(shù)據(jù)模型來進行分析,從而提高價值,例如:年租金和時間的關(guān)系,我們算的也是這個經(jīng)濟帳,即是高租金固定值長年限還是壓低租金隨房東定價。這里面的經(jīng)濟賬就是我們財務(wù)的價值延伸。另一種供應(yīng)商合同,雖然供應(yīng)商合同是采購部的事,但不影響我們來設(shè)計結(jié)算方式,因為只有我們財務(wù)清楚通過結(jié)算方式的設(shè)計所產(chǎn)生的資金時間價值。


裝飾裝修價值延伸

對于裝飾裝修來說,多數(shù)也是行政或后勤保障部的活,財務(wù)實際參與的也少,就是付付工程款。如果我們能從財務(wù)角色進行介入,一方面從結(jié)合VI系統(tǒng)列出標(biāo)準(zhǔn)預(yù)算,這樣就能產(chǎn)生價值,另一方面裝飾裝修合同的簽訂方式,是總價合同還是成本補償合同,還是工料合同,其能為公司創(chuàng)造的價值是不一樣的。


采購資金管理價值延伸

采購資金管理是作為我們財務(wù)來說,我們從財務(wù)角度,對投入產(chǎn)生進行分析,量化管理我們的采購資金,使我們的采購資金發(fā)揮到更大效果和價值。


庫存管理價值延伸

同理,對我們的庫存要從財務(wù)角度進行監(jiān)控,要多少庫存是你運營的事,但用多少庫存產(chǎn)生多少效益則是我們財務(wù)部門的事,這也正是我們的價值所在。


此外,要提高財務(wù)的價值,從事務(wù)性工作中走出來,還需要進行一些價值延伸,例如:耗材管理價值延伸;資產(chǎn)管理價值延伸;現(xiàn)金流管理價值延伸;費用管理價值延伸;指標(biāo)管理價值延伸;稅務(wù)管理價值延伸;預(yù)算管理價值延伸;投資管理價值延伸;銀行受信價值延伸;公益基金價值延伸;供應(yīng)商結(jié)算分級管理價值延伸等。


所有這些其實就一個目的,提高我們財務(wù)崗位價值,不讓事務(wù)性工作荒廢了財務(wù)的崗位價值,從而實現(xiàn)全員、全崗一體化的價值鏈延伸。


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