如何建設(shè)高效團(tuán)隊(duì)淺析
記“花花轎子 人抬人有感”
1、要建設(shè)一支高效的團(tuán)隊(duì),就要營造一種相互支持、相互協(xié)調(diào)的人文環(huán)境 在
團(tuán)隊(duì)工作中,有人扮演坐轎,有人扮演抬轎。坐轎的要指揮、協(xié)調(diào)好抬轎的,使其目標(biāo)方向一致。而且,抬好了不要忘記獎勵他們;抬轎的則要看清方向,協(xié)調(diào)好步伐、步速、步幅,然后齊心協(xié)力,一心一意才能把轎抬好。為了創(chuàng)建一支高績效的
團(tuán)隊(duì),
管理層應(yīng)該努力營造一種支持性的人文環(huán)境,包括:倡導(dǎo)成員多為集體考慮問題,創(chuàng)造有利的時間供大家交流,以及對成員取得成績的能力表示信心。這些支持性的做法幫助組織向
團(tuán)隊(duì)合作邁出了必要的一步,因?yàn)檫@些步驟促進(jìn)了更深一步的協(xié)調(diào)、信任和彼此之間的欣賞,管理者需要為此架構(gòu)一種良好的溝通平臺,使其溝通無障礙。
團(tuán)隊(duì)就是有著互補(bǔ)才能的一小群人,為著共同的目的,建立一系列表現(xiàn)目標(biāo)并通過共同努力而達(dá)成。有效的
團(tuán)隊(duì)往往是由跨功能、不同背景、不同部門的人員組成的協(xié)作體,通過相互補(bǔ)充,相互激發(fā)各自的潛力而完成特定的任務(wù),從而提升士氣和
生產(chǎn)力。
團(tuán)隊(duì)成員必須具備履行工作職責(zé)的勝任能力,并且善于與其他團(tuán)隊(duì)成員合作,知道在某項(xiàng)任務(wù)中誰是抬轎的,誰是坐轎的。只有這樣,每一位成員才會清楚自己的角色,清楚自己在每一個職能流程中的工作位置以及上一道工序和下一道工序。只有這樣,每一個進(jìn)入團(tuán)隊(duì)的人,才能真正成為一個團(tuán)隊(duì)成員。如果做到了這一點(diǎn)時,成員們就能根據(jù)條件的需要,迅速行動起來,而不須要有人下命令。換言之,團(tuán)隊(duì)成員能根據(jù)工作的需要自發(fā)地作出反應(yīng),采取適當(dāng)?shù)男袆觼硗瓿?a target="_blank" style="color: black;" >團(tuán)隊(duì)的目標(biāo)。 例如,在
醫(yī)院的某個手術(shù)小組,當(dāng)
病人需要緊急手術(shù)時,
團(tuán)隊(duì)成員能迅速合理地組織到一起,當(dāng)主治醫(yī)師一伸手,其他成員就知要什么工具,而這一切都是無言的
團(tuán)隊(duì)境界,是心靈的溝通,是思想的默契。因?yàn)?,他們懂得自己在此次手術(shù)中扮演著什么樣的角色,抬轎的就一定要抬好,這樣主治醫(yī)師才能做好手術(shù)。如果沒有人在適當(dāng)?shù)臅r間按適當(dāng)?shù)囊笕ヂ男新氊?zé),病人就會有危險。同樣的道理,公司為
顧客提供的
服務(wù)質(zhì)量也會由于某個人的失職而無法保證。所以,高效率的
團(tuán)隊(duì)需要每一位成員的才能都能夠與角色相匹配,并要求所有的人都全力以赴。
主管人員的職責(zé)是激勵整個
團(tuán)隊(duì)向總體目標(biāo)努力,而不是強(qiáng)調(diào)個人的工作量。如果做得好,一位勞動模范也許會起到領(lǐng)頭羊的作用;然而在不同的工作環(huán)境下,這種做法卻很可能打擊
團(tuán)隊(duì)的合作。
正確的做法是,坐轎的為
團(tuán)隊(duì)設(shè)定一個具有挑戰(zhàn)性的目標(biāo),并鼓勵每一位成員的
團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神。當(dāng)所有抬轎的都意識到,只有所有成員全力以赴才能實(shí)現(xiàn)這個目標(biāo)時,這種目標(biāo)就會集中員工的注意力,一些內(nèi)部的小矛盾也就往往消弭于無形了。此時,如果還有人自私自利,其他人就會譴責(zé)他不顧大局。這樣,就能形成更加緊密團(tuán)結(jié)的
團(tuán)隊(duì)。
一個卓有成效的績效評估體系通常包括兩種評估形式:正式評估(月、年考核)和日常管理中的及時評估(一分鐘獎勵,一分鐘批評)。企業(yè)之所以要進(jìn)行績效評估,首先是希望通過對員工的考核,判斷他們是否稱職,從而切實(shí)保證他們與職位的匹配、報(bào)酬、
培訓(xùn)等工作的科學(xué)性,這就是績效評估的評核性;其次是希望通過績效評估,幫助員工找出自己績效差的真正原因,激發(fā)員工的潛能,我們把此稱做績效評估的
發(fā)展性。
與績效評估緊密相關(guān)的工作,就是如何科學(xué)地支付報(bào)酬。作為對
團(tuán)隊(duì)所有員工績效的認(rèn)可形式,這些報(bào)酬體系,首先在設(shè)計(jì)上應(yīng)該表現(xiàn)出“對內(nèi)具有公平性,對外具有競爭力”的特點(diǎn)。無論是金錢報(bào)酬或非金錢報(bào)酬,其目的應(yīng)該在于激發(fā)員工的創(chuàng)造力和
團(tuán)隊(duì)合作精神。
當(dāng)一個
團(tuán)隊(duì)或一位員工表現(xiàn)杰出時,我們就需要通過績效評估來給予獎勵。很多時候我們會發(fā)現(xiàn),僅僅發(fā)放獎金或僅僅發(fā)放獎狀是不夠的,而必須同時發(fā)放金錢和獎狀或者給予提升(坐轎)的機(jī)會。例如,在頒發(fā)獎金的同時,也頒發(fā)“本年度最優(yōu)秀
團(tuán)隊(duì)”或“本年度最優(yōu)秀員工”之類的獎杯、獎狀。這樣,那些鈔票就會變得富有感情色彩,令人激動萬分,我們05年頒發(fā)的獎項(xiàng)及后來組織的旅游形式就很好,但是在選擇的形式和過程上要多加注意,因?yàn)檫x出的
團(tuán)隊(duì)和個人對其他
團(tuán)隊(duì)和個人既有激勵的一面,也有打擊的一面,而這兩面的比重就在于選擇的真實(shí)影響值。