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周水根:《研發(fā)項(xiàng)目管理沙盤(pán)實(shí)戰(zhàn)》4天課程
2016-01-20 5669
對(duì)象
企業(yè)CEO/總經(jīng)理、研發(fā)總經(jīng)理/副總、公司總工/技術(shù)總監(jiān)、研發(fā)項(xiàng)目經(jīng)理/產(chǎn)品經(jīng)理、PMO(項(xiàng)目管理辦公室)成員、研發(fā)骨干、QA或流程優(yōu)化人員
目的
通過(guò)學(xué)員的案例實(shí)戰(zhàn)演練,以便學(xué)員掌握項(xiàng)目管理實(shí)戰(zhàn)流程、步驟、技巧、模板等,有交付成果,可以用于企業(yè)后續(xù)的項(xiàng)目管理中!
內(nèi)容

利用學(xué)員的案例項(xiàng)目(已經(jīng)進(jìn)行/完成/即將開(kāi)始的項(xiàng)目均可)進(jìn)行沙盤(pán)實(shí)戰(zhàn)(每組一個(gè)項(xiàng)目),電腦操作、有標(biāo)準(zhǔn)模板、有交付成果、老師點(diǎn)評(píng)!課程時(shí)間:4天!如果小于4天,內(nèi)容需要裁剪!

一、          案例分析

1.      請(qǐng)參考案例分析材料,并進(jìn)行討論:

?  A公司的項(xiàng)目管理存在哪些問(wèn)題?

?  如果你是吳總/CTO,你準(zhǔn)備怎么辦?

?   

二、          項(xiàng)目管理體系綜述

1.       教學(xué)片一:優(yōu)秀項(xiàng)目管理全過(guò)程是如何演繹的

?  分析討論:

ü  項(xiàng)目的定義?項(xiàng)目定義涉及的因素?

ü  項(xiàng)目的主要屬性?什么叫項(xiàng)目管理

ü  團(tuán)隊(duì)成員特點(diǎn)、項(xiàng)目計(jì)劃、風(fēng)險(xiǎn)控制

2.       啟動(dòng)項(xiàng)目要識(shí)別項(xiàng)目的特點(diǎn)

3.       研發(fā)項(xiàng)目的背景(示例)

4.       研發(fā)項(xiàng)目特點(diǎn)(示例)

5.       項(xiàng)目管理的定義

6.       項(xiàng)目管理知識(shí)體系框架圖

7.       項(xiàng)目生命周期及特征

8.       項(xiàng)目影響曲線

9.       HX產(chǎn)品研發(fā)階段劃分

10.    技術(shù)研發(fā)階段劃分

11.    項(xiàng)目管理五大過(guò)程

12.    項(xiàng)目管理的10大領(lǐng)域(項(xiàng)目人力資源管理、項(xiàng)目溝通管理、項(xiàng)目成本管理、項(xiàng)目時(shí)間管理、項(xiàng)目范圍管理……)

13.    產(chǎn)品研發(fā)項(xiàng)目管理及特點(diǎn)(示例)

14.    研發(fā)管理體系框架和思想

15.    新產(chǎn)品開(kāi)發(fā)流程與研發(fā)項(xiàng)目管理的關(guān)系

16.    結(jié)構(gòu)化、可視化的產(chǎn)品開(kāi)發(fā)流程是怎么的?它是怎樣幫助研發(fā)工程師提升工作效率、減少無(wú)效工作時(shí)間和不增值的工作、不再為ISO體系外審而做假(補(bǔ)做評(píng)審報(bào)告、文檔等)

17.    研討:幾種產(chǎn)品開(kāi)發(fā)流程圖對(duì)比分析(學(xué)員參與)

18.    研發(fā)項(xiàng)目成功和失敗的主要因素

19.    學(xué)員研討:什么是項(xiàng)目成功

20.    XXXX公司項(xiàng)目管理存在的問(wèn)題分析

 

三、          項(xiàng)目啟動(dòng)

1.      項(xiàng)目啟動(dòng)的重要性-不容忽視的項(xiàng)目啟動(dòng)階段

2.      啟動(dòng)過(guò)程對(duì)于高效地開(kāi)始一個(gè)項(xiàng)目很重要

3.      項(xiàng)目啟動(dòng)要做什么工作

制定項(xiàng)目章程(示例)

ü  可以獲取的資源

ü  需要做的事情

ü  工作的成果

任命項(xiàng)目經(jīng)理

項(xiàng)目利益相關(guān)者識(shí)別和建立登記表

ü  項(xiàng)目啟動(dòng)過(guò)程組

ü  項(xiàng)目利益相關(guān)者

ü  項(xiàng)目相關(guān)方管理的作用

ü  進(jìn)行利益相關(guān)方規(guī)劃

ü  利益相關(guān)方分析(示例)

ü  項(xiàng)目啟動(dòng)會(huì)

確定工作目標(biāo)

ü  確定項(xiàng)目目標(biāo)

ü  目標(biāo)確定(示例)

ü  項(xiàng)目描述及主要內(nèi)容(示例)

ü  制定目標(biāo)的標(biāo)準(zhǔn)及原則

ü  項(xiàng)目管理目標(biāo)

里程碑計(jì)劃

ü  里程碑計(jì)劃編制流程

ü  項(xiàng)目里程碑計(jì)劃(示例)

演練:根據(jù)學(xué)員案例編寫(xiě)項(xiàng)目任務(wù)書(shū)中的項(xiàng)目背景、項(xiàng)目及項(xiàng)目管理特點(diǎn)、項(xiàng)目章程、項(xiàng)目目標(biāo)、工作描述、利益相關(guān)方、干系人登記冊(cè)、里程碑計(jì)劃

四、項(xiàng)目組織與團(tuán)隊(duì)

1.      項(xiàng)目人力資源管理的主要內(nèi)容

2.      項(xiàng)目人力資源的核心過(guò)程

3.      管理成功和失敗原因

4.      合理的組織

5.      項(xiàng)目組織結(jié)構(gòu)的重要性

6.      項(xiàng)目結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)的基本因素

7.      組織結(jié)構(gòu)

ü  跨部門(mén)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)設(shè)計(jì)及矩陣管理靈活應(yīng)用(深度分析并研討)

ü   矩陣管理與直線制和職能制的組織的關(guān)系

ü   矩陣管理的優(yōu)點(diǎn)與缺點(diǎn)

n   【案例】企業(yè)到何種程度用矩陣管理?

ü   橫向產(chǎn)出部門(mén)與項(xiàng)目和平臺(tái)的關(guān)系

n   橫向產(chǎn)出部門(mén)的組織類(lèi)型?

ü   縱向資源部門(mén)與專(zhuān)業(yè)技術(shù)和人員職業(yè)通道的關(guān)系

n   資源部門(mén)的設(shè)計(jì)如何進(jìn)行?

ü   矩陣管理的靈活應(yīng)用:強(qiáng)矩陣、弱矩陣及混合矩陣的定義

ü   何種情況下使用強(qiáng)矩陣?產(chǎn)出線與資源線的關(guān)系?人員如何進(jìn)行績(jī)效管理?

n   【案例】企業(yè)在不同時(shí)期強(qiáng)矩陣使用的條件與要求及績(jī)效管理指標(biāo)

ü   何種情況下使用弱矩陣?產(chǎn)出線與資源線的關(guān)系?人員如何進(jìn)行績(jī)效管理?

n   【案例】企業(yè)在不同時(shí)期弱矩陣使用的條件與要求及績(jī)效管理指標(biāo)

ü   產(chǎn)品開(kāi)發(fā)跨部門(mén)團(tuán)隊(duì)構(gòu)成及職責(zé)

ü   企業(yè)的全流程全要素的研發(fā)項(xiàng)目組織設(shè)計(jì)

ü   項(xiàng)目經(jīng)理的職責(zé)及核心組和擴(kuò)展組的職責(zé)?

ü   強(qiáng)調(diào)利益一致,打通部門(mén)壁壘

ü   HX公司組織結(jié)構(gòu)(示例)

ü   項(xiàng)目組織分解結(jié)構(gòu)(OBS)-示例

ü   項(xiàng)目經(jīng)理的能力要求(有項(xiàng)目經(jīng)理任職資格標(biāo)準(zhǔn)嗎?)

ü   項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的匯報(bào)關(guān)系(多線匯報(bào)&單線匯報(bào))

ü   項(xiàng)目經(jīng)理了解團(tuán)隊(duì)成員嗎?如何使項(xiàng)目專(zhuān)業(yè)人員發(fā)揮自己的優(yōu)勢(shì)?

2.      教學(xué)片二了解團(tuán)隊(duì)成員個(gè)人長(zhǎng)項(xiàng)產(chǎn)生的背景的重要性

3.     演練:根據(jù)學(xué)員的案例編制項(xiàng)目組織結(jié)構(gòu)、項(xiàng)目部組織結(jié)構(gòu)

 

五、          項(xiàng)目范圍管理

1.     項(xiàng)目范圍定義和規(guī)劃范圍

項(xiàng)目范圍定義

項(xiàng)目管理要實(shí)施的關(guān)鍵

規(guī)劃范圍管理

項(xiàng)目范圍管理的主要工作

2.     建立工作分解結(jié)構(gòu)

工作分解結(jié)構(gòu)的起源

工作分解結(jié)構(gòu)概念

簡(jiǎn)單的工作分解結(jié)構(gòu)模型

工作分解結(jié)構(gòu)的方法

ü  基于可交付成果

ü  基于工作過(guò)程

WBS(示例)

WBS的典型層級(jí)結(jié)構(gòu)

WBS關(guān)鍵定義

WBS分解的一般步驟

WBS的編碼設(shè)計(jì)

示例

工作分解結(jié)構(gòu)WBS規(guī)則

ü  80小時(shí)規(guī)則(IPMP

ü  20小時(shí)規(guī)則(IPD

工作分解的編碼規(guī)則

工作分解結(jié)構(gòu)的方法

WBS樣板

WBS的創(chuàng)建方法

WBS的檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)

工作分解結(jié)構(gòu)有哪些作用?

項(xiàng)目范圍管理的角色及工作職責(zé)

3.     工作分解結(jié)構(gòu)詞典的建立

工作分解結(jié)構(gòu)詞典示例

工作分解結(jié)構(gòu)詞典的好處

結(jié)構(gòu)化項(xiàng)目分解體系

4.     責(zé)任分配矩陣(RAM

工作責(zé)任分配表制定

示例

5.     演練:根據(jù)學(xué)員的案例編制:WBS、表單WBS、工作分解詞典、責(zé)任分工、責(zé)任分配矩陣

 

六、          項(xiàng)目計(jì)劃的制定(進(jìn)度計(jì)劃、資源計(jì)劃、費(fèi)用計(jì)劃、計(jì)劃優(yōu)化)

1.     項(xiàng)目計(jì)劃的綜述

計(jì)劃的作用

ü  為什么要做計(jì)劃?

ü  教學(xué)片三:某項(xiàng)目經(jīng)理是如何做計(jì)劃的,并揭示項(xiàng)目計(jì)劃的作用

研發(fā)項(xiàng)目計(jì)劃常見(jiàn)問(wèn)題分析

項(xiàng)目計(jì)劃鼓勵(lì)的核心過(guò)程分析

項(xiàng)目計(jì)劃的內(nèi)容

計(jì)劃制定的原則

三級(jí)計(jì)劃體系架構(gòu)形式

2.     項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃的制定

項(xiàng)目活動(dòng)的排序

ü  項(xiàng)目活動(dòng)的依賴(lài)關(guān)系

ü  網(wǎng)絡(luò)圖(AOA雙代號(hào)網(wǎng)絡(luò)圖、AON單代號(hào)網(wǎng)絡(luò)圖)

a)     雙代號(hào)網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃的繪制

b)     單代號(hào)網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃的繪制

                                             i.          節(jié)點(diǎn)表示方法

                                           ii.          工作之間先后關(guān)系的描述

                                          iii.          幾種搭接關(guān)系的表達(dá)

                                          iv.          案例示例

項(xiàng)目活動(dòng)工期

ü  項(xiàng)目活動(dòng)工期估計(jì)

ü  工期估計(jì)的層次

ü  工期估計(jì)的對(duì)象

ü  項(xiàng)目規(guī)模、工作量、工期的關(guān)系

ü  工期估計(jì)原則

ü  規(guī)模、工作量估計(jì)常用的方法介紹

三點(diǎn)法

類(lèi)比/比較法

專(zhuān)家法

推測(cè)法

ü  業(yè)界估計(jì)經(jīng)驗(yàn)

ü  教學(xué)片四:如何在項(xiàng)目計(jì)劃前估算項(xiàng)目活動(dòng)工期即:保證計(jì)劃的準(zhǔn)確性?

ü  演練:根據(jù)自選項(xiàng)目進(jìn)行:項(xiàng)目活動(dòng)排序、項(xiàng)目工期預(yù)估

 

項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃的制定

ü  進(jìn)度計(jì)劃形式介紹

Gantt圖(甘特圖)

PERT

時(shí)間計(jì)劃規(guī)則

計(jì)算時(shí)間(范例)

關(guān)鍵路徑(CPM

ü  如何保證計(jì)劃按時(shí)完成

ü  計(jì)劃制定的時(shí)機(jī)

ü  計(jì)劃如何批準(zhǔn)

ü  演練:制定項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃(甘特圖、PERT圖)

3.     資源計(jì)劃的制定

項(xiàng)目資源包括什么資源?

制定資源計(jì)劃的步驟

ü   資源計(jì)劃所依賴(lài)的數(shù)據(jù)有哪些

ü   資源計(jì)劃的方法

ü   資源計(jì)劃的工具(演示范例)

ü   資源計(jì)劃的結(jié)果是什么?(演示范例)

演練:每組根據(jù)自選項(xiàng)目進(jìn)行實(shí)戰(zhàn)操練

ü   項(xiàng)目人力資源計(jì)劃表

ü   .人力資源負(fù)荷表

 

4.     費(fèi)用計(jì)劃的制定

?  如何做費(fèi)用計(jì)劃?

ü  費(fèi)用估計(jì)

2  費(fèi)用估計(jì)的主要依據(jù)

2  費(fèi)用估計(jì)的工具和方法

2  從下向上估計(jì)法

2  從上向下估計(jì)法

2  費(fèi)用估計(jì)的基本結(jié)果

ü  費(fèi)用預(yù)算

2  費(fèi)用預(yù)算

2  累積費(fèi)用曲線

2  實(shí)例:費(fèi)用預(yù)算表

2  實(shí)例:費(fèi)用負(fù)荷曲線

ü  演練:每組根據(jù)自選項(xiàng)目進(jìn)行費(fèi)用計(jì)劃的實(shí)戰(zhàn)操練

 

5.     【計(jì)劃優(yōu)化】

?  項(xiàng)目計(jì)劃優(yōu)化概述

?  工期優(yōu)化

ü  選擇壓縮關(guān)鍵工作的主要考慮因素

ü  資源優(yōu)化

ü  均衡的資源需求動(dòng)態(tài)

ü  項(xiàng)目工期與資源投入關(guān)系

ü  項(xiàng)目工期-費(fèi)用關(guān)系

ü  計(jì)劃調(diào)整和優(yōu)化總結(jié)

ü  項(xiàng)目計(jì)劃的評(píng)審

計(jì)劃優(yōu)化的演練

 

七、          項(xiàng)目控制與收尾

1.      項(xiàng)目計(jì)劃控制的必要性

一張完美的圖紙=?一棟堅(jiān)實(shí)的大樓?

計(jì)劃是會(huì)發(fā)生變化的,變化來(lái)源于哪里?

計(jì)劃實(shí)施控制哪些模塊?

2.      項(xiàng)目如何分層實(shí)施、分層控制

項(xiàng)目計(jì)劃與控制的層次

ü  項(xiàng)目總進(jìn)度計(jì)劃與控制(高層)

ü  項(xiàng)目主進(jìn)度計(jì)劃與控制(項(xiàng)目經(jīng)理)

ü  項(xiàng)目詳細(xì)計(jì)劃與控制(實(shí)施者)

3.       項(xiàng)目計(jì)劃與控制路線圖

4.      項(xiàng)目控制的主要過(guò)程(監(jiān)控項(xiàng)目工作,變更控制)

5.      項(xiàng)目控制原理

6.     項(xiàng)目計(jì)劃控制手段(8大手段)

7.      項(xiàng)目會(huì)議如何召開(kāi)?項(xiàng)目實(shí)施前的會(huì)議有誰(shuí)來(lái)主持和推動(dòng)?

8.      案例(韓國(guó)三星是如何召開(kāi)項(xiàng)目會(huì)議的)

9.      項(xiàng)目質(zhì)量報(bào)告什么內(nèi)容?

10.   項(xiàng)目狀態(tài)報(bào)告什么內(nèi)容?

11.   如何進(jìn)行項(xiàng)目狀態(tài)轉(zhuǎn)移跟蹤

12.   項(xiàng)目的例外情況如何管理

13.   項(xiàng)目的變更如何控制

14.   收尾過(guò)程

?  項(xiàng)目正常關(guān)閉

?  項(xiàng)目非正常關(guān)閉

項(xiàng)目經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)如何沉淀、總結(jié)

ü  沉淀、總結(jié)的內(nèi)容

ü  從什么角度進(jìn)行總結(jié)

ü  公司如何避免犯重復(fù)的錯(cuò)誤(三星電子案例)

ü  案例分析——項(xiàng)目總結(jié)報(bào)告

ü  研討:如何沉淀才能有效落地?

15.   項(xiàng)目的運(yùn)營(yíng)狀況如何審計(jì)

外部審計(jì)

內(nèi)部審計(jì)

有效性審計(jì)

符合性審計(jì)

何時(shí)進(jìn)行審計(jì)

16.   如何進(jìn)行項(xiàng)目測(cè)評(píng)

需要測(cè)評(píng)的內(nèi)容

測(cè)評(píng)的方法

17.  教學(xué)片五:項(xiàng)目行動(dòng)前的關(guān)鍵會(huì)議,誰(shuí)來(lái)主持和推動(dòng)?

 

八、          項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)控制

1.      什么是風(fēng)險(xiǎn)?

2.      風(fēng)險(xiǎn)管理模型

3.      風(fēng)險(xiǎn)庫(kù)(部重復(fù)犯同樣的錯(cuò)誤)示例

4.      常見(jiàn)的風(fēng)險(xiǎn)類(lèi)別(7大類(lèi)別)

5.      項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)如何評(píng)估?

風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估的維度

風(fēng)險(xiǎn)指數(shù)由哪些要素組成

6.      風(fēng)險(xiǎn)等級(jí)如何評(píng)估

7.      風(fēng)險(xiǎn)管理計(jì)劃的制定策略、方法

根據(jù)優(yōu)先次序處理風(fēng)險(xiǎn)

風(fēng)險(xiǎn)4種響應(yīng)策略

8.      風(fēng)險(xiǎn)管理計(jì)劃表(范例)

9.     演練:針對(duì)案例演練項(xiàng)目識(shí)別一條項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn),并制定風(fēng)險(xiǎn)管理計(jì)劃

10.   展示:案例公司某項(xiàng)目的風(fēng)險(xiǎn)管理計(jì)劃表

11.   教學(xué)片六:他們的項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)控制方法和技巧給我們的啟示

 

九、          研發(fā)項(xiàng)目質(zhì)量管理

 

1.       什么是研發(fā)項(xiàng)目的質(zhì)量

2.       缺陷、失效、Bug及其關(guān)系

3.       產(chǎn)品設(shè)計(jì)質(zhì)量保證模式(HW分享)

4.       質(zhì)量成本COQ,預(yù)防成本、評(píng)估成本、失效成本

5.       缺陷記錄日志及其使用

6.       產(chǎn)品質(zhì)量與過(guò)程質(zhì)量

7.       質(zhì)量活動(dòng)介紹

8.       項(xiàng)目評(píng)審體系

1)  企業(yè)在業(yè)務(wù)決策管理中存在的典型問(wèn)題

ü  “會(huì)哭的孩子有奶吃”

ü  一個(gè)人做多個(gè)項(xiàng)目資源沖突

ü  公司優(yōu)先級(jí)高的項(xiàng)目在每個(gè)部門(mén)卻無(wú)法保證資源優(yōu)先

ü  開(kāi)始了很多項(xiàng)目卻總是不能上市

ü  立項(xiàng)評(píng)審會(huì)上為何總是問(wèn)題不斷

2) 分級(jí)評(píng)審體系是怎樣的

3) 項(xiàng)目階段決策評(píng)審是如何運(yùn)行的

4)  結(jié)構(gòu)化的商業(yè)決策評(píng)審模型

5) 評(píng)審操作中的常見(jiàn)問(wèn)題展示與分析

6) 技術(shù)評(píng)審流程與技術(shù)評(píng)審的結(jié)論(技術(shù)評(píng)審如何下結(jié)論)

7) 評(píng)審過(guò)程中各角色如何定位?

8) 技術(shù)評(píng)審報(bào)告(TR)范例分享

9)  案例:如何提升評(píng)審質(zhì)量?

10)     演練:分析學(xué)員公司實(shí)際產(chǎn)品開(kāi)發(fā)過(guò)程中有哪些技術(shù)評(píng)審點(diǎn)?評(píng)審要素是什么?

9.       其他質(zhì)量保證活動(dòng)

 

十、項(xiàng)目績(jī)效評(píng)估

1.      績(jī)效管理體系架構(gòu)

2.      績(jī)效目標(biāo)體系

3.      研發(fā)體系KPI制定的思路

4.      績(jī)效目標(biāo)設(shè)定的方法

5.      項(xiàng)目績(jī)效目標(biāo)如何分解

6.      項(xiàng)目績(jī)效目標(biāo)的來(lái)源

7.      績(jī)效目標(biāo)設(shè)定的方法介紹(BSC、KRA)示例

8.      如何制定PBC(華為案例)

9.      采用PBC方式的原因

10.   項(xiàng)目考核結(jié)果的定義和比例

11.   制定項(xiàng)目KPI時(shí)需要考慮的因素

12.   不同的研發(fā)團(tuán)隊(duì)的KPI指標(biāo)是否相同?

13.  討論:公司的項(xiàng)目KPI指標(biāo)有哪些?

課程總結(jié):

非常感謝您關(guān)注周水根老師的課程!

 

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