文/同創(chuàng)咨詢創(chuàng)始人CEO/系統(tǒng)改造首席咨詢師
企業(yè)究竟如何提升執(zhí)行力?這是個(gè)老生常談的話題,也是困擾著管理著者一直無(wú)法解決的問(wèn)題。
案例:
老板叫一員工去買復(fù)印紙。員工就去了,買了一包復(fù)印紙回來(lái)。老板大叫,一包復(fù)印紙?jiān)趺磯?,我至少要三包。員工第二天就去買了三包復(fù)印紙回來(lái)。老板一看,又叫,你怎么買了A4的,我要的是B5的。員工過(guò)了幾天,買了三包B5的復(fù)印紙回來(lái),老板罵道:怎么買了一個(gè)星期才買好?員工說(shuō):你又沒(méi)有說(shuō)什么時(shí)候要。一個(gè)買復(fù)印紙的小事,員工跑了三趟,老板氣了三次。老板會(huì)搖頭嘆道,員工執(zhí)行力太差了!員工心里會(huì)說(shuō),老板能力欠缺,連個(gè)任務(wù)都交待不清楚,只會(huì)支使下屬白忙活!
導(dǎo)師點(diǎn)評(píng):
領(lǐng)導(dǎo)者安排事前一定要講清結(jié)果,講清后果,大部分領(lǐng)導(dǎo)在安排工作的時(shí)候說(shuō),小張你去把那個(gè)事給我做了,卻沒(méi)有說(shuō)清楚具體怎么做,做到什么標(biāo)準(zhǔn),什么時(shí)候做完,完不成怎么辦,這就導(dǎo)致事情到最后不了了之,那管理者具體如何安排工作才能執(zhí)行到位?
1、干什么?(工作)
2、誰(shuí)去干?(責(zé)任人)
3、怎么干?(流程)
4、干到什么標(biāo)準(zhǔn)?(結(jié)果)
5、什么時(shí)候干完?(期限)
6、完不成怎么辦?(獎(jiǎng)懲)
造成“執(zhí)行不力”的十七種根本原因
1、目標(biāo)不定
在談執(zhí)行力的時(shí)候,先明確我們要做什么,正確定位目標(biāo)后,目標(biāo)可以放大,具體可將目標(biāo)設(shè)定為“基本目標(biāo)”、“挑戰(zhàn)目標(biāo)”和“極限目標(biāo)”。有了方向和具體數(shù)量指標(biāo)后,才能充分發(fā)揮團(tuán)隊(duì)的作用。對(duì)于執(zhí)行來(lái)講,目標(biāo)既是牽引力,也是驅(qū)動(dòng)力。
2、戰(zhàn)略不清
沒(méi)有清晰而專注的戰(zhàn)略,今年換一個(gè)方向,明年換一種戰(zhàn)略。這也是執(zhí)行力大打折扣的原因,戰(zhàn)略不是一朝一夕就可以隨便更改的玩意,不清楚自己的戰(zhàn)略將會(huì)為企業(yè)換來(lái)沉重的代價(jià)。
3、指令不明
高層沒(méi)有清晰地將目標(biāo)傳遞給中下層,導(dǎo)致基層不了解所要執(zhí)行的命令,執(zhí)行中必然打了折扣。
4、溝通不暢
溝通不暢通包括兩個(gè)方面,一是從上往下溝通,另一種是由下而上的信息反饋通道,問(wèn)題通常出在中層管理者身上,這是由于當(dāng)高層制定的政策中涉及到不利于中層的利益時(shí),中層管理者出于本位主義而使信息傳遞不全或走樣,結(jié)果執(zhí)行在中層就遭遇障礙打了折扣;基層人員在執(zhí)行中碰到的問(wèn)題沒(méi)有及時(shí)向上反映或在中層遭遇障礙,存在的問(wèn)題得不到及時(shí)處理和解決,溝通不暢影響了執(zhí)行力。
5、人員不適
找對(duì)人、做對(duì)事,合適的人做合適的事情,不要讓豬去爬樹(shù),猴子去拱地,致使執(zhí)行力打折。
6、結(jié)構(gòu)不合
企業(yè)組織架構(gòu)不合理,分工不合作,互相扯皮推諉,工作效率低下。
7、職責(zé)不清
很多企業(yè)沒(méi)有崗位職責(zé),甚至沒(méi)有劃分責(zé)權(quán),領(lǐng)導(dǎo)有任務(wù)就分?jǐn)偅瑔T工沒(méi)有清晰的職責(zé)范圍,無(wú)從完成本職工作。
8、輕重不分
眉毛胡子一把抓,沒(méi)有關(guān)鍵和重點(diǎn)以及先后順序和輕重緩急。應(yīng)遵循“二八”效率原則,即抓20%的重點(diǎn),一般而言,80%的效率來(lái)自20%的重點(diǎn)。清晰了重點(diǎn)環(huán)節(jié)和輕重緩急,有的放矢,執(zhí)行效率才能更好的發(fā)揮出來(lái)。
9、沒(méi)有跟蹤
我們經(jīng)常聽(tīng)到有的領(lǐng)導(dǎo)常說(shuō)的一句話:“不管過(guò)程,只要結(jié)果”,其實(shí)這是一個(gè)錯(cuò)誤的觀點(diǎn)。在執(zhí)行過(guò)程中遇到的問(wèn)題跟蹤不到位,問(wèn)題就會(huì)拖沓延長(zhǎng),結(jié)果執(zhí)行力當(dāng)然大打折扣。
10、標(biāo)準(zhǔn)不一
什么樣的結(jié)果才是合格和滿意的,往往缺乏相應(yīng)的考核標(biāo)準(zhǔn),使員工在執(zhí)行過(guò)程中感到困惑。正確的做法應(yīng)該是將執(zhí)行目標(biāo)層層分解,并制定每個(gè)崗位的考核標(biāo)準(zhǔn),才能使執(zhí)行者有一個(gè)執(zhí)行的參照系和對(duì)照標(biāo)準(zhǔn),不至于出現(xiàn)濫竽充數(shù)、蒙混過(guò)關(guān)的現(xiàn)象。
11、獎(jiǎng)罰不明
做多做少一個(gè)樣,結(jié)果人人自求利益,工作無(wú)沖勁。
12、團(tuán)隊(duì)不合
企業(yè)執(zhí)行力較低的主要原因就是沒(méi)有團(tuán)隊(duì)合作精神,也印證了“一個(gè)和尚挑水喝,兩個(gè)和尚抬水喝,三個(gè)和尚沒(méi)水喝”的道理。
13、虛擬文化
企業(yè)文化就是企業(yè)的個(gè)性,把自己的企業(yè)與別的企業(yè)區(qū)別開(kāi)來(lái)的東西就是企業(yè)文化。企業(yè)文化不用太玄虛,刻意追求華而不實(shí)的文化不但不利于執(zhí)行,反而有害于執(zhí)行。
14、缺乏培訓(xùn)
很多企業(yè)總是懷疑員工培訓(xùn)的意義和價(jià)值,老板花錢吃飯和請(qǐng)客送禮大方得很,可一提培訓(xùn)和學(xué)習(xí)卻吝嗇得像守財(cái)奴。對(duì)外宣傳企業(yè)是”學(xué)習(xí)型組織”,高調(diào)唱了十幾二十年了,但有幾家企業(yè)真正理解學(xué)習(xí)型組織的真諦且切實(shí)建立起學(xué)習(xí)型組織呢?
15、打工心態(tài)
員工是抱著打工的思想工作而不是以主人翁的姿態(tài)工作。為什么許多日本企業(yè)實(shí)現(xiàn)了員工終生制?這與職業(yè)操守有關(guān),日本人到了一家企業(yè)就把它當(dāng)作自己的家,所以老板為他們提供終生的職業(yè),當(dāng)然公司提供的福利也讓他們能安心為企業(yè)服務(wù)終生。
16、瞻前顧后
有部分學(xué)歷高的人往往想法太多,但光說(shuō)不練,遇到問(wèn)題總是為自己找退路,結(jié)果很多事情半途而廢。而有一部分學(xué)歷低的人沒(méi)有退路,服從命令,聽(tīng)從指揮,逼著自己往前沖,最后反而能成功,執(zhí)行力反而強(qiáng)。
17、沒(méi)有希望
員工來(lái)到企業(yè),終極三問(wèn),第一問(wèn)“能不能賺錢”,第二問(wèn)”能不能成長(zhǎng)”,第三問(wèn)“能不能發(fā)展”(也就是有沒(méi)有晉升空間)如果不能滿足員工以上三大需求,沒(méi)有讓員工看到希望,不要說(shuō)員工缺乏忠誠(chéng)度,缺乏執(zhí)行力。
小作坊靠能人,大企業(yè)靠系統(tǒng)
◎靠能人賺錢的公司,永遠(yuǎn)都是新創(chuàng)公司
◎強(qiáng)大的企業(yè)都在靠系統(tǒng)和團(tuán)隊(duì)賺錢
◎持續(xù)的業(yè)績(jī)=團(tuán)隊(duì)+系統(tǒng)
我是代永占,同創(chuàng)咨詢創(chuàng)始人,10年只專注于一件事,致力于薪酬、績(jī)效、股權(quán)的系統(tǒng)研究和實(shí)踐。如果你真的渴望業(yè)績(jī)暴漲和身心解放的話,點(diǎn)擊下面的?藍(lán)色喇叭,收聽(tīng)由我主講的《運(yùn)營(yíng)系統(tǒng)》部份經(jīng)典音頻課程。
01 ?聽(tīng)管理 | 企業(yè)如何收心的實(shí)戰(zhàn)操作方法。
02 ?聽(tīng)管理 | 資源型股東的資源不到位怎么辦?
03 ?聽(tīng)管理 | 如何做,員工才能進(jìn)行自我管理?
04 ?聽(tīng)管理 | 如何讓員工自動(dòng)自發(fā)的為企業(yè)操心?
05 ?聽(tīng)管理 | 領(lǐng)導(dǎo)者如何使用眾人的智慧解決問(wèn)題?
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