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代永占:同創(chuàng)咨詢(xún)|你還在給員工當(dāng)秘書(shū)嗎?(附:標(biāo)準(zhǔn)版解決方案)
2018-10-25 2791

文/代永占



因?yàn)槁殬I(yè)的緣故,發(fā)現(xiàn)這樣一個(gè)現(xiàn)象,很多員工一遇到問(wèn)題就去問(wèn)領(lǐng)導(dǎo),很多管理者一遇到員工問(wèn)問(wèn)題就忙著去解答。這就跟溺愛(ài)孩子的家長(zhǎng)一樣,什么事情都替他們包辦了,所以員工遇到問(wèn)題永遠(yuǎn)不會(huì)想解決問(wèn)題的方法。


案例①

    有一次我正在和一位做貿(mào)易的張總聊天時(shí)候,他接到公司員工打來(lái)的電話(huà),大意是說(shuō)公司洗手間龍頭壞了一直在漏水,讓他買(mǎi)一個(gè)帶回去換一下,并囑咐他要買(mǎi)什么型號(hào)的,電話(huà)掛后,我微微一笑,我說(shuō)張總你成功的淪為了你員工秘書(shū),他說(shuō)沒(méi)辦法,公司沒(méi)有人才。(換個(gè)水龍頭應(yīng)該不需要人才吧?)


    我說(shuō)張總,解決一個(gè)下屬的問(wèn)題很容易,如果有十個(gè)下屬都帶著問(wèn)題來(lái)找你,可想而知你的時(shí)間肯定不夠用,甚至一天到晚不睡覺(jué)也應(yīng)付不了,成了救火隊(duì)長(zhǎng),因?yàn)樗械氖露嫉戎憬o答案,你覺(jué)得呢。


    他好像意識(shí)到了,問(wèn)我怎么改變目前的現(xiàn)狀,我給他支了一招,在你辦公室門(mén)上寫(xiě)上一段話(huà),“再你給我敲門(mén)或打電話(huà)之前,請(qǐng)你至少想出2-3個(gè)解決方案“(一個(gè)月后我再次和他交流的時(shí)候,他說(shuō)現(xiàn)在員工敲門(mén)的次數(shù)變得越來(lái)越少了,輕松了很多)。


    他和員工這次對(duì)話(huà)給了我強(qiáng)烈的心理沖擊。就人的本性來(lái)說(shuō),人都喜歡在自己擅長(zhǎng)的領(lǐng)域展示自己,遇到自己的強(qiáng)項(xiàng)都有露一手的沖動(dòng),即使是很謙虛、很內(nèi)向的人也不例外。


    正是由于人的這種本性,很多企業(yè)的管理者一般都喜歡顯示自己解決問(wèn)題的能力,通過(guò)展現(xiàn)這種能力的過(guò)程來(lái)?yè)Q取成就感。這種情況在開(kāi)始時(shí)可能會(huì)覺(jué)得很有成就感,但是堅(jiān)持不了多久就會(huì)感到焦頭爛額,叫苦不迭了,而且老總會(huì)覺(jué)得部下都是無(wú)能之輩,根本沒(méi)有解決問(wèn)題的能力。


案例②

    記得我大學(xué)畢業(yè)后,我加入某外資企業(yè),有一次我遇到個(gè)難題想不出好的辦法,就去找當(dāng)時(shí)的總監(jiān)。我把事情陳述了一遍,問(wèn)他怎么辦?這在其他企業(yè)里是很正常的一件事。


    他并沒(méi)直接回答我,而是反問(wèn)我:“你覺(jué)得該怎么辦,你想要一個(gè)什么樣的結(jié)果?”我一下子就懵了,心想:“我跑來(lái)問(wèn)你,正是自己想不出來(lái)怎么辦,你怎么給我頂回來(lái)了?“于是我說(shuō),自己想不出什么好辦法,才來(lái)征求你的意見(jiàn)。他讓我回去好好想一想。


    一開(kāi)始心里挺不舒服,這人怎么這樣呢?我找他幫忙,他一句話(huà)不說(shuō)就把我打發(fā)回來(lái)了。對(duì)他來(lái)說(shuō),這件事情肯定是很簡(jiǎn)單的事情,告訴我一聲不就完了嗎?無(wú)奈之下,我只好自己挖空心思地想辦法,結(jié)果還真想出來(lái)一個(gè)方案。


    我把我想出來(lái)的方案給他講了一下。他靜靜地聽(tīng)我說(shuō)完,盯著我問(wèn)道:“就這一個(gè)辦法?”得到我肯定的答復(fù)后,他又說(shuō):再好好想想,看能不能多想幾個(gè)辦法解決這個(gè)問(wèn)題。經(jīng)他這么一逼,還真的發(fā)現(xiàn)有另外一個(gè)更好解決這問(wèn)題的辦法和思路。


    總結(jié):公司請(qǐng)你來(lái)就是解決問(wèn)題的,如果沒(méi)有問(wèn)題,你將立刻失業(yè)。(舉例:公司的產(chǎn)品擺在柜臺(tái)上,顧客就像瘋子一樣的搶購(gòu),還需要你嗎?) 公司的問(wèn)題就是你存在的價(jià)值 。


    遇到任何事情,在向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)之前,自己先思考2-3個(gè)解決方案,張總我有個(gè)事情想請(qǐng)教您,針對(duì)XX事情我想出了一個(gè)解決方案,需要您指導(dǎo)一下。


    過(guò)去衡量一個(gè)管理者的水平高低,是看這個(gè)人能不能辦事,遇到難題能不能想出好辦法去解決。在這種標(biāo)準(zhǔn)下提升為管理者的人,都是個(gè)人能力很強(qiáng)的人,他們?cè)谥笇?dǎo)下屬時(shí)也習(xí)慣于親自上陣。這樣做解決問(wèn)題的速度最快,管理者在第一時(shí)間告訴員工答案,員工回去一試,果然見(jiàn)效,立竿見(jiàn)影,但從長(zhǎng)期員工養(yǎng)成不思考的習(xí)慣,企業(yè)發(fā)展會(huì)更為緩慢。


    我所提倡的是要教會(huì)員工做事情和思考問(wèn)題的方法,而不是直接給出答案。一個(gè)問(wèn)題,我教會(huì)你如何思考了,就可以一勞永逸,員工就不會(huì)再回來(lái)問(wèn)下一次了。


    衡量一個(gè)管理者有沒(méi)有能力,不是看他自己能不能解決問(wèn)題,而是看他能不能教會(huì)下屬解決問(wèn)題,讓下屬具備解決問(wèn)題的能力,短期看,這樣做付出了很大的代價(jià)——明明5分鐘就能說(shuō)清楚的事情卻花了好幾天時(shí)間。但從長(zhǎng)期看,員工的思維方式和工作方法慢慢地扭轉(zhuǎn)過(guò)來(lái),效率也就提高了。




?小作坊靠能人,大企業(yè)靠系統(tǒng)


◎靠能人賺錢(qián)的公司,永遠(yuǎn)都是新創(chuàng)公司

◎強(qiáng)大的企業(yè)都在靠系統(tǒng)和團(tuán)隊(duì)賺錢(qián)

◎持續(xù)的業(yè)績(jī)=團(tuán)隊(duì)+系統(tǒng)



我是代永占,同創(chuàng)咨詢(xún)創(chuàng)始人,10年只專(zhuān)注于一件事,致力于薪酬、績(jī)效、股權(quán)的系統(tǒng)研究和實(shí)踐。如果你真的渴望業(yè)績(jī)暴漲和身心解放的話(huà),點(diǎn)擊下面的?藍(lán)色喇叭,收聽(tīng)由我主講的《運(yùn)營(yíng)系統(tǒng)》部份經(jīng)典音頻課程。


01 ?聽(tīng)管理 | 企業(yè)如何收心的實(shí)戰(zhàn)操作方法。

02 ?聽(tīng)管理 | 資源型股東的資源不到位怎么辦?

03 ?聽(tīng)管理 | 如何做,員工才能進(jìn)行自我管理?

04 ?聽(tīng)管理 | 如何讓員工自動(dòng)自發(fā)的為企業(yè)操心?

05 ?聽(tīng)管理 | 領(lǐng)導(dǎo)者如何使用眾人的智慧解決問(wèn)題?

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全部評(píng)論 (1)
代永占

代永占

2018-10-26 11:21

內(nèi)容很不錯(cuò),有感悟!

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