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王若文:高效時間管理的秘密
2016-01-20 19204
對象
企業(yè)總經(jīng)理、總監(jiān)及經(jīng)理、高級主管及儲備干部,先進積極員工。
目的
傳授給您時間管理的各種理念、技巧和實用工具,跨越浪費時間的各種陷阱,幫助您輕重緩急地規(guī)劃好人生與工作,提高工作效率,為個人和企業(yè)帶來更大效益
內(nèi)容
課程大綱: 第一講:人生成就與時間使用 視頻:我們的《時間都去哪兒了》 研討:我們的時間夠用嗎?我們的效率合格嗎? 測試:我們的時間管理是什么水平? 1、人的一生有多少時間?是如何分配的? 問問自己四個問題 審視浪費時間的壞毛病 2、柳比歇夫的《奇特的一生》 非凡的成就有什么 毛時間與凈時間 時間管理的方法 時間管理的要點 時間管理的步驟 時間管理的守則 討論:時間的黑洞在哪 3、物理學(xué)家MichaelNielsen的忠告 4、德魯克發(fā)現(xiàn)的驚天秘密 討論:工作要專心致志還是可以心有旁騖? 思考:我們將如何管理好我們的時間? 第二講:實用的五代時間管理觀念與方式 1、第一代時間管理——公雞型 工作方式:備忘錄筆記 基本觀念:不要忘記工作 最高境界:各司其職 存在問題:沒有計劃 2、第二代時間管理——計劃型 工作方式:計劃工作 基本觀念:一切按照計劃做 最高境界:工作時間充滿工作 存在問題:缺乏目標(biāo)與價值 我們在工作之中浪費了多少時間 雷鋒是時間管理的楷模 善用零碎時間,創(chuàng)造事業(yè)奇跡 3、第三代時間管理理論——目標(biāo)型 工作方式:科學(xué)的分配時間 基本觀念:工作要分輕重緩急 最高境界:人生價值與目標(biāo) 存在問題:忽視團隊利益與精神 工作效率提升的關(guān)鍵 如何掌握工作中的主動性 案例“很多優(yōu)秀的管理者”其實并不優(yōu)秀 討論:“我們的工作時時在救火”,火從哪里燒起來的? 4、第四代時間管理——團隊型 工作方式:團隊協(xié)作 基本觀念:團隊奉獻(xiàn) 最高境界:工作與生活和諧相生 存在問題:忽視人生規(guī)劃與個人利益 影響我們工作的工作以外因素 心態(tài)調(diào)整到最佳狀態(tài)的必要性 授權(quán)的重要性與方式及注意事項 怎么追求成功的事業(yè)和成功的人生 5、第五代時間管理——熊貓型 工作方式:認(rèn)真工作幸福生活 基本觀念:團隊與個人利益平衡 最高境界:消費就是創(chuàng)造 存在問題:很難盡善盡美 案例:香港馬術(shù)俱樂部 第三講:跨越時間管理的陷阱 1、八大陷阱案例分析 忙是借口 要事第一 責(zé)任說NO 終始提前 周密計劃 電郵另排 整理整頓 猴子定律 2、時間管理矩陣 時間矩陣 不良分配 正確安排 第四講:時間管理的有效工具與方法 1、GTD核心原則 2、PCPA法則 P:如何確立工作優(yōu)先順序 C:如何去除不必要和不合適的事務(wù) P:如何制定每日每周時間使用計劃 A:如何踢除各種行動障礙,及時行動 3、特殊表單法 特殊月/周計劃表 工作/事件核對單 個人核對單 4、節(jié)后會議法則 第五講:學(xué)以致用的更多思考與技巧 1、回顧與總結(jié) 2、個人規(guī)劃表 3、目標(biāo)四化 視覺化 聽覺化 感覺化 幻想化 4、目標(biāo)勵志 視頻觀看:自我獎懲 視頻模仿:我的獎懲
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