客戶:中國(guó)郵政速遞物流有限公司(EMS)
地點(diǎn):廣東省 - 廣州
時(shí)間:2013/8/16 0:00:00
《轉(zhuǎn)念突破,高效執(zhí)行——EMS藍(lán)心藍(lán)劍行動(dòng)培訓(xùn)》
【課程背景】
“變化”是當(dāng)今時(shí)代的主題。企業(yè)時(shí)刻面臨快速增長(zhǎng)、行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)、體制改組、機(jī)構(gòu)兼并以及客戶需求轉(zhuǎn)變等激烈挑戰(zhàn)。有些企業(yè)還面臨個(gè)人、團(tuán)隊(duì)和部門反應(yīng)遲鈍、缺乏信任、溝通不善和效率低下的危機(jī)。所有這些挑戰(zhàn)都迫使企業(yè)不得不為提高效率和競(jìng)爭(zhēng)力而不懈努力。
在當(dāng)今快速變化的環(huán)境下,只有那些致力于為高效能建立堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)的公司才能穩(wěn)定、成功地邁向目標(biāo)。
企業(yè)員工,特別是管理干部是企業(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展、成功變革的關(guān)鍵因素,在企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力的諸多因素中具有決定性作用。據(jù)調(diào)查,在世界500強(qiáng)企業(yè)當(dāng)中,長(zhǎng)期取得卓越業(yè)績(jī)的企業(yè),其管理干部無(wú)一例外均具有非凡的領(lǐng)導(dǎo)力。中國(guó)郵政速遞物流(EMS)要實(shí)現(xiàn)成為持續(xù)引領(lǐng)中國(guó)市場(chǎng)、綜合服務(wù)能力最強(qiáng)、最具全球競(jìng)爭(zhēng)力和國(guó)際化發(fā)展空間的大型現(xiàn)代快遞物流企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo),必須提高企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理人員的思想政治和道德素質(zhì),進(jìn)一步明確目標(biāo)決策,轉(zhuǎn)變觀念,完善結(jié)構(gòu),創(chuàng)新開(kāi)拓、高效執(zhí)行,努力造就職業(yè)化、現(xiàn)代化、國(guó)際化的企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理人員隊(duì)伍。
心者,思維也,即在角色認(rèn)知基礎(chǔ)上延伸出的理念、價(jià)值觀。藍(lán)心,代表堅(jiān)忍不拔、銳意進(jìn)取的積極心態(tài);
劍者,能力也,管理者為實(shí)現(xiàn)管理目標(biāo)所需的行為和技能。藍(lán)劍,代表攻堅(jiān)克難、勇奪目標(biāo)的堅(jiān)決行動(dòng)。
本課程主要的目的,在于通過(guò)學(xué)習(xí)掌握管理干部角色定位、高績(jī)效團(tuán)隊(duì)建設(shè)、系統(tǒng)化思考與分析決策、高效執(zhí)行等核心內(nèi)容,突出轉(zhuǎn)念突破,高效執(zhí)行的培訓(xùn)目標(biāo)。
【課程收獲】
1、明確角色與定位,變革轉(zhuǎn)念,尋求突破;
2、學(xué)習(xí)團(tuán)隊(duì)建設(shè)的方法;建設(shè)高績(jī)效團(tuán)隊(duì);
3、學(xué)習(xí)系統(tǒng)化思考與分析決策的方法,提升決策管理能力;
4、學(xué)習(xí)執(zhí)行力的關(guān)鍵要素與技能,提升團(tuán)隊(duì)執(zhí)行力;
5、交流管理實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),分享學(xué)習(xí)心得,統(tǒng)一思想,提高認(rèn)識(shí)。
【課程對(duì)象】各市(區(qū))縣分公司全體管理人員
【培訓(xùn)時(shí)間】 2.5天
【培訓(xùn)方式】 集中講授+案例研討+模擬演練+分享交流
【課程大綱】
模塊一 管理者定位與角色認(rèn)知(0.5天)
【引言】 冰山理論——海面上的冰山往往只是冰山的一小部分,企業(yè)好比海上航行的萬(wàn)噸巨輪,看不到海面下冰山的巨大破壞力,萬(wàn)噸巨輪將面臨傾覆的危險(xiǎn)。破冰方能前行,如何破冰?不光要看到海面上的表面問(wèn)題,更需要認(rèn)真分析和解決海面下的深層次問(wèn)題。企業(yè)內(nèi)部深層次的問(wèn)題就是人的觀念和思維方式的問(wèn)題。
1、企業(yè)變革過(guò)程中管理者的角色
1)承上啟下;
2)平臺(tái)設(shè)計(jì)者;
3)問(wèn)題終結(jié)者;
4)執(zhí)行團(tuán)隊(duì)長(zhǎng)。
【案例與研討】:
①身為一個(gè)管理者,如何理解“沒(méi)有危機(jī)感就沒(méi)有緊迫感,沒(méi)有緊迫感就沒(méi)有責(zé)任感”?
②“不要等危機(jī)發(fā)生后才開(kāi)始重視”“不要等失誤造成后才開(kāi)始后悔”“不要等問(wèn)題成堆了才知道反思”的觀念對(duì)組織及我個(gè)人有什么價(jià)值?
2、管理者如何實(shí)現(xiàn)轉(zhuǎn)念突破?
1)調(diào)整自我身先士卒;
2)以身作則推動(dòng)變革;
3)主動(dòng)化解變革障礙;
3、轉(zhuǎn)念突破的關(guān)鍵變革
1)“從競(jìng)爭(zhēng)者導(dǎo)向轉(zhuǎn)到客戶導(dǎo)向”;
2)“從任務(wù)導(dǎo)向轉(zhuǎn)到目標(biāo)市場(chǎng)導(dǎo)向”;
3)“從粗放管理轉(zhuǎn)向?qū)W⒐芾怼保?
4)“從著重忠誠(chéng)管理轉(zhuǎn)向忠誠(chéng)+危機(jī)管理”;
【案例與研討】:
面對(duì)戰(zhàn)略目標(biāo),省速將推動(dòng)四大轉(zhuǎn)變。為此,中基層管理者應(yīng)如何來(lái)引導(dǎo)團(tuán)隊(duì)實(shí)現(xiàn)突破?
4、設(shè)計(jì)及優(yōu)化部門運(yùn)作平臺(tái)技巧
1)以市場(chǎng)為導(dǎo)向,以客戶為中心,設(shè)計(jì)部門運(yùn)作流程
2)隨時(shí)檢驗(yàn)流程,竭力提升運(yùn)作效率
3)設(shè)定關(guān)鍵控制點(diǎn),確保工作質(zhì)量及效率
4)超越部門本位,主動(dòng)理順跨部門協(xié)作機(jī)制
【案例與研討】:
①為什么本部門的運(yùn)作一直趕不上市場(chǎng)的需求和變化?
②為什么前后臺(tái)總是互相抱怨,協(xié)作效率不佳?
③部門之間互為內(nèi)部客戶,提升相互的服務(wù)意識(shí)需要什么思維和心態(tài)?
【實(shí)戰(zhàn)演練】:
①如何科學(xué)設(shè)計(jì)流程?
②如何進(jìn)行流程檢驗(yàn)?
③如何有效設(shè)置目標(biāo)控制點(diǎn)?
④如何化解跨部門協(xié)作障礙?
5、保證轉(zhuǎn)念突破的關(guān)鍵思維
1)結(jié)果思維:“結(jié)果比過(guò)程更重要,做好了,才算真正做了”
2)刨根思維:“遇到事情打問(wèn)號(hào),問(wèn)透才有大作為”
3)系統(tǒng)思維: “不謀全局者,不足以謀一域”
4)換位思維: “站在客戶角度去體驗(yàn),才能帶來(lái)好服務(wù)”
5)否定思維: “先相信后否定,再做決策”
6)向內(nèi)思維: “有問(wèn)題,先從自己身上找原因,再去找別人的原因”
【案例與研討】:
①聯(lián)系本職或本部門工作實(shí)際,談?wù)勂髽I(yè)思維固化有哪些表現(xiàn)?
②造成思維固化的主要原因有哪些?如何突破
模塊二 建設(shè)高績(jī)效團(tuán)隊(duì)(0.5天)
1、培養(yǎng)高績(jī)效導(dǎo)向工作意識(shí);
1)結(jié)果導(dǎo)向與價(jià)值導(dǎo)向的工作原則;
2)如何培養(yǎng)高績(jī)效導(dǎo)向工作意識(shí);
3)如何追蹤并減少無(wú)用功;
【案例與研討】:
為什么在同樣的管理機(jī)制下,不同領(lǐng)導(dǎo)帶出不同團(tuán)隊(duì),產(chǎn)生不同效益?
2、提高管理能力——引導(dǎo)團(tuán)隊(duì)落實(shí)高效運(yùn)作規(guī)范;
1)部門工作問(wèn)題研討;
【案例與研討】:
為什么難以保證工作的質(zhì)量與效率?
為什么反應(yīng)速度無(wú)法滿足市場(chǎng)的要求?
為什么橫向協(xié)作滯礙難行?
2)掌握產(chǎn)生問(wèn)題的原因,尋求突破之道;
3)管理者應(yīng)該發(fā)揮的價(jià)值(作用)
①設(shè)計(jì):提煉、整理、規(guī)劃;
②檢測(cè):追蹤及評(píng)估每個(gè)環(huán)節(jié)的合理性;
③優(yōu)化:理順及排除障礙;
④規(guī)范:設(shè)定標(biāo)準(zhǔn),引導(dǎo)團(tuán)隊(duì)落實(shí);
3、發(fā)揮領(lǐng)導(dǎo)力——激發(fā)團(tuán)隊(duì)潛力,提升員工績(jī)效
1)問(wèn)題研討;
【案例與研討】:
為什么員工的主觀能動(dòng)性不高,工作激情不夠?
為何團(tuán)隊(duì)會(huì)逐漸“鈍”化,工作越來(lái)越缺乏積極性?
為何團(tuán)隊(duì)沒(méi)能發(fā)揮潛力,素質(zhì)一直沒(méi)有明顯提升?
2)掌握影響員工積極性的因素,激發(fā)團(tuán)隊(duì)潛能;
3)管理者應(yīng)發(fā)揮的領(lǐng)導(dǎo)力價(jià)值(作用)
①團(tuán)隊(duì)建設(shè);
②激勵(lì);
③培育;
4)深入體驗(yàn)激勵(lì)的關(guān)鍵內(nèi)涵
【案例與研討】:
5)激勵(lì)案例研討:
“如何在團(tuán)隊(duì)中傳遞正能量,樹(shù)立積極心態(tài)?”
6)關(guān)鍵激勵(lì)技巧
7)管理者的職業(yè)化形象
模塊三 系統(tǒng)化思考與分析決策能力(0.5 天)
【背景】空倉(cāng)率引發(fā)的思考:空倉(cāng)率為什么會(huì)持續(xù)高位?原因有哪些?
1、檢視自我系統(tǒng)化思考邏輯
1)系統(tǒng)化思考的關(guān)鍵思維;
【案例與研討】:
2)系統(tǒng)化思考案例研討:
“如何實(shí)現(xiàn)PCDA閉環(huán)管理?”
你所屬的單位及你的部門正努力地配合省速公司就降低空倉(cāng)率目標(biāo)制定實(shí)施方案。如果你體驗(yàn)到這個(gè)方案推行過(guò)程是不完全成功的,或沒(méi)有達(dá)到預(yù)期的效果,甚至造成一些不良后果,那么就應(yīng)該想辦法尋求解決對(duì)策以改善現(xiàn)況?,F(xiàn)在你或者你們小組被公司委派來(lái)解決這個(gè)問(wèn)題,那么你的解決對(duì)策是什么?
3)系統(tǒng)化思考角色演練;
4)系統(tǒng)化思考參考步驟;
2、培養(yǎng)專注管理的經(jīng)營(yíng)分析能力
1)專注管理的核心理念;
【案例與研討】:
2)專注管理案例研討:
“細(xì)節(jié)決定成敗——我的工作應(yīng)關(guān)注哪些細(xì)節(jié)?”
為了提高你部門的工作質(zhì)量,工作效率及效益,你應(yīng)該進(jìn)行哪些方面的經(jīng)營(yíng)分析?
3)專注管理關(guān)鍵要素參考;
3、提高自我分析決策能力
1)檢視自我的決策習(xí)慣;
【案例與研討】:
2)自我分析決策案例研討:
“向內(nèi)思維——我的問(wèn)題如何解決?”
如果你是后臺(tái)支撐的管理者,你必須落實(shí)公司所規(guī)范的操作流程(如財(cái)務(wù)控制、費(fèi)用申請(qǐng)、營(yíng)銷方案審批、業(yè)務(wù)申辦……等),以確保質(zhì)量與安全,可是在目前市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)激烈的情況下,又必須加速對(duì)市場(chǎng)的回應(yīng)時(shí)間,提高對(duì)客戶問(wèn)題的處理速度,你如何在此矛盾中尋找出最佳的對(duì)策(舉三個(gè)解決對(duì)策)?
3)自我分析決策參考邏輯;
4、以項(xiàng)目管理步驟,解決復(fù)雜的任務(wù)
1)項(xiàng)目管理的關(guān)鍵思維;
【案例與研討】:
2)項(xiàng)目管理案例研討:
“信息化系統(tǒng)建設(shè)”:如建立客戶數(shù)據(jù)庫(kù),優(yōu)化CRM、ERP、OA系統(tǒng)等有關(guān)跨部門需參與配合的項(xiàng)目
3)項(xiàng)目規(guī)劃與管理參考步驟;
模塊四 提升執(zhí)行力的關(guān)鍵要素與技能(0.5天)
【游戲引入】:折飛機(jī)
1、執(zhí)行力不足到底問(wèn)題出在哪里
【案例與研討】:
1)問(wèn)題研討:
“實(shí)際工作執(zhí)行不到位的因素有哪些?如何突破?”
2)執(zhí)行力不足潛在因素參考;
2、全程檢視部門團(tuán)隊(duì)執(zhí)行力問(wèn)題及盲點(diǎn)
1)部門執(zhí)行力案例演練;
【案例與研討】:
“沒(méi)能完成本期業(yè)績(jī)指標(biāo)或服務(wù)指標(biāo)”
“沒(méi)能如期完成領(lǐng)導(dǎo)所交辦的一項(xiàng)任務(wù)”
“沒(méi)能及時(shí)解決某一個(gè)嚴(yán)重的運(yùn)作問(wèn)題”
“沒(méi)能達(dá)到一定的效率、質(zhì)量、速度、標(biāo)準(zhǔn)”
2)檢視及印證執(zhí)行力障礙因素;
①政策不符合市場(chǎng)實(shí)際(客戶需求及競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境)
②團(tuán)隊(duì)沒(méi)能完全理解及認(rèn)同政策的目的及價(jià)值
③作業(yè)流程太長(zhǎng),市場(chǎng)反應(yīng)速度太慢
④團(tuán)隊(duì)尚未具備執(zhí)行任務(wù)的技能
⑤缺乏足以驅(qū)動(dòng)團(tuán)隊(duì)意愿的要素
3)印證執(zhí)行力障礙參考分析;
①是政策不符,還是執(zhí)行不到位?
②是溝通不到位,還是團(tuán)隊(duì)無(wú)法理解和認(rèn)同?
③是流程不合理,還是團(tuán)隊(duì)執(zhí)行錯(cuò)誤?
④是資源支撐不夠,還是團(tuán)隊(duì)執(zhí)行不力?
⑤是團(tuán)隊(duì)素質(zhì)能力不夠,還是沒(méi)有落實(shí)過(guò)程管理?
⑥是團(tuán)隊(duì)執(zhí)行意愿不強(qiáng),還是執(zhí)行能力不足?
3、管理者強(qiáng)化執(zhí)行力的角色與功能
1)管理者應(yīng)發(fā)揮突破執(zhí)行力障礙的功能;
2)突破執(zhí)行力障礙的有效方法;
4、溝通協(xié)調(diào)技巧案例角色演練
【案例與研討】:
1)現(xiàn)有溝通協(xié)調(diào)障礙研討;
請(qǐng)?jiān)谀隳壳暗墓芾砉ぷ髦辛谐鋈齻€(gè)最關(guān)鍵的溝通協(xié)調(diào)障礙,并研討如何調(diào)整自己溝通策略以化解這些障礙?
2)溝通協(xié)調(diào)技巧參考指引;
模塊五 分享交流與培訓(xùn)總結(jié)(0.5天)
1、填寫(xiě)《思維變革莊重承諾書(shū)》
2、交流與分享
1)小組匯報(bào)學(xué)習(xí)心得與體會(huì):
2)領(lǐng)悟與行動(dòng)計(jì)劃;
3、總結(jié)與作業(yè)
1)講師點(diǎn)評(píng);
2)作業(yè)布置;
【課前思考】
請(qǐng)所有參訓(xùn)學(xué)員課前準(zhǔn)備好以下問(wèn)題和案例(要求能夠提交電子版):
1、“請(qǐng)舉例說(shuō)明:如何在團(tuán)隊(duì)中樹(shù)立積極心態(tài)?”
2、“請(qǐng)舉例說(shuō)明:如何在團(tuán)隊(duì)中傳遞正能量?”
3、“請(qǐng)舉例說(shuō)明:空倉(cāng)率為什么會(huì)持續(xù)高位?原因有哪些?”
4、“請(qǐng)舉例說(shuō)明:分管工作如何實(shí)現(xiàn)PCDA閉環(huán)管理?”
5、“請(qǐng)舉例說(shuō)明:細(xì)節(jié)決定成敗——我的工作應(yīng)關(guān)注哪些細(xì)節(jié)?”
6、“請(qǐng)舉例說(shuō)明:向內(nèi)思維——我的問(wèn)題如何解決?”
7、“請(qǐng)舉例說(shuō)明:如何有效設(shè)置目標(biāo)控制點(diǎn)?”
8、“請(qǐng)舉例說(shuō)明:工作執(zhí)行不到位的因素有哪些?如何突破?”