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陳萬(wàn)林:ISO標(biāo)準(zhǔn)如何形成中國(guó)式的精細(xì)化管理體系
2016-01-20 7438
對(duì)象
企業(yè)總經(jīng)理\副總\總監(jiān)\部門經(jīng)理等管理人員
目的
企業(yè)管理體系已進(jìn)入精細(xì)化管理時(shí)代,為了使ISO9001標(biāo)準(zhǔn)有效運(yùn)行并結(jié)合精細(xì)化管理需求,相關(guān)企業(yè)對(duì)管理體系運(yùn)行的深度和廣度多有較大的困惑,為
內(nèi)容

《ISO標(biāo)準(zhǔn)如何形成中國(guó)式的精細(xì)化管理體系》

課程大綱

主講老師:陳萬(wàn)林13815566325

一、  ISO9001;2008質(zhì)量管理體系\TS16949的演變

1、  ISO9001各版本的演變過(guò)程和區(qū)別?

2、  為何質(zhì)量管理體系在演變

3、  全球質(zhì)量管理體系的內(nèi)外部發(fā)展需求有哪些?

4、  演變中有何創(chuàng)新,對(duì)企業(yè)有何促進(jìn)和新要求?

5、  最新將要發(fā)布的ISO9001:2015新版簡(jiǎn)介和精細(xì)化管理的聯(lián)系有哪些?
二、中國(guó)式企業(yè)仍然面臨的管理體系現(xiàn)狀及分析

1、        裝面子拿“證書”。

2、        缺內(nèi)在需求,形而視“管”。

3、        缺乏戰(zhàn)略目標(biāo)計(jì)劃管理,無(wú)符合自身特色的正能量企業(yè)文化和管理“章程”?缺少價(jià)值觀的錘煉!

4、        團(tuán)隊(duì)建設(shè)和領(lǐng)導(dǎo)力、執(zhí)行力、行動(dòng)力不到位,缺少正能量的企管文化。

5、        拿來(lái)主義,借“雞”下“蛋”,水土不服。

6、        最高管理者領(lǐng)導(dǎo)觀念瓶頸沒(méi)打破,不重視體系真實(shí)的運(yùn)行。沒(méi)有形成質(zhì)量管理“企業(yè)文化”和本土式的“精細(xì)化管理模式”。

7、        員工缺少嚴(yán)格的培訓(xùn)學(xué)習(xí),企業(yè)高中層不消化、基層不理解,說(shuō)、寫、做、記不一致,形成兩張“皮”。

8、        管人不靠制度,靠人情靠人治;管事不靠流程,不靠規(guī)則,靠自以為是。

9、        做流程,舊習(xí)慣的影響,老員工的僵化觀念,粗放型管理的習(xí)慣難改,精細(xì)化管理不認(rèn)同。

10、     強(qiáng)制執(zhí)行就帶來(lái)很多痛苦或不順利的現(xiàn)象。

11、     重復(fù)問(wèn)題經(jīng)常發(fā)生,救火式消防管理。大部分企業(yè)改善工作無(wú)規(guī)則或不了了之。

12、     內(nèi)部缺少嚴(yán)格的稽查機(jī)構(gòu)

13、     人員來(lái)自四面八方,不同觀念、不同習(xí)性、不同方法、相關(guān)資源管理自由度大,不受約束。

14、     缺少科學(xué)有效的工具和方法、規(guī)程、表單、

15、     缺少真正意義上的目標(biāo)計(jì)劃管理模式,計(jì)劃不靠譜、目標(biāo)無(wú)挑戰(zhàn)性。PDCA管理脫節(jié)。

16、     第一方內(nèi)審和管理評(píng)審工作做形式,第二方審核靠應(yīng)付。不能深入內(nèi)部實(shí)際情景去查找真正原因上的不符合項(xiàng)和有效改善。

17、     第三方審核不嚴(yán)緊,企業(yè)運(yùn)行松懈。

18、     提到系統(tǒng)管理就困惑、頭痛,企業(yè)系統(tǒng)管理、過(guò)程管理不能知行合一。

19、     各過(guò)程的輸入、輸出不能有效監(jiān)控,有形或無(wú)形的內(nèi)耗視而難管。

20、     企業(yè)管控中有意識(shí)或無(wú)意識(shí)的各種流程對(duì)效率、成本、質(zhì)量、效益未能在企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)管理上得到有效控制和改進(jìn)。

21、     新形勢(shì)下的企業(yè)新型戰(zhàn)略管理未能適時(shí)通過(guò)管理評(píng)審和管理總結(jié)進(jìn)行有效評(píng)估和轉(zhuǎn)型。

 

三、  中國(guó)企業(yè)如何導(dǎo)入ISO質(zhì)量管理體系要?jiǎng)?wù)

1、        企業(yè)價(jià)值觀:為客戶、員工、供方、其它相關(guān)方創(chuàng)造價(jià)值。

2、        洗腦文化:經(jīng)營(yíng)人心、認(rèn)知、認(rèn)道、認(rèn)行

3、        創(chuàng)造管理模式:自身特色、消化ISO、先易后難、粗精結(jié)合、由精帶細(xì)、精細(xì)貫穿

4、        精細(xì)化管理組織機(jī)構(gòu)需求:

精細(xì)化管理委員會(huì)、顧問(wèn)團(tuán)隊(duì)、組織機(jī)構(gòu)架構(gòu)、部門分目標(biāo)、崗位子目標(biāo)、崗位職責(zé)權(quán)限、標(biāo)準(zhǔn)化管理小組(技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、管理標(biāo)準(zhǔn)、工作標(biāo)準(zhǔn))、執(zhí)行力稽查機(jī)構(gòu)、績(jī)效考核小組、信息化管制小組、財(cái)務(wù)監(jiān)控小組

5、        ISO導(dǎo)入精髓:

一大改進(jìn)模式、二大培訓(xùn)、三大審核、四大過(guò)程、五大工具、6S管理、七大浪費(fèi)、八大原則、九大控制、十大歸一

6、案例分享

四、  精細(xì)化導(dǎo)入要?jiǎng)?wù)

1、        管戰(zhàn)略:使命愿景精細(xì)化、組織架構(gòu)精細(xì)化、目標(biāo)精細(xì)化、計(jì)劃精細(xì)化

2、        管文化:正能量文化精細(xì)化、企業(yè)形象精細(xì)化、亮麗環(huán)境精細(xì)化、品牌精細(xì)化、供方合作精細(xì)化、國(guó)際互換精細(xì)化(管理上、產(chǎn)品上)

3、        管人:人員和團(tuán)隊(duì)精細(xì)化、制度精細(xì)化、言行精細(xì)化、行政精細(xì)化、能力績(jī)效考核精細(xì)化、責(zé)任獎(jiǎng)懲兌現(xiàn)精細(xì)化、溝通協(xié)調(diào)精細(xì)化、解放老板精細(xì)化、授權(quán)放權(quán)精細(xì)化

4、        管事:流程精細(xì)化、標(biāo)準(zhǔn)精細(xì)化(技術(shù)、管理、工作等)、支持性文件精細(xì)化、表格精細(xì)化、落實(shí)事務(wù)精細(xì)化(點(diǎn)項(xiàng)次數(shù))、工作接口精細(xì)化、瓶頸管理精細(xì)化、管理體系整合精細(xì)化

5、        管物:庫(kù)存周轉(zhuǎn)精細(xì)化、內(nèi)外部物流精細(xì)化

6、        管數(shù)據(jù):生產(chǎn)精益化、數(shù)據(jù)收集精細(xì)化、帳款精細(xì)化、現(xiàn)金流精細(xì)化、信息流精細(xì)化、目標(biāo)測(cè)量精細(xì)化、危機(jī)風(fēng)險(xiǎn)精細(xì)化

7、        管改善:重點(diǎn)改進(jìn)精細(xì)化、PDCA精細(xì)化

8、        管客戶:客戶群精細(xì)化

9、        案例分享

五、  為何大多數(shù)企業(yè)沒(méi)有真正有效運(yùn)行質(zhì)量管理體系,瓶頸在哪?

1、        文化瓶頸――最高管理者和領(lǐng)導(dǎo)團(tuán)隊(duì)的觀念瓶頸未打破?

2、        權(quán)限瓶頸――授權(quán)和放權(quán)的瓶頸未打破?

3、        能力瓶頸――粗放管理的能力瓶頸未打破?

4、        標(biāo)準(zhǔn)瓶頸――方法和工具的瓶頸未打破?

5、        市場(chǎng)瓶頸――市場(chǎng)及內(nèi)外部環(huán)境的瓶頸未打破?

6、        系統(tǒng)瓶頸――人治-法治-文治綜合管制瓶頸未打破?

六、  中國(guó)式企業(yè)需要建立的是什么樣的管理體系才能形成企業(yè)文化?

1、        經(jīng)營(yíng)人心―――本土的人力資源管理體系

2、        精細(xì)分工―――自身特色的職能分配職責(zé)分工管理體系

3、        精益動(dòng)作―――靠譜的中式精益化生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)管理體系

4、        人品產(chǎn)品―――人品管制的品質(zhì)管理體系、績(jī)效管理體系

5、        結(jié)果導(dǎo)向―――簡(jiǎn)化目標(biāo)型和落地計(jì)劃型實(shí)施管理體系

6、        價(jià)值文化―――為員工、為客戶、為相關(guān)方創(chuàng)造價(jià)值管理體系

7、        客戶滿意―――價(jià)格、品質(zhì)、交期、服務(wù)四合一管理體系

七、中國(guó)式員工與外國(guó)員工的差別是什么?而在管理領(lǐng)域中存在的"拿來(lái)主義"又如何去面對(duì)現(xiàn)狀去運(yùn)用.

1、        民族素質(zhì)文化的差別?

2、        認(rèn)人的差別?

3、        守規(guī)則的習(xí)慣差別?

4、        環(huán)境影響的差別?

5、        自身高要求的差別?

6、        數(shù)據(jù)管理的差別?

7、        西方文化要在消化中去轉(zhuǎn)換成自身特點(diǎn)的思維方式?

8、        拿來(lái)對(duì)比,換成自已可接受、可操作的方法和工具?

9、        運(yùn)用后看效果確認(rèn)拿來(lái)主義是否正確和適宜?

10、     形成自我約束主義,無(wú)為而治!

11、     案例分享

八、  如何建立制度\流程,而制度與標(biāo)準(zhǔn)化管理的區(qū)別是什么?

1、        管人時(shí)―――列人力制度、職責(zé)權(quán)限等,制度中要有獎(jiǎng)懲辦法,違法必究!

2、        管事時(shí)―――定流程,流程中要有使用的表格,并能收集有效數(shù)據(jù),憑數(shù)據(jù)說(shuō)話!

3、        管理過(guò)程時(shí)―――編程序、方法、專業(yè)工具、支持性資源,人人有事做

4、        管理系統(tǒng)時(shí)―――建立標(biāo)準(zhǔn)化管理體系(技術(shù)、管理、工作、規(guī)則),有章可依!

5、        管目標(biāo)時(shí)―――制定和各部門、全過(guò)程聯(lián)動(dòng)的工作計(jì)劃,進(jìn)入PDCA,計(jì)劃中要有獎(jiǎng)懲承諾,及時(shí)兌現(xiàn),執(zhí)法必嚴(yán)!

6、  管理業(yè)績(jī)時(shí)―――建立崗位績(jī)效考核體系,獎(jiǎng)懲兌現(xiàn),綜合評(píng)估各項(xiàng)資源

7、  案例分享九

九、如何使制度規(guī)章\流程\程序文件\規(guī)程\表單運(yùn)行起來(lái)?

1、        在流程中運(yùn)用表格,用表格來(lái)保留做的證據(jù)或事實(shí)。

2、        每周收集表格和對(duì)表格的填寫的規(guī)范性進(jìn)行及時(shí)審核,預(yù)防記錄作假行為。

3、        做好表格收集、交接清單

4、        每月按部門、按記錄分類、按日期裝訂成冊(cè)

5、        按目標(biāo)測(cè)量的需求,收集表格的有效數(shù)據(jù)進(jìn)行測(cè)量、分析。形成統(tǒng)各種管理報(bào)表

6、        將報(bào)表、數(shù)據(jù)目視化,進(jìn)行看板管理。為各例會(huì)決策基于提供事實(shí)的依據(jù)。

7、        每季度進(jìn)行一次表單使用,目標(biāo)測(cè)量、分析改進(jìn)的內(nèi)審總結(jié)工作

8、        將總結(jié)工作匯存到管理評(píng)審中去

9、        作出精細(xì)化管理整改計(jì)劃報(bào)告

10、       跟蹤檢查整改計(jì)劃和獎(jiǎng)懲兌現(xiàn)

11、       案例分享
十、如何使管理簡(jiǎn)單化,靠什么簡(jiǎn)單化管理?

1、        何為復(fù)雜化和簡(jiǎn)單化及其內(nèi)在聯(lián)系?

2、        何為流程再造?流程管制復(fù)雜事務(wù)并簡(jiǎn)化處理方法

3、        用表格替代具體的操作過(guò)程?

4、        用數(shù)據(jù)替代表格中的證據(jù)?

5、        用目標(biāo)管理來(lái)體現(xiàn)數(shù)據(jù)的價(jià)值?

6、        用計(jì)劃管理來(lái)衡量目標(biāo)測(cè)量和實(shí)現(xiàn)的過(guò)程

7、        用計(jì)劃管理實(shí)現(xiàn)簡(jiǎn)單化管理的操作。

8、        用績(jī)效考核來(lái)衡量目標(biāo)計(jì)劃的效果和業(yè)績(jī)。

9、        企業(yè)簡(jiǎn)單化管理形成企業(yè)文化,提升執(zhí)行力、提升滿意度

10、     企業(yè)簡(jiǎn)單化管理帶來(lái)多、快、好、省。

11、     案例分享

十一、為何中國(guó)式企業(yè)的執(zhí)行力\行動(dòng)力較差,一旦強(qiáng)勢(shì)執(zhí)行就有各種痛苦?

1、認(rèn)人文化

2、認(rèn)情文化

3、認(rèn)團(tuán)伙文化

4、認(rèn)自我文化

5、認(rèn)假文件文化

6、認(rèn)經(jīng)驗(yàn)文化

7、認(rèn)能人文化

8、認(rèn)習(xí)舊習(xí)慣文化

9、認(rèn)打工文化

10、認(rèn)現(xiàn)狀文化

11、強(qiáng)勢(shì)執(zhí)行帶來(lái)的痛:

權(quán)限權(quán)威制約、個(gè)人利益沖突、舊習(xí)慣改變難、逆反心態(tài)加強(qiáng)、受人制約不自由、表格文件更復(fù)雜、會(huì)議多會(huì)議長(zhǎng)、目標(biāo)計(jì)劃管理實(shí)施難、過(guò)程有稽查、結(jié)果有考核、績(jī)效工資拿不全??己藝?yán)員工離職率高等。

12、     案例分享


十二、適宜未來(lái)中國(guó)深化改革的企業(yè)管理要做哪些轉(zhuǎn)變或轉(zhuǎn)型?

1、        新型戰(zhàn)略轉(zhuǎn)型

2、        市場(chǎng)內(nèi)外部環(huán)境分析轉(zhuǎn)型

3、        組織文化價(jià)值觀轉(zhuǎn)型

4、        最高管理者觀念規(guī)劃轉(zhuǎn)型

5、        組織目標(biāo)計(jì)劃轉(zhuǎn)變

6、        組織資源的轉(zhuǎn)變

7、        組織過(guò)程管制方式轉(zhuǎn)變

8、        組織互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)運(yùn)用和復(fù)制能力的轉(zhuǎn)變

9、        組織創(chuàng)新變革轉(zhuǎn)變

10、     組織滿意度(老板、員工、客戶、供方、社會(huì))轉(zhuǎn)變

十三、如何將ISO轉(zhuǎn)化成為中國(guó)式精細(xì)化\本士化的管理,而不能死套國(guó)外的做法?
1、消化內(nèi)涵+自身特點(diǎn)+選用重點(diǎn)。

2、成立轉(zhuǎn)化組+西方背景+自身現(xiàn)狀+逐項(xiàng)展開。

3、系統(tǒng)方法+中式過(guò)程管控+方法工具

4、培訓(xùn)+指導(dǎo)+稽查+例會(huì)

5、目標(biāo)+計(jì)劃+績(jī)效+總結(jié)改進(jìn)

6、案例分享

十四、國(guó)內(nèi)典型企業(yè)是如何將ISO轉(zhuǎn)化為自身特點(diǎn)的質(zhì)量管理體系,讓管理體系升華為企業(yè)文化,使企業(yè)文化推動(dòng)管理體系的有效運(yùn)行!

十五、案例分享:

1、        華為管理特色之一:人性化狼性管理

2、        海爾管理特色之一:日清式OEC管理之劍

3、        格力管理特色之一:誠(chéng)信、貢獻(xiàn),標(biāo)準(zhǔn)化

4、        小米管理特色之一:無(wú)KPI,強(qiáng)調(diào)責(zé)任感

5、        馬云管理特色之一:2個(gè)人也要有計(jì)劃管理

 

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