一、日常管理要點
許多現(xiàn)場管理人員一到公司開始上班,就在車間、辦公室忙開了,一天到晚,忙忙碌碌,東奔西跑,等到了下班,發(fā)現(xiàn)自己并沒有做多少工作,現(xiàn)場還是有許許多多的事情要處理,第二天又開始照樣的忙碌。面對這種情形,大家恨不得自己是孫悟空,具有分身之術(shù)?,F(xiàn)場管理中那種焦頭爛額、疲于奔命的感覺,確實令人沮喪。
“人機料法環(huán)信”等眾多現(xiàn)場對象和“QCDMSS”等眾多現(xiàn)場目標交織出現(xiàn)場管理繁雜的日常事務(wù)網(wǎng),如果現(xiàn)場管理人員不能很好地安排這些日常事務(wù),一不小心,就變成粘在蜘蛛網(wǎng)上的蒼蠅,徒勞掙扎。
日常的現(xiàn)場管理是管理人員在每天的活動中最普通的工作,也是圓滿地完成生產(chǎn)任務(wù)中不可缺少的必要工作。在現(xiàn)場生產(chǎn)運作中要經(jīng)常掌握現(xiàn)實的情況,發(fā)現(xiàn)問題馬上糾正,只有通過扎實細致的日常工作,減少異常的發(fā)生,即使出現(xiàn)異常也能夠及早發(fā)現(xiàn),使管理變成輕松愉快的工作。
在日常管理中,需注意幾個要點:
1.重視所有現(xiàn)場管理事務(wù)
生產(chǎn)現(xiàn)場中各個生產(chǎn)要素的嚴密組合,保證了現(xiàn)場的有序運行,現(xiàn)場管理人員需注意所有管理項目,隨時掌握各要素的異常狀況,不能忽視任意一個,否則現(xiàn)場就像缺了輪子的戰(zhàn)車,始終無法正常運轉(zhuǎn)。
2.重點把握重要管理項目
重視所有現(xiàn)場事務(wù),并不是要胡子眉毛一把抓,變成無頭蒼蠅到處亂撞,到處救火。
管理人員要根據(jù)現(xiàn)場及實際的狀況決定部分重點事務(wù),日常事務(wù)性中“‘重要的少數(shù)”工作主要有:影響后道工序工作的事務(wù);會牽連影響的跨部門的工作;影響目標指標指數(shù)的事務(wù);上司特別強調(diào)的方面;員工、下屬關(guān)注的工作等等,這些工作要優(yōu)先實施,重點管理。當然其余的工作并非是不用做,而是將有限的資源和精力作合理安排,做到事半功倍。
3.重用現(xiàn)場人員分擔工作
現(xiàn)場管理不是管理人員一個人的事,也不是現(xiàn)場班組長一個人的事,為了創(chuàng)造一流的現(xiàn)場,管理人員必須將該現(xiàn)場所包括的所有員工的工作積極性予以調(diào)動起來,必須有讓部下分擔管理責(zé)任的意識,不僅化解自身所負擔的繁重日常事務(wù),而目鍛煉提高部下的工作能力。當然,重用部下并不是放手不管,管理人員要經(jīng)常關(guān)心追蹤部下進行管理的狀態(tài)。
二、日常工作一覽表
每天/每周/每月踏踏實實的日常管理工作的積累,將造就完美的生產(chǎn)現(xiàn)場。因此,以日常工作一覽表的形式將個人及部門的工作予以確定安排,所有的日常仁作也就在大家的掌控中,使工作良好地習(xí)慣化。
日常工作有了規(guī)定,有了計劃,還要善于總結(jié)報告,通過總結(jié)不僅提高自己,也是及時反饋、溝通上級的途徑,是上級了解部下工作進展的方法,也是上級對部下日??冃Э己说囊罁?jù)。