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吳齊超:6S管理要變成習(xí)慣
2016-01-20 2893
如果能夠把6S管理養(yǎng)成一種習(xí)慣,那么對(duì)于企業(yè)實(shí)施6S管理就會(huì)取得更好的成就。我們都知道熟能生巧,只要我們堅(jiān)持每天6S管理的習(xí)慣,企業(yè)實(shí)施6S管理將會(huì)得心應(yīng)手。只有養(yǎng)成一種習(xí)慣,我們實(shí)施6S管理更加節(jié)省時(shí)間,這樣子才能起到永久有效的作用。
  6S管理起源于日本,這種管理模式主要是從豐田模式中總結(jié)出來(lái)。指在生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)對(duì)人員、設(shè)備、材料、方法等生產(chǎn)要素進(jìn)行有效管理的一種現(xiàn)場(chǎng)管理辦法。它對(duì)規(guī)范現(xiàn)場(chǎng)管理,提高生產(chǎn)效率有著積極的作用,被很多企業(yè)特別是制造加工業(yè)所借鑒。在6S管理管理過(guò)程中,我們看到,經(jīng)過(guò)統(tǒng)一規(guī)范整理后,各類(lèi)辦公用品擺放有序,拿放自如,給人耳目一新、眼前一亮的感覺(jué),不僅優(yōu)化了辦公環(huán)境,也極大地提高了工作效率。
  經(jīng)歷過(guò)一個(gè)中央大型軍工單位,經(jīng)過(guò)6S管理活動(dòng)后,整個(gè)單位環(huán)境得到徹底的改觀,得到了中央部委、國(guó)資委等上級(jí)部門(mén)、領(lǐng)導(dǎo)的高度贊揚(yáng)。即使活動(dòng)過(guò)后一年多了,偌大的生產(chǎn)車(chē)間,依然寬敞明亮,就連機(jī)關(guān)職能部門(mén)也如活動(dòng)開(kāi)始時(shí)的那樣干凈整潔。原來(lái),經(jīng)過(guò)該單位領(lǐng)導(dǎo)帶頭作為、全員的積極參與,大家都已經(jīng)潛移默化養(yǎng)成了一種工作習(xí)慣,一種自然的行為。然而我們不可忽視的一個(gè)現(xiàn)象是,部分單位發(fā)生過(guò)“一緊、二松、三垮臺(tái)、四重來(lái)”的現(xiàn)象,搞得風(fēng)風(fēng)火火,花大量的人力、物力、財(cái)力對(duì)生產(chǎn)環(huán)境進(jìn)行整理改進(jìn),活動(dòng)一過(guò),場(chǎng)面又復(fù)原到了原來(lái)的臟亂狀態(tài)。所以說(shuō),他們只是為 6S管理而6S,僅僅停留在活動(dòng)形式的層面,沒(méi)有形成一種習(xí)慣和自然的行為,效果自然就大打折扣。
  實(shí)施6S管理也是一種能力體現(xiàn)。怎么才能形成一種習(xí)慣?這看似一個(gè)簡(jiǎn)單的問(wèn)題,無(wú)外乎就是重復(fù)一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)的行為,然后實(shí)施起來(lái),卻沒(méi)有那么簡(jiǎn)單。一個(gè)人執(zhí)行做一次動(dòng)作不難,難的就是他每次都能自覺(jué)地重復(fù)這個(gè)標(biāo)準(zhǔn),按照這個(gè)標(biāo)準(zhǔn)行動(dòng)。這就要學(xué)我們走路,總是左腳往前,右腳往后,兩條胳臂跟著擺動(dòng),保持身體的均衡,不會(huì)跌倒在地上。
  為了這種習(xí)慣的早日養(yǎng)成,我們就需要從制度上進(jìn)行規(guī)范。什么都有了規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn),大家照規(guī)程干工作,工作效率就高了;其次就是培養(yǎng)員工的素養(yǎng),開(kāi)展好各類(lèi)培訓(xùn),做好自我教育,增強(qiáng)員工學(xué)習(xí)的能力,挖掘自身價(jià)值,讓大家積極發(fā)揮主觀能動(dòng)性和主人翁精神,自覺(jué)地參與到活動(dòng)中去;同時(shí),打造一個(gè)良好的企業(yè)氛圍也同等重要,加強(qiáng)人—環(huán)境這一關(guān)系的配合性,培養(yǎng)員工良好的團(tuán)隊(duì)精神,增強(qiáng)員工的凝聚力和向心力以及認(rèn)同感,形成“上下同欲者,勝”的合作氛圍。
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