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吳齊超:5S管理常見的問題

現(xiàn)場管理

2016-01-20 1897

很多客戶向我們咨詢企業(yè)實施5S管理遇到哪些問題，很多企業(yè)準(zhǔn)備實施5S管理，也有一些企業(yè)已經(jīng)開始實施5S管理，為了幫助企業(yè)更好地實施5S管理模式。5S咨詢公司整理了企業(yè)實施5S管理經(jīng)常遇到的一個問題，希望可以幫助到大家。
　　問一：企業(yè)推行5S管理活動中，切入點在哪里？
　　答：因企業(yè)的具體情況而異，有一家從搞好員工的食堂和洗碗池環(huán)境開始，整理好與員工利益切身相關(guān)的環(huán)境，拉近他們心理與5S管理活動的距離。食堂的改變?yōu)槿艘娙藝@的樣板區(qū)。于是這家醫(yī)院的5S管理活動不僅推進(jìn)大速度快且取得了的成功。
　　另外從一次質(zhì)量事故、安全事故或者顧客投訴抓起，讓大家充分意識到問題所在，5S也許能幫企業(yè)解決這些困惑，是一個行之有效的好方法。
　　開始要足夠引起高層或老板的重視，從高層入手。目前中國企業(yè)老板們大部分都是：5S講起來重要，做起來次要，忙起來不要。說明什么？高層管理人員本身的意識就有問題，對5S理解不夠深刻，因此要從高層入手。
　　問二：企業(yè)在推行5S管理活動中，有沒有先后次序？
　　答：有，并且按步驟推行是非常重要的。反之，很可能因推行不當(dāng)，造成許多阻力，事倍功半，甚至半途而廢。
　　按資料中所列步驟推進(jìn)時，一定要視醫(yī)院的情況，視推行中所遇到的問題進(jìn)行調(diào)整，企業(yè)不同、文化不同，推行方式和步驟都有所不同，針對企業(yè)實際情況進(jìn)行安排，比如流程型企業(yè)和離散型企業(yè)步驟和方法都不同，這樣才能事半功倍，取得良好的效果。
　　問三：企業(yè)推行5S管理有幾種方法？
　　答：有2種：一、企業(yè)引領(lǐng)推行（自己組織學(xué)習(xí)、推行；請專業(yè)老師講課，自己推行）；二、中國6S咨詢服務(wù)中心引領(lǐng)（專業(yè)顧問師帶領(lǐng)企業(yè)手把手輔導(dǎo)推行）。
　　問四：對于中小企業(yè)來講，可能沒有過多的資金請專業(yè)機構(gòu)來輔導(dǎo)，往往5S管理活動難以落地，此種矛盾應(yīng)如何解決？
　　答：要有一套既全面、系統(tǒng)，有深度，又具有可操作性的關(guān)于5S管理活動推行的資料可做參考，也可以關(guān)注中國5S微信，里面有很多資料供參考，同時也可以提問，有問必答喲。另外可以投入少量的資金，請專業(yè)的顧問師輔導(dǎo)幾天，建立幾個樣板，然后自己推行，不失為一種可取的選擇，而且效果非常好。
　　問五：企業(yè)5S管理推行小組的成員需要什么樣的素質(zhì)、水平、觀念？
　　答：小組負(fù)責(zé)人要有威信，對企業(yè)各個環(huán)節(jié)比較熟悉，對5S管理活動的好處深信不疑，其它成員大部分是主要部門的領(lǐng)導(dǎo)，外加善于溝通、執(zhí)行力強的干事及文員。
　　問六：如何輕松、愉快地推行5S管理活動？
　　答：其實在于我們的心態(tài)，若是認(rèn)為5S對我們有幫助，她是幫我們經(jīng)營工作環(huán)境，提高我們生活品質(zhì)，那她就是愉快的。不過目前大部分企業(yè)推行5S都不是一件輕松、愉快的事情，大家都把5S理解為大掃除，工作負(fù)擔(dān)，反而是一件十分艱苦的工作。誰能夠輕松、愉快提升一個人的品質(zhì)？改變一個人的習(xí)慣？不過，良好的心態(tài)和正確的認(rèn)知5S，加上合適的步驟、方法會使5S管理活動的推進(jìn)相對順利和愉快。不要歪曲5S和急功近利，一切都會輕松。
　　問七：有何快捷、行之有效的方法推行5S管理活動？
　　答：12年的咨詢管理經(jīng)驗告訴我們，推行5S沒有捷徑。最為快捷的方法是請專業(yè)的咨詢機構(gòu)富有豐富實戰(zhàn)經(jīng)驗的顧問師進(jìn)行輔導(dǎo)；至于行之有效之說，要根據(jù)企業(yè)具體情況選用合適的方法及步驟。
　　問八：推行5S管理活動，應(yīng)該從上往下推，還是從下往上推？
　　答：從上往下。目前來說，5S管理活動不是員工自發(fā)性的一項活動，若是能達(dá)到自發(fā)性的推行，這家企業(yè)一定是非常了不起的企業(yè)。老板若是不重視，中高層不理解，那5S一定會夭折。因此要以身作則，至上而下進(jìn)行。
　　問九：推行5S管理活動會不會給企業(yè)帶來效益？
　　答：回答是毫無疑問，5S做不好的企業(yè)，企業(yè)何談效益？品質(zhì)、效率、士氣、安全等都離不開5S。
　　問十：中小企業(yè)傷不起？5S管理活動的導(dǎo)入可能會步入很多誤區(qū)？如何有效解決呢？
　　答：中小企業(yè)傷不起！作為老板一定要有堅定的決心，只能成功不能失敗，要么就不要做。一旦失敗，以后再推行任何管理都非常難。并且中小企業(yè)推行5S管理，不能為了5S而5S，為什么不能有效推行，很多原因是管理結(jié)構(gòu)的問題、管理機制的問題等。因此中小企業(yè)推行5S需要專業(yè)的咨詢公司先對管理進(jìn)行梳理后再進(jìn)行，方可有效長期落地。否則就是曇花一現(xiàn)。

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