事情都是靠流程在控制的,要靠流程而不是“領導”來管住你的員工和生產,沒有別的路可走!
想當年,海爾張瑞敏搞流程再造,在中層遇到了非常大的阻力,大家都不贊成,因為他們的權力受到了剝削。這其實是一場博弈和較量。若干年后,張瑞敏深有感觸地說,我慶幸我搞了流程再造,否則,我跟科龍的命運是一樣的。
我們好多企業(yè)就是在這個問題上搞不明白,一想到要提高效率,一想到要提高產量,第一個念頭就是:招幾個好領導來!
結果你發(fā)現(xiàn),產量是上去了,但是成本上升得更快!
我們很多中小企業(yè)沒有突破一個瓶頸,就是沒搞清楚究竟是領導在起作用還是流程在起作用。模式沒轉變過來,所以你的企業(yè)就大不了!因為你一大,就要更多的管理人員,就要更多的“領導”。記住,真正吃你成本的正是“領導”。
海爾張瑞敏曾經總結過:“我慶幸我搞了流程再造,如果不搞,我跟科龍的命運一樣?!碑斈晁懔鞒淘僭斓臅r候,在中高層遇到了非常大的阻力,大家都不贊成,因為他們的權力受到削弱。
用流程而不是領導來做管理
我們首先要改掉靠領導做管理的毛病!精益生產有一個很重要的思想原則,就是領導管人,流程管事,員工的事情不是靠領導在管。我到豐田、雅馬哈看了他們的生產過程,工序的所有零件都放到一個筐里,這個筐旁邊有一張卡,后工序做完了,筐里的東西就用完了,筐上的卡片就交到前工序去;前工序一看到這個卡片(上面有規(guī)格、數(shù)量),就等于接到了生產指令,立即開始做,做完又再往前工序挪。所以日本式的管理,每一個工序的工作指令都來自后工序,他不是領導下命令,而是后工序下命令,完全是靠流程做管理。
日本的精益生產的核心就在這里,不是靠領導,而是靠流程??苛鞒滩拍芙档统杀?,如果靠領導,提升了效率,一定降低了效益。
而相反,我們的好多企業(yè)在這個問題上就搞不明白。我們想提高效率,就想招幾個好領導來,然后你發(fā)現(xiàn),產量可能上去了,但是成本上升得更快。
我講的這個現(xiàn)象,就是因為我們很多中小工廠沒有突破一個瓶頸,沒有把靠領導做管理轉換成靠流程做管理,模式沒有轉變過來。所以,你的企業(yè)始終大不了的,因為企業(yè)一大,就要招很多管理人員,真正吃你成本的就是領導。
學學張瑞敏的“流程再造”
要想效益和效率同步增長,就必須解決一個核心問題,究竟是領導在起作用還是流程在起作用。日本豐田如此,海爾也是如此。海爾張瑞敏曾經總結過:“我慶幸我搞了流程再造,如果不搞,我跟科龍的命運一樣?!彼懔鞒淘僭斓臅r候,在中高層遇到了非常大的阻力,大家都不贊成,因為他們的權力受到削弱。
企業(yè)不靠這些中高層,中高層的利益就會受到削弱。這其實就是一場較量,這一仗打下來是很不容易的!最后事情是靠流程在控制的,一定要完成這種轉換,沒有別的路可走。益力多有80人,但是只有兩個管理人員,它為什么能做到?它靠流程,自動按流程在走。我們不可能一步到位,但這是一個方向。所以,廣東的中小企業(yè)的老板,不要寄希望于找一個博士、找一個在大企業(yè)做過的,來完成你的“管事”。
所以,我想再強調一遍,管人要靠領導,管事要靠流程。領導肯定是要的,但是不要依賴領導。特別是事情不要依賴領導。
相信秤,不要相信手感
日本人郵寄東西有重量限制,超過5公斤要另外收費。有一次我朋友寄一封夾兩張信紙的信,郵局的人放到秤上去稱。我的朋友說,難道你用手還不能掂量出這封信有沒有5公斤嗎?而日本人就是不管你有幾公斤,他要走的第一個程序就是秤,他不相信自己的手感,寧可相信稱,這是日本人與中國人很大的不同之處。
我們中小企業(yè)的老板,在管理上最突出的問題就是圖方便,而且以方便為榮。圖方便是我們要消滅的共同的敵人,要學日本人的一切按程序走。
日本這種“不怕麻煩”的精神,使日本企業(yè)產品的返工率比我們低得多。如果原本項目返工率是29%,我們把返工率降到4%,就相當于直接提升了25%的產量。我們的工廠有一個毛病,先做了再說,邊做邊改,所以說我們正常的管理系統(tǒng)很差,但應急系統(tǒng)卻很棒,好像總是等待著錯誤出現(xiàn)———仿佛管理人員的價值就體現(xiàn)在出了問題只有自己能改!
不怕麻煩,什么事情該怎么走就怎么走,寧可前期增加成本,這是日本式管理的一個很大的特點。對中高層管理人員來說,要做的第一件事,就是要懂得制定各種規(guī)定、流程,讓員工沒有選擇余地,必須這樣做,哪怕麻煩也必須這樣做,要向方便宣戰(zhàn)。
認為方便就有效率,這是一個天大的誤區(qū),方便一定是沒有效率的。比如,高速公路和國道、普通公路比,普通公路方便,高速公路更快,但它不方便,高速公路要十幾公里才有出口,你的工廠就在旁邊你也下不去,你走過那個出口掉頭都掉不了,只能跑到前面去。不能什么車都上高速,速度太快也不行,太慢也不行。所以,實際上高速公路的效率來自對我們的自由的限制。效率是從約束當中來的。
老板要和“小人”達成默契
中國人管人和管事一定要分開。做君子就要學會大人大量、包容,老板要扮演這個角色,但老板這個角色扮演得好不好,就要看下面的“小人”角色扮演得如何。老板要和做“小人”的達成默契。一定要有“紅臉”和“白臉”的分工。
但是要注意,讓合適的人做“小人”,是指讓他去計較,計較是就事論事,讓他盯住事情去做“小人”。老板一定要告訴他,不是讓他對人做“小人”,別把人都給得罪光了。只有這樣才能默契分工。
大企業(yè)不需要這樣,但是我們這樣的中小企業(yè)這樣做有效果,不這樣搞,什么精益生產、ISO、ERP等都搞不下去的。我琢磨了這么多年,把這一理念在很多項目實施以后,許多老板特別感興趣,他說:教授,你這個解決了我的一個大問題。我就告訴他,我這是在實踐中總結出來的。