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丁健雄:五步提升你的勝任力
2016-01-20 14379

 提升知識技能相對比較容易,要想提升個人深層次的勝任力并不是件容易的事情。特別是作為職場中的成年人,本身具有一定的社會生活經(jīng)驗(yàn),而且逐漸養(yǎng)成獨(dú)立人格,形成自己的主觀見解,要想他們清空過往經(jīng)驗(yàn),改變行為,接受新事物絕非一件易事。當(dāng)然,提升成人勝任力也不是一件不可能的事。桑代克是西方第一個通過實(shí)驗(yàn)論證成人學(xué)習(xí)的心理學(xué)家。他認(rèn)為,成人學(xué)員有巨大的學(xué)習(xí)能力,學(xué)習(xí)的實(shí)質(zhì)在于形成刺激與反應(yīng)的聯(lián)結(jié),學(xué)習(xí)過程是試錯過程,效果率、練習(xí)率和準(zhǔn)備率是學(xué)習(xí)的三大定律。他鼓勵學(xué)員探究學(xué)習(xí)、注重學(xué)習(xí)效果評價、練習(xí)技巧運(yùn)用和學(xué)習(xí)動機(jī)激發(fā)等。

       大衛(wèi)·麥克林研究指出,促使一個人追求或改變核心人格特質(zhì)——如動機(jī)和自我概念——有五個要點(diǎn)(如圖1所示):

五步提升你的勝任力
圖1:成人學(xué)習(xí)五要點(diǎn)

      1.概念模式:學(xué)員必須要有新的概念架構(gòu),以便在此模式下思考他們的行為和理由。

      2.自我評估:學(xué)員必須將現(xiàn)有的能力和達(dá)到目標(biāo)所需的能力加以比較,并從中得到回饋。

      3.練習(xí):學(xué)員必須練習(xí)運(yùn)用新想法和行為,從模擬的情況下著手,逐漸體驗(yàn)真實(shí)的情況。

      4.目標(biāo)設(shè)定:學(xué)員必須設(shè)定目標(biāo),并計劃將這種能力運(yùn)用在生活中重要的活動上。在心中立定一個目標(biāo),并由自己和他人處獲得回饋,如此將可加強(qiáng)動機(jī)想法并增加達(dá)成目標(biāo)的可能性。

      5.社會支持:學(xué)員必須在一個“安全”的社會化和支持性的環(huán)境中學(xué)習(xí)、試驗(yàn)和練習(xí)新的想法和行為。

 

      依循以上成人學(xué)習(xí)理論,結(jié)合企業(yè)實(shí)踐,我們認(rèn)為,有效提升職場人士勝任力可以采取以下五個步驟(如圖2所示):

五步提升你的勝任力

圖2:勝任力提升五步驟

 

一、發(fā)現(xiàn)盲點(diǎn)

      一個人只有在最符合自身利益的情況下才會改變,成人一般無法被改變,除非他認(rèn)識到自己的盲點(diǎn),對自己的能力不滿,能夠認(rèn)識到何時需要改變和如何改變,他才會真正采取行動去改變。發(fā)現(xiàn)盲點(diǎn),了解與理想能力間的差距,是促使他們改變的動力和方向的根源。

      喬哈里窗口用四個象限的方式形象地提出,清楚掌握地自已的四個部分,并且透過某些刻意的作法,使開放我能越來越大,而其他三部份越來越?。ㄈ鐖D3所示)。對外應(yīng)該透過自我坦誠,使隱藏我減少,對內(nèi)應(yīng)該通過自我覺察與尋求他人反饋,使盲目我減少。學(xué)者都伯林認(rèn)為自我坦誠即是向別人開放自我,它可以幫助一個人發(fā)展出更理想、更統(tǒng)整的人格來,特別是透過自我坦誠,常能引發(fā)別人的回饋,進(jìn)而更有助于盲目我的減少。

 五步提升你的勝任力
圖3:喬哈里窗口

      在發(fā)現(xiàn)盲點(diǎn)過程中,要注意二個問題,一是標(biāo)準(zhǔn)問題,要明白,在不同企業(yè)或企業(yè)發(fā)展的不同階段、不同工作崗位對人才勝任力會有不同的要求,或者側(cè)重點(diǎn)。在評估自己時必須圍繞崗位實(shí)現(xiàn)高績效所需要的勝任力展開,您想做將軍用就將軍的標(biāo)準(zhǔn),你想做專家就用專家的標(biāo)準(zhǔn)。

       第二個是方法問題,如何發(fā)現(xiàn)盲點(diǎn)?《真北》提到的“剝洋蔥”是個不錯的方法(如圖4所示),借著自我覺察、他人反饋和能力測評不斷深入了解內(nèi)在的自我,對自身理想、能力技能、價值觀、動力、興趣愛好、人格特質(zhì)、個人意愿進(jìn)行評估與分析,對自己有個全面而充分的了解和現(xiàn)實(shí)的把握,同時也明白自己的能力弱勢與不足,明確與理想能力間的差距,從而有針對性地制定能力提升計劃。

 

五步提升你的勝任力
圖4:洋蔥圖

 

二、復(fù)盤反思

      了解自己的盲點(diǎn)后,可以進(jìn)一步對自己的能力優(yōu)劣勢用回顧過往最成功或最不成功事件的方式進(jìn)行復(fù)盤反思。復(fù)盤是圍棋里的一個概念,意指圍棋對局完畢后,復(fù)演該盤棋的每步記錄,以檢查對局中每一步走法的優(yōu)劣與得失關(guān)鍵,便于提升后續(xù)實(shí)戰(zhàn)能力。復(fù)盤在聯(lián)想集團(tuán)得到很好的實(shí)踐,已經(jīng)形成一種文化。柳傳志說“學(xué)習(xí)能力是什么呢?不斷地總結(jié),打一次仗,經(jīng)常地復(fù)盤,把怎么打的邊界條件都弄清楚,一次次總結(jié)以后,自然水平越來越高……一件事情做完了以后,做成功了,或者沒有成功,尤其是沒有做成功的,我們預(yù)先怎么定的、中間出了什么問題,為什么做不到,把這個過程梳理一遍之后,下次再做,這次的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)就吸取了”。

       復(fù)盤怎么做,簡而言之有四個步驟(如圖5所示):

      1、回顧目標(biāo),當(dāng)時您需要完成什么任務(wù)、達(dá)到什么目的?

      2、評估結(jié)果,回顧整個事件過程(5W1H),事件過程有什么波折,最后結(jié)果怎么樣,您對這個結(jié)果的感受是怎么樣的?

      3、分析原因:您認(rèn)為事件處理不好的主要原因(主觀/客觀)有哪些?原因背后的原因是什么?

      4、總結(jié)規(guī)律:如果再給我一次機(jī)會,以今天的所知,我會如何處理這件事?需要繼續(xù)哪些措施,需要實(shí)施哪些新舉措,需要停止哪些項(xiàng)目。

 五步提升你的勝任力
圖5:復(fù)盤四步曲

三、改變行為

      提升勝任力,最重要的就是改變行為,養(yǎng)成習(xí)慣。首先要結(jié)合自己的能力提升目標(biāo),擬定勝任力發(fā)展計劃(以表1為例),明確需要改善的地方、要執(zhí)行的任務(wù)、要采取的行動、可能存在的障礙和目標(biāo)完成衡量標(biāo)準(zhǔn)(包括完成的期限和預(yù)期目標(biāo))。

       其次,在提升勝任力時要勇于行動,反復(fù)練習(xí)。就像練習(xí)游泳一樣,只有不斷操練、反復(fù)練習(xí),才能掌握要領(lǐng),內(nèi)化為自己的勝任力。任何想走捷徑,取得“速成”,對于學(xué)習(xí)知識、技巧或許有效,但對于更為深層次的勝任力而言是適得其反的。

       最后,從發(fā)展的角度講,最有效的發(fā)展途徑就是在實(shí)踐中學(xué)習(xí)。所以在勝任力提升行動中,要充分結(jié)合工作實(shí)踐,“在干中學(xué),在學(xué)中干”,想到融合,以便于勝任力的提升能夠應(yīng)用到實(shí)際工作中。

 表1:勝任力發(fā)展計劃

需要改善的地方

執(zhí)行的任務(wù)

采取的行動

可能存在的障礙

完成的期限和預(yù)期目標(biāo)

我比自己所認(rèn)為的更獨(dú)斷專行,而且在做很多事情時總喜歡依靠自己的想象。需要更多了解自己在自控方面的表現(xiàn)。

1. 從獨(dú)斷專行到多方聽取意見,從而讓更多的人參與進(jìn)來

2. 不要僅憑想象

3. 考慮一下自己是否有必要做那么多

1.進(jìn)行360度反饋

2. 找一個適合自己的教練

3. 讓自己的配偶或同事也參與進(jìn)來或提供反饋意見

1. 害怕改變

2. 擔(dān)心改變的太多造成最后失敗

3. 擔(dān)心同事或所在的組織不能接受自己的改變

1. 3個月之內(nèi),要讓周圍的人認(rèn)識到我不像以前那么獨(dú)斷專行而變得愿意聽取別人意見

2. 6個月內(nèi),讓部分人注意到我正變得不再想當(dāng)然而學(xué)會從實(shí)際出發(fā)了

3. 一個月內(nèi),每周有四個晚上在6點(diǎn)半之前回家

 

四、尋求支持

      在提升勝任力過程中,要盡可能地尋求他人支持,以加快能力提升速度,包括以下措施:

       l  向他人請教:在職場中尋找自己的“導(dǎo)師”或“教練”?!皩?dǎo)師”或“教練”可能是你的上司,也可能是你的同事,還可能是你在企業(yè)之外的朋友,在職業(yè)成長不同階段可以先把不同的“導(dǎo)師”或“教練”。當(dāng)然,人人都有可學(xué)之處,善于從別人成長經(jīng)歷中學(xué)習(xí),可以豐富自己的閱歷,開拓自己的視野。

      l  團(tuán)隊學(xué)習(xí):與人聯(lián)盟,采用團(tuán)隊學(xué)習(xí)的方式,多人一起組成學(xué)習(xí)小組,或就某一專題共同攻關(guān),過程可互相交流,互相提醒,互相激發(fā),互相監(jiān)督,最大化學(xué)習(xí)效果。團(tuán)隊的鼓勵與監(jiān)督,也使學(xué)習(xí)者更有動力堅持行動,實(shí)現(xiàn)承諾。

      l  充分利用組織提供的學(xué)習(xí)資源,包括課程資源、講師資源、活動資源、信息資源等。

      l  根據(jù)自己所需提升的能力特點(diǎn)有針對性地選擇組織提供的學(xué)習(xí)方式,包括課堂培訓(xùn)、行動學(xué)習(xí)、體驗(yàn)式學(xué)習(xí)、E-Learning、M-Learning、經(jīng)驗(yàn)交流分享、虛擬社區(qū)、參觀考察、教練輔導(dǎo)、導(dǎo)師制等多種學(xué)習(xí)方式。

      l  積極爭取組織提供的鍛煉機(jī)會,包括工作輪崗、內(nèi)部兼職、高層崗位實(shí)習(xí)、項(xiàng)目小組、海外派遣等等。

 

五、迎接挑戰(zhàn)

      在提升自己的勝任力過程中,還要敢于突破“舒適圈”,迎接挑戰(zhàn),實(shí)現(xiàn)蛻變,在新的能力領(lǐng)域取得突破。據(jù)CCL(創(chuàng)新領(lǐng)導(dǎo)中心)研究發(fā)現(xiàn),從發(fā)展的角度看,最有效的經(jīng)歷都是那些最具挑戰(zhàn)性的經(jīng)歷。人們通過處理不熟悉的任務(wù)并看到他們行動的結(jié)果,從他們迎接的挑戰(zhàn)中學(xué)習(xí)。這種學(xué)習(xí)會帶來管理者在如何決策、行動、處理風(fēng)險、管理關(guān)系和解決問題方面的變化。

       關(guān)于什么具有挑戰(zhàn)性,關(guān)鍵在于一個“新”字。在新的場所、新的關(guān)系、新的任務(wù)、新的方法、新的環(huán)境下,要求人們走出熟悉的情境,用不同方式思考和采取行動。在CCL研究中列出以下在工作任務(wù)中的五種挑戰(zhàn)來源(見表2):

表2:工作任務(wù)的五種挑戰(zhàn)來源

發(fā)展性挑戰(zhàn)

具體挑戰(zhàn)來源

變換工作

1、不熟悉的職責(zé):領(lǐng)導(dǎo)者必須處理那些與以前相比新的、非常不同的或更廣泛的職責(zé);

創(chuàng)造變化

2、新方向:領(lǐng)導(dǎo)者有責(zé)任在組織中創(chuàng)建新事物、制定商業(yè)上的戰(zhàn)略轉(zhuǎn)化、實(shí)施重組、或?qū)ι虡I(yè)環(huán)境的快速變化作出反應(yīng)。

3、先天問題:領(lǐng)導(dǎo)者必須解決其前任造成的問題或該工作已存在的問題。

4、雇員的問題:雇員缺乏經(jīng)驗(yàn)、不稱職或抵制領(lǐng)導(dǎo)者的提議。

更高層面的職責(zé)

5、高賭注:明確的最好期限、來自高層的壓力、高透明度、由于負(fù)責(zé)作出關(guān)鍵決策,使得個人在該項(xiàng)工作中的成敗非常明顯。

6、范圍與尺度:這項(xiàng)工作牽涉面廣,需要對多種職能、群體、產(chǎn)品或服務(wù)負(fù)責(zé)。

管理邊界

7、外部壓力:領(lǐng)導(dǎo)者必須管理與組織外部重要群體的關(guān)系,這些群體如顧客、聯(lián)合會或政府機(jī)構(gòu),對業(yè)務(wù)有著重要影響。

8、沒有法定權(quán)威支撐的影響力:讓工作得以完成需要影響同級人員、上級人員、外部相關(guān)方、或其他無法施加直接權(quán)威影響的關(guān)鍵人物。

處理多元化

9、跨文化工作:領(lǐng)導(dǎo)者必須跟來自不同的人們、或其他國家和地區(qū)的組織一起工作。

10、工作群體的多樣性:領(lǐng)導(dǎo)者必須對不同性別、種族的人們的工作負(fù)責(zé)。

 

經(jīng)典案例:柳傳志幫助楊元慶提升“妥協(xié)能力”

       聯(lián)想早期,楊元慶剛接手微機(jī)事業(yè)時,與老一輩發(fā)生沖突,關(guān)系一度緊張。1994年,當(dāng)老一代要把積壓在倉庫里的幾千臺電腦移交給繼任者的時候,矛盾爆發(fā)了。楊元慶對售出這些庫存電腦沒有信心,堅決不肯接收,這讓劉金鐸極為憤怒:“這是什么態(tài)度?這個事交給你,責(zé)任就在你的身上。你怎么能說不接?”。柳傳志也去勸楊元慶,無論怎樣苦口婆心,年輕人依然不肯接收,除非允許他以極低價格拋售庫存,造成的虧損也由前人承受。

      當(dāng)時,柳傳志感到,“楊元慶就是覺得自己對得不得了,完全不注意其他人的感受”??嗫谄判牡南鄤褚哑鸩涣俗饔?,為了讓楊元慶認(rèn)識到自己的盲點(diǎn),柳傳志來硬的了,在會議上劈頭蓋臉地斥責(zé)起楊元慶來。他說微機(jī)事業(yè)部雖然很不容易,功勞很大,但是太不顧周圍人的感受,想怎么樣就怎么樣。柳傳志目光直逼楊元慶,毫不容情地說:

       “你不要以為你得到的這一切都是理所當(dāng)然。你這個舞臺是我們頂著巨大壓力給你搭起來的。在各種力量的矛盾中,你本應(yīng)和大家和衷共濟(jì),逐步確立你的地位,爭取更大的舞臺,更大的天地。你不能一股勁地只顧往前沖,什么事都來給我柳傳志講公平不公平。你毫不妥協(xié),要我如何做?”

      一番痛斥,讓楊元慶倍感壓力,當(dāng)場就失聲哭了起來。

       柳傳志事后還寫了封信給楊元慶,首先表達(dá)了對人才的正面期待:

      “我是希望向這個方向(領(lǐng)導(dǎo)班子)去培養(yǎng)你的。當(dāng)你由CAD部(主要代理惠普產(chǎn)品)調(diào)到微機(jī)事業(yè)部,并在當(dāng)年就把微機(jī)事業(yè)部做得有顯著起色時,我的心中除了對事情本身成功的喜悅以外,更有一層對人才脫穎而出的喜悅。在你開始工作后不久,諸多的矛盾就產(chǎn)生了。我是堅決反對對人求全責(zé)備,如果把一切其他人得到的經(jīng)驗(yàn)硬給你加上去,會使得你很難做。我們努力統(tǒng)一思想,盡量保證公司環(huán)境對微機(jī)事業(yè)部的支持。事實(shí)證明了你的能力和不達(dá)目的誓不罷休的上進(jìn)精神”。

      柳傳志在信中也希望楊元慶能夠反思:

      “我應(yīng)該更多地支持你發(fā)展優(yōu)勢,同時指出你的不足,注意如何能上更高的臺階。而你在這時候,應(yīng)該如何考慮呢?我覺得應(yīng)該總結(jié)出自己真正的優(yōu)點(diǎn)是什么?自己的弱點(diǎn)是什么?到底聯(lián)想的環(huán)境給了你哪些支持(這能使你更恰如其分地看待自己的成績)?主動向更高的臺階邁進(jìn)要注意什么?”。

      “下面是我想從你那里得到的信息:1)你是不是真有這份心思吃得了苦,受得了委屈,去攀登更高的山峰?2)你自己反思一下,如果向這個目標(biāo)前進(jìn),你到底還缺什么?”。

      柳傳志要求楊元慶改變性格,學(xué)會妥協(xié)也是下定了決心,不僅口頭上毫不留情地要求,在行為上也要求楊慶做出改變。在會議上,柳傳志就當(dāng)場宣布了兩項(xiàng)決定:第一條,楊元慶一年內(nèi)必須做出幾件妥協(xié)的事情來;第二條,劉曉林即刻調(diào)赴企劃部就職。

      柳傳志也不愧是個好導(dǎo)師,不僅要求下屬做出改變,而且能力所能及地提供支持,在信中他表示:

      “當(dāng)我心中明確了將來作為領(lǐng)導(dǎo)核心的人應(yīng)該具備的條件以后,我對你要做的事是:1)加強(qiáng)對你的全面了解,你自己也要抓住各個機(jī)會和我交流各種想法,不僅是工作上的,應(yīng)該包括方方面面的。2)加強(qiáng)和你的溝通,使你更了解我的好處和毛病,性格中的弱點(diǎn)——“后腦勺”的一面,這才能產(chǎn)生真正的感情交流。3)互相幫助,但更多的是我用你接受的方式指導(dǎo)你改正缺點(diǎn),向預(yù)定的目標(biāo)前進(jìn)”。

       楊元慶是幸運(yùn)的,有柳傳志這樣一位好導(dǎo)師。柳傳志也是幸運(yùn)的,事實(shí)證明,楊元慶通過努力把自己培養(yǎng)成一位優(yōu)秀的企業(yè)家,是個很好的接班人,沒有辜負(fù)柳傳志的滿心期待。

 

作者:丁健雄 和邦勝任力學(xué)院副院長

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