序號(hào) | 工作議程 | 配合部門及 工作要求 |
1 | 初次拜訪顧客 | 企業(yè)領(lǐng)導(dǎo) 各部門主管 |
首次會(huì)議: 最高管理者介紹企業(yè)情況 各部門負(fù)責(zé)人介紹本部門現(xiàn)狀 確定培訓(xùn)日期 |
到現(xiàn)場(chǎng)了解情況: 收集現(xiàn)有體系文件及記錄 確定最高管理者期望和要求 確定各部門職能 |
2 | 繼續(xù)到現(xiàn)場(chǎng)了解情況 收集現(xiàn)有體系文件及記錄: 各類管理制度、作業(yè)文件、外來(lái)文件、各類表單、記錄 | 各部門主管 |
3 | ISO9001標(biāo)準(zhǔn)培訓(xùn): 質(zhì)量管理體系簡(jiǎn)介 八項(xiàng)管理原則 ISO9001:2008詳解 | 培訓(xùn)、考試 全體員工或各部門主管及其他相關(guān)人員參加 |
考試 |
4 | 成立ISO9000領(lǐng)導(dǎo)小組,由最高管理者任組長(zhǎng) | 企業(yè)領(lǐng)導(dǎo) 各部門主管 |
成立ISO9000工作小組 |
最高管理者確定質(zhì)量方針和質(zhì)量目標(biāo) |
最高管理者任命管理者代表 管理者代表職責(zé)如下: 1.確保質(zhì)量管理體系所需過(guò)程得到建立、實(shí)施和 保持; 2.向最高管理者報(bào)告質(zhì)量管理體系的業(yè)績(jī)和任何 改進(jìn)的需求; 3.確保在組織內(nèi)部提高滿足顧客要求的意識(shí); 4.就質(zhì)量管理體系有關(guān)事宜對(duì)外聯(lián)絡(luò)。 |
確定組織結(jié)構(gòu) |
制定《質(zhì)量管理體系職能分配表》 |
商討和制定質(zhì)量管理體系實(shí)施計(jì)劃 |
5 | 文件編寫(xiě)培訓(xùn)培訓(xùn) | ISO9000工作小組 |
制定文件編寫(xiě)計(jì)劃 |
確定編寫(xiě)文件數(shù)量 |
文件編寫(xiě)分工 |
6 | 討論、修改: 1.《文件控制程序》(4.2.3) 2.《記錄控制程序》(4.2.4) 3. 相關(guān)記錄格式 | ISO9000工作小組 文管部門 |
7 | 討論、修改: 1.《內(nèi)部審核程序》(8.2.2) 2.《管理評(píng)審控制程序》(5.6)(需要時(shí)) 3. 相關(guān)記錄格式 | ISO9000工作小組 質(zhì)量管理部門 |
8 | 討論、修改: 1.《不合格品控制程序》(8.3) 2.《數(shù)據(jù)分析控制程序》(8.4) 3.《改進(jìn)控制程序》(8.4) 4. 相關(guān)記錄格式 | ISO9000工作小組 質(zhì)量管理部門 |
9 | 討論、修改其它程序文件(需要時(shí)) 1.《管理策劃控制程序》(5.4.1、5.4.2) 2.《人力資源控制程序》(6.2) 3. 相關(guān)記錄格式 | 領(lǐng)導(dǎo)小組成員 ISO9000工作小組 質(zhì)量管理部門 組織與教育部門 |
10 | 討論、修改其它程序文件(需要時(shí)) 1.《實(shí)施與工作環(huán)境控制程序》(6.3、6.4) 2.《生產(chǎn)和服務(wù)提供控制程序》(7.5) 3. 相關(guān)記錄格式 | ISO9000工作小組 生產(chǎn)計(jì)劃部門 質(zhì)量管理部門 設(shè)備管理部門 |
11 | 討論、修改其它程序文件(需要時(shí)) 1.《監(jiān)視和測(cè)量裝置控制程序》(7.6) 2.《過(guò)程和產(chǎn)品的監(jiān)測(cè)程序》(8.2.3、8.2.4) 3. 相關(guān)記錄格式 | ISO9000工作小組 質(zhì)量管理部門 |
12 | 討論、修改其它程序文件(需要時(shí)) 1.《與顧客有關(guān)的過(guò)程控制程序》(7.2) 2.《采購(gòu)控制程序》(7.4) 3.《顧客滿意程度測(cè)量程序》(8.2.1) 4. 相關(guān)記錄格式 | ISO9000工作小組 質(zhì)量管理部門 供銷部門 |
13 | 討論、修改其它程序文件(需要時(shí)) 1.《產(chǎn)品實(shí)現(xiàn)的策劃程序(7.1) 2.《設(shè)計(jì)和開(kāi)發(fā)控制程序》(7.3) 3. 相關(guān)記錄格式 | 領(lǐng)導(dǎo)小組成員 ISO9000工作小組 設(shè)計(jì)、開(kāi)發(fā)部門 |
14 | 討論、修改其文件(需要時(shí)) 1. 形成文件的質(zhì)量方針和質(zhì)量目標(biāo) 2.《質(zhì)量手冊(cè)》 4. 相關(guān)記錄格式 | ISO9000領(lǐng)導(dǎo)小組 ISO9000工作小組 |
15 | 策劃、討論、制定、修改: 1.質(zhì)量目標(biāo)的各層次分解 2.質(zhì)量方針目標(biāo)實(shí)施方案(計(jì)劃) 3.其它質(zhì)量策劃輸出文件 | ISO9000領(lǐng)導(dǎo)小組 ISO9000工作小組 |
16 | 討論、修改其它作業(yè)文件: 1.崗位員工任職要求 2.各部門崗位職責(zé) 3.各部門管理制度 | ISO9000領(lǐng)導(dǎo)小組 ISO9000工作小組 |
17 | 討論、修改其它作業(yè)文件: 1.作業(yè)指導(dǎo)書(shū) 2.安全操作規(guī)程 3.檢驗(yàn)規(guī)范 | ISO9000領(lǐng)導(dǎo)小組 ISO9000工作小組 |
18 | 討論、修改其它作業(yè)文件: 其它必須的質(zhì)量管理體系規(guī)范 | ISO9000領(lǐng)導(dǎo)小組 ISO9000工作小組 |
19 | 環(huán)境布置、營(yíng)造氣氛: 1.按管理體系文件制定的要求規(guī)范工作現(xiàn)場(chǎng); 2.布置“質(zhì)量方針、質(zhì)量目標(biāo)”標(biāo)語(yǔ) 3.布置其它體現(xiàn)重視產(chǎn)品質(zhì)量、服務(wù)質(zhì)量和顧客需求的標(biāo)語(yǔ) 4.各部門的標(biāo)語(yǔ)應(yīng)與本部門實(shí)際及環(huán)境相協(xié)調(diào) | ISO9000領(lǐng)導(dǎo)小組 ISO9000工作小組 |
20 | 質(zhì)量管理體系運(yùn)行總動(dòng)員: 1.最高管理者宣布質(zhì)量管理體系的正式實(shí)施 2.最高管理者宣讀任命管理者代表 3.最高管理者宣讀管理者代表職責(zé) 4.最高管理者宣讀質(zhì)量方針和質(zhì)量目標(biāo) 5.各部門宣讀本部門質(zhì)量目標(biāo) 6.管理者代表宣講《質(zhì)量手冊(cè)》 7.管理者代表講解實(shí)施質(zhì)量管理體系的重要意義 及今后工作的重點(diǎn) | 全體員工 |
21 | 質(zhì)量管理體系運(yùn)行各部門動(dòng)員: 1. 部門負(fù)責(zé)人宣讀本部門的質(zhì)量目標(biāo) 2. 部門負(fù)責(zé)人宣講本部門的工作對(duì)完成質(zhì)量總目標(biāo)的意義和影響 3. 部門負(fù)責(zé)人宣講本部門相關(guān)的質(zhì)量體系文件 4. 要求員工知道并理解質(zhì)量方針與目標(biāo)以及本部門的目標(biāo) | 各部門員工 |
22 | 各部門實(shí)施情況檢查: 1.各類紀(jì)錄是否按要求填寫(xiě)、是否齊全 2.工作現(xiàn)場(chǎng)是否按要求布置 | ISO9000工作小組 各部門 |
23 | 輔導(dǎo)第一次內(nèi)審: 1. 按《內(nèi)部審核程序》的要求編制審核實(shí)施計(jì)劃 2. 審核依據(jù):ISO9001:2008標(biāo)準(zhǔn)、質(zhì)量手冊(cè)及質(zhì)量管理體系其它文件 3. 管理者代表任命內(nèi)審組長(zhǎng)和組員 4. 編制《內(nèi)審檢查表》 5..實(shí)施內(nèi)審、填寫(xiě)《不符合報(bào)告》 6. 審核組長(zhǎng)完成《內(nèi)部質(zhì)量管理體系審核報(bào)告》 | 管理者代表 審核小組 ISO9000工作小組 各部門 |
24 | 指導(dǎo)不合格項(xiàng)糾正: 1. 根據(jù)《不符合報(bào)告》提出的問(wèn)題進(jìn)行整改必 要時(shí)修改體系文件 | 審核小組 ISO9000工作小組 相關(guān)部門 |
25 | 輔導(dǎo)第二內(nèi)審: 要求同“23“ | 管理者代表 審核小組 ISO9000工作小組 各部門 |
26 | 指導(dǎo)不合格項(xiàng)糾正: 1. 根據(jù)《不符合報(bào)告》提出的問(wèn)題進(jìn)行整改必要時(shí)修改體系文件 | 審核小組 ISO9000工作小組 相關(guān)部門 |
27 | 指導(dǎo)管理評(píng)審 1. 最高管理者主持管理評(píng)審 2. 評(píng)審質(zhì)量管理體系的適宜性、充分性和有效性 以上二次內(nèi)審的輸出作為評(píng)管理評(píng)審輸入之一 | ISO9000領(lǐng)導(dǎo)小組 ISO9000工作小組 相關(guān)部門 |
28 | 指導(dǎo)不合格項(xiàng)糾正: 根據(jù)管理評(píng)審中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題進(jìn)行整改必要時(shí)修改體系文件 | 質(zhì)量管理部門 ISO9000工作小組 相關(guān)部門 |
29 | 宇鴻公司對(duì)質(zhì)量管理體系進(jìn)行認(rèn)證前預(yù)審主要對(duì)體系的符合性進(jìn)行審核 | ISO9000領(lǐng)導(dǎo)小組 ISO9000工作小組 相關(guān)部門 |
30 | 指導(dǎo)不合格項(xiàng)糾正: 根據(jù)審核中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題進(jìn)行整改必要時(shí)修改體系文件 | 審核小組 ISO9000工作小組 相關(guān)部門 |
31 | 正式審核 | 最高管理者 管理者代表 相關(guān)部門 |
32 | 指導(dǎo)不合格項(xiàng)糾正: 根據(jù)審核中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題進(jìn)行整改必要時(shí)修改體系文件 | 審核小組 ISO9000工作小組 相關(guān)部門 |