引言:
有一天老板說,這個季度的銷售額怎么下降這么多,你們相關(guān)部門是不是看看問題在哪里?銷售經(jīng)理馬上就說,我覺得我們的銷售不善于打單,也不善于搞客戶關(guān)系,他們需要培訓培訓。作為培訓部門的人員,你會怎么做?
老板說的是問題的現(xiàn)象,你并不知道真正的問題在哪里,你也不知道這個問題是不是用培訓來解決是最好的辦法。注意,這種情況下需要的首先是診斷問題,找到真正的需求點。這個分析也是選擇或設(shè)計培訓課程前的必要準備。
正文:
培訓人員在不確定問題的解決是不是非得通過培訓來完成的情況,或者不知如何更好的通過培訓來解決問題的情況下,通常要進行6個方面的分析:
為了回答上面的問題,你需要做一個績效分析。因為這些問題能幫你立即確定是不是應該采用培訓來解決問題,否則你會走彎路,也浪費公司的錢。
問自己或相關(guān)人員,為什么需要培訓而不是別的什么方法來解決這個問題了?也就是說,會不會非培訓的方法更經(jīng)濟,有效了?企業(yè)的培訓絕不是教育的目的,而是通過提升員工的缺乏的技能技巧,而達到勝任工作任務,從而達到企業(yè)的業(yè)務發(fā)展要求。也就是說,老板的培訓費用都必須花在“需要”的培訓,而不是“想要”的培訓。
可執(zhí)行性分析其實就是一個成本和效益的比較分析。也就是說,如果我不培訓,什么都不做,而帶來的業(yè)務損失大,還是培訓的成本高?如果培訓的成本更高,那還真的不如什么都不做好。在辦公室喝喝茶,或者在網(wǎng)上逛逛有什么不好!
這個分析有兩個目的。第一,確定到底誰需要培訓。第二,如果這群人確實需要培訓,那么他們到底需要哪個或者哪系列的培訓?在培訓的過程中,用什么樣的教學方法和策略是最適合他們的?比如說,給銷售和研發(fā)人員做培訓,能用一樣的教學方法嗎?
如果你已經(jīng)確信績效問題是由于技能技巧的缺乏造成的,那么接下來你需要搞清楚,什么樣的方法或流程才能最高效地完成工作任務呢?這個分析能幫助你清晰地看到用什么方法,什么樣的順序去完成某一個工作任務是最節(jié)省時間、人力及其它成本,但質(zhì)量又是最高的。
這個分析關(guān)注培訓會在什么時間,什么地點,以及如何上這個培訓。比如,培訓安排在周末還是工作日,是在上午還是下午或者其他的什么時間。培訓地點在哪里?是公司會議室還是酒店?是否需要翻轉(zhuǎn)課堂或在線學習等教學形式?
總結(jié):理論研究和實踐結(jié)果都表明,培訓的手段僅僅只能解決企業(yè)中存在的20%左右的績效問題。也就是說,大約80%的問題是無法通過培訓來解決的。做好培訓分析,就是要找準培訓能夠干預的20%的問題,讓培訓的效果達到最大化。
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