【課程提綱】 前言：為什么要讓客戶滿意 1、 我們的工資由誰付？ 2、 什么是企業(yè)生存的根本？ 3、 電力行業(yè)市場現(xiàn)狀分析； 4、 在產品同質化的今天，我們靠什么贏得市場？獲取利潤？ 5、 客戶滿意好處與客戶不滿意的后果分析； 二、 影響電力呼叫中心服務效果的三大因素 三、 影響電力呼叫中心服務效果的四大層面 第一章、電話溝通基本語言表達技巧訓練 一、影響電話溝通效果的因素 1、內容； 2、聲音語言；3、態(tài)度、情緒信心 *聲音訓練 （語速訓練、語調訓練、語氣訓練、重音停頓訓練、音質訓練、音量訓練、普通話訓練） *態(tài)度訓練 *提高信心能力訓練 二 、營造溝通氛圍 溝通地點、溝通時間、雙方情緒、燦爛笑容、贊美肯定、情緒調整 三、溝通六件寶：微笑、贊美、提問、關心、聆聽、"三明治" 1、微笑訓練 （使用四級強度訓練微笑：A、針對友好的客戶微笑； B、針對心情的不佳的客戶微笑； C、針對批評我們的客戶微笑； D、針對強勢指責投訴我們的客戶微笑；） 2、贊美訓練（贊美話術、贊美的十大內容、贊美禁忌、標簽贊美15句話） 3、提問技巧訓練（開放式提問訓練；封閉提問訓練） 4、關心技巧訓練 5、聆聽技巧訓練 （使用四級強度訓練聆聽：A、針對友好溝通的客戶聆聽技巧； B、針對心情的不佳的客戶聆聽技巧； C、針對批評我們的、語言過快客戶的聆聽技巧；D、針對語音不標準、說話不清晰的客戶的聆聽技巧；E、針對強勢指責投訴我們的客戶聆聽技巧）； 6、"三明治"技巧訓練（針對五常見問題的三明治溝通技巧） 四、深入對方情境 （一）、情感處理三步曲 （二）、對方最關心的是什么 （三）、進入對方心理舒適區(qū) （四）、面對客戶激動如何引導 （五）、如何與客戶溝通時插入自己的話 （六）、如何引導客戶的思維 五、客戶引導技巧 (一)、入門版：直接陳述引導 (二)、初級版：提問引導技巧 (三)、中級版：制造痛苦引導技巧 (四)、高級版：SPIN引導技巧 (五)、經典高效引導技巧 六、三明治法則 （一）、第1層-積極情感層面：理解、肯定、鼓勵、贊美 （二）、第2層-核心問題層面：詢問、建議、忠告、要求 （三）、第3層-積極情感層面：鼓勵、肯定、贊美、希望 七、高效溝通四要訣 （一）、信息傳遞多向性 （二）、信息傳遞標準化 （三）、信息傳遞多樣性 （四）、信息傳遞短平快 八、高效溝通六步曲 （一）、營造氛圍 （二）、理解共贏 （三）、分析策劃 （四）、提出方案 （五）、認同執(zhí)行 （六）、實施檢查 九、電話受理溝通禮儀與技巧訓練 （一）、接聽電話的時間分析； （二）、聽、說、問； （三）、呼入電話溝通的8個要求； （四）、電話受理溝通記錄訓練； 短片觀看及案例分析： 95598：關于計劃停電的抱怨投訴處理正反案例 95598：關于計費出錯的抱怨投訴處理正負案例 95598：客戶為何不高興？ 95598：電話咨詢緣何升級為電話投訴？ 呼入電話的溝通禮儀與溝通技巧示范指導及模擬演練 第二章、95598：客戶抱怨投訴心理分析 一、客戶的三種需求 （一）、業(yè)務咨詢辦理 （二）、傾訴發(fā)泄 （三）、尊重認同 二、產生不滿、抱怨、投訴的三大原因 （一）、對產品和服務項目本身的不滿 （二）、客戶對服務人員的服務態(tài)度及技巧不滿 （三）、客戶自己的原因 三、客戶抱怨產生的過程 潛在不滿-->即將轉化為抱怨-->顯在化抱怨-->潛在投訴-->投訴 四、客戶抱怨投訴的三種心理分析 （一）、求發(fā)泄的心理 （二）、求尊重的心理 （三）、求補償?shù)男睦? （四）、馬斯洛的需要層次理論 五、客戶抱怨投訴目的與動機 （一）、精神滿足 （二）、物質滿足 案例分析：經典呼叫中心投訴案例 95598：客戶深夜電話咨詢心理分析 95598：客戶因我們多收幾分錢電話咨詢投訴心理分析 95598：客戶因抄表員服務態(tài)度不好電話咨詢投訴心理分析 95598：客戶因不想交費電話咨詢投訴心理分析 95598：客戶因計價問題咨詢投訴心理分析 95598：客戶為何認為我們的電表不準? 第三章、95598：客戶抱怨投訴的處理技巧 一、處理客戶投訴宗旨：客戶滿意最大 VS 公司損失最小 二、處理投訴的要訣：先處理感情，再處理事情 三、超越客戶滿意的三大策略 （一）、提高服務品質 （二）、降低客戶期望值 （三）、精神情感層面滿足 四、避免10種錯誤處理顧客抱怨的方式： 1、只有道歉沒有進一步行動 2、把錯誤歸咎到顧客身上 3、做出承諾卻沒有實現(xiàn) 4、完全沒反應 5、粗魯無禮 6、逃避個人責任 7、非語言排斥 8、質問顧客 9、語言地雷 10、忽視客戶的情感需求 五、影響處理顧客不滿抱怨投訴效果的三大因素： 1、處理時的溝通語言 2、處理的方式及技巧 3、處理時態(tài)度、情緒、信心 六、顧客抱怨投訴處理的六步驟： 1、耐心傾聽 2、表示同情理解并真情致歉 3、分析原因 4、提出公平化解方案 5、獲得認同立即執(zhí)行 6、跟進實施 七、安撫客戶情緒技巧 1、面帶微笑/面帶難過的表情、聲音 2、關懷客戶、理解客戶 3、讓客戶發(fā)泄-（傾聽、提問） 4、表達我們的立場，與客戶達成共識（共贏） 5、五個同步 6、三換原則 八、客戶抱怨投訴處理細節(jié)： （一）、語言細節(jié) （二）、行為細節(jié) （三）、三換原則 九、巧妙降低客戶期望值技巧 （一）、巧妙訴苦法 （二）、表示理解法 （三）、巧妙請教法 （四）、同一戰(zhàn)線法 十、快速處理客戶抱怨投訴策略 （一）、快速掌握對方核心需求技巧 （二）、快速呈現(xiàn)解決方案 （三）、快速解決問題技巧 十一、委婉地提醒客戶技巧 （一）、目的-->引導（建議、要求）-->封閉式提問 （二）、共贏 1、要求他-->幫助他 2、無利-->有利 十二、巧妙拒絕客戶技巧 1、入門級：直接拒絕技巧 2、入門級：摩托羅拉技巧 3、初級版：巧妙訴苦技巧 4、中級版：巧妙引導技巧 5、高級版：三明治技巧 十三、當我們無法滿足客戶的時候...... （一）、替代方案 （二）、巧妙示弱 （三）、巧妙轉移! 短片觀看及案例分析（善意的抱怨投訴案例） 1、關于電費過高的咨詢投訴處理案例分析； 2、關于電費計量問題的投訴處理案例分析； 3、關于停電問題的投訴處理案例分析； 十四、客戶抱怨及投訴處理的十二對策 （一）、息事寧人策略 （二）、巧妙借力策略 （三）、黑白臉配合策略 （四）、上級權利策略 （五）、丟車保帥策略 （六）、威逼利誘策略 （七）、農村包圍城市策略 （八）、攻心為上策略 （九）、巧妙訴苦策略 （十）、同一戰(zhàn)線策略 （十一）、息事寧人策略、 （十二）、快刀斬亂麻策略 十五、抱怨投訴處理的商務談判 （一）、商務談判的目的 （二）、高效商務談判六步驟 （三）、商務談判實用策略 （四）、商務談判促成技巧 十六、特殊客戶抱怨投訴處理策略整合 （一）、公司原因造成的抱怨投訴 （二）、騷擾客戶抱怨投訴 （三）、惡意投訴 十七、服務補救的流程、方法 （一）、調查：收集信息 （二）、分析：事件原因及客戶心理分析 （三）、策劃：解決策略、流程及方案 （四）、溝通：與客戶溝通，達成共贏意識 （五）、實施：全面實施解決方案 （六）、總結：分析、檢討提升 十八、惡意投訴及特殊客戶投訴處理利器 （一）、物品 （二）、人員 （三）、情感 （四）、法律/合同 （五）、公關 （六）、政策 短片觀看及案例分析（難纏、惡意抱怨投訴案例、特殊抱怨投訴案例） 1、關于計劃停電的投訴處理案例； 2、電力營業(yè)廳投訴專業(yè)戶的投訴處理案例； 3、騷擾客戶抱怨投訴處理案例； 4、補償型客戶抱怨投訴案例； 5、特殊身份客戶抱怨投訴案例； 6、客戶訴訟的庭外和解案例； 第四章、卓越的95598服務座席代表素質修養(yǎng)訓練 一、贏者心態(tài)訓練 凡事正面積極、 凡事顛峰狀態(tài)、 凡事主動出擊、 凡事全力以赴、 短片觀看：別對自己說不可能 模擬演練：贏者心態(tài)訓練 二、緩解壓力與情緒調整技巧 （一）、壓力與情緒管理策略 1、贏者心態(tài) 2、贏者思維 3、共贏溝通 4、自我激勵 5、團隊激勵 （二）、自我激勵八大技巧 1、獎勵法 2、微笑法 3、運動法 4、學習法 5、轉移法 6、發(fā)泄法 7、忽視法 8、交友法 （三）、團隊激勵六大技巧 1、團隊激勵法 2、團隊體育運動或電力知識競賽等活動 3、個別人員談心 4、團隊表彰法 5、團隊培訓法 6、團隊表揚會 短片觀看及案例分析：情緒調整的重要性 高 菲 —— 服務營銷講師（13924016797） 資歷背景 ? 東北師范大學 市場營銷碩士 ? 曾任中國移動 營業(yè)廳服務營銷專員 ? 曾任美國Ladder English 銷售總監(jiān) ? 某醫(yī)療器械公司 會議營銷講師 ? 書籍《電話銷售對話腳本設計》作者 ? 真正從一線走過來實戰(zhàn)派營銷培訓師。 ? 12年服務營銷一線實戰(zhàn)經驗 ? 200家企業(yè)內訓經驗 ? 5萬名一線電話營銷員接受過培訓 ? 10萬通實戰(zhàn)電話溝通經驗 ? 電力行業(yè) 服務營銷講師 ? 通訊行業(yè) 服務營銷講師 ? 金融行業(yè) 服務營銷講師 一、講師特色 從事服務營銷一線工作長達12年之久，與中國頂級營銷大師共事5多年，并一起共同開創(chuàng)“南派達人”講師風格?！澳吓蛇_人”講師二大特色： ? 課程特色：課程充分落地；老師在課程設計時，每一個部分都緊密結合客戶公司目前銷售的產品、學員在工作中的遇到的實際問題，課程結束，問題全部得到解決。 ? 課程演繹精彩：課堂上老師將充分調動各種資源，運用各種手段，亮點不斷，笑點不斷，包袱不斷，讓學員在輕松愉快的環(huán)境中快樂的學習。 二、專業(yè)課程 《電力營銷窗口優(yōu)質服務技巧提升》 《電力營銷窗口服務百分百》 《電力營銷窗口服務禮儀提升》 《電力搶修人員服務心態(tài)及服務意識提升》 《電力窗口人員壓力與情緒管理》 《電力95598客服中心客戶滿意度提升》 《一線萬金——電話營銷實戰(zhàn)技巧》 《從滿意到卓越的電話營銷服務技巧》 《新產品的腳本設計和運用技巧》 《話務人員陽光心態(tài)塑造》 三、咨詢項目成功案例 迄今為止，已經為南方電網、國家電網下屬的各級供電局提供了涵蓋新員工、儲備講師、C級B級管理人員在內的基礎素質、服務質量提升、TTT訓練、管理技能提升等多層級全方位的培訓與咨詢。下面僅是部分成功案例列舉。 ? 某供電局“激情工作 快樂生活”咨詢項目 ? 某供電局“員工心理輔導”咨詢項目 ? 某供電局TTT咨詢項目 ? 某供電局“C級管理人員能力提升”咨詢項目 ? 某呼叫中心“打造超級親和力之聲音訓練”咨詢項目 ? 某供電局“服務好——打造卓越營業(yè)廳”咨詢項目 ? 某供電局“管理好——和諧8原色 管理不再難的奧秘”咨詢項目 ? 某供電局“管理好——中干卓越成長5個加速器”咨詢項目 ? 某供電局“形象好——快樂工作 職場人士的心靈雞湯”咨詢項目 ? 某供電局“禮儀與形象強化訓練”咨詢項目 ? 某供電局“窗口人員業(yè)務知識培訓”咨詢項目 ? 某供電局“管理者說辯能力修煉”項目 ? …… 三、服務過的客戶 電力行業(yè)：國家電網客服中心、國家電網徐州電力公司、國家電網內江電力公司、國家電網周口電力公司、南方電網、廣東電網公司、廣東電網汕尾供電局、廣東電網潮州供電局、廣東電網潮安供電局、廣東電網陽江供電局、廣東電網廣州供電局、廣東電網陽春供電局、廣東電網茂名供電局、云南電網公司、貴州電網興義供電局、廣西電網公司、海南電網公司…… 通信業(yè)：中國移動、中國電信、廣東移動、中國網通、深圳移動、四川聯(lián)通、浙江聯(lián)通、山西聯(lián)通、河南網通、河北石家莊電信、河南電信、湖北電信等…… 銀行業(yè)：中國建行、深圳招行、東莞工行、江蘇農行、南京銀行總部、杭州銀行總部、徐州農行、招商銀行、重慶銀行、廣州農信社等……