南山集團(tuán)第二期青年骨干班
學(xué)員:曹**
在聆聽(tīng)了老師對(duì)“角色認(rèn)知”這部分系統(tǒng)全面的講解后,感覺(jué)手受益菲淺。
我作為公司一名行政主管,在工作中對(duì)上有公司領(lǐng)導(dǎo),對(duì)下有直接下屬,橫向有各部室以及各二級(jí)公司管理人員,對(duì)外要與政府部門(mén)溝通、及聯(lián)系供應(yīng)商和服務(wù)商等,面對(duì)的人員關(guān)系相對(duì)比較復(fù)雜。在學(xué)習(xí)該專題課程以前,我并沒(méi)有認(rèn)認(rèn)真真的理清自己的角色定位,也沒(méi)有從各個(gè)層面去認(rèn)真思考角色認(rèn)知,做事是靠著以往經(jīng)驗(yàn)的積累,或是公司的慣性去做,總感覺(jué)有一些朦朦朧朧、似對(duì)非對(duì)、“霧里看花”的事情。通過(guò)“從三個(gè)維度做好經(jīng)理的角色認(rèn)知”的學(xué)習(xí),知道了首先要做好自己的角色認(rèn)知和定位,才能理順各種關(guān)系,在管理工作上有一個(gè)清晰的脈絡(luò)。
首先,作為一個(gè)“下屬經(jīng)理人”,我們常常在不知不覺(jué)犯以下錯(cuò)誤:
在平日工作中,我們有時(shí)往往把自己當(dāng)做“民意代表”,反映基層員工的呼聲,代表部門(mén)員工的意愿,還認(rèn)為自己這樣做是對(duì)的,是“為民請(qǐng)?jiān)浮?,卻不知已經(jīng)產(chǎn)生角色認(rèn)知錯(cuò)誤。因?yàn)槲覀儾皇侨罕娺x出來(lái)的,而是上級(jí)任命的,既然是上級(jí)任命的,就應(yīng)該和公司的意志一致,特別是當(dāng)公司的領(lǐng)導(dǎo)已經(jīng)決定,這時(shí),經(jīng)理人應(yīng)該代表公司,而不是代表員工去維護(hù)員工的利益。我們此時(shí)要做好的角色扮演是:與下屬進(jìn)行充分的溝通和對(duì)接,理解“上、下”意愿,并采取合適的方式,帶著解決問(wèn)題的方法,并且要證明方法的可行性基礎(chǔ)上,向上級(jí)反映“下意”,達(dá)成上下的一個(gè)對(duì)接,解決出現(xiàn)的問(wèn)題。如果不能達(dá)成對(duì)接,則應(yīng)堅(jiān)決執(zhí)行上意。
而且,我們?cè)诠ぷ髦凶钊菀装炎约寒?dāng)在“自然人”,作為下屬的同情者,在部門(mén)或私下里,當(dāng)下屬抱怨公司的制度、計(jì)劃時(shí),有時(shí)自己對(duì)其表示同情,通過(guò)學(xué)習(xí),知道了這樣表面上可能會(huì)讓下屬認(rèn)為你人挺不錯(cuò),但實(shí)際上沒(méi)有與下屬保持適當(dāng)?shù)木嚯x,往往會(huì)造成員工思想混亂,而且不利于自己在部門(mén)樹(shù)立權(quán)威和形象。
在工作中,有時(shí)會(huì)覺(jué)得上司處理問(wèn)題的方法不對(duì),卻硬著頭皮往下做,自己心里又沒(méi)底,這時(shí),自己感到的是沒(méi)有辦法,容易產(chǎn)生得過(guò)且過(guò)思想,甚至可能抱怨領(lǐng)導(dǎo),且執(zhí)行中工作績(jī)效會(huì)打折扣。經(jīng)老師的講解,感覺(jué)這一難題毛塞頓開(kāi)。當(dāng)以上情況出現(xiàn)后,我們有沒(méi)有想過(guò),其實(shí)問(wèn)題責(zé)任可能出在我們自己身上,領(lǐng)導(dǎo)做出決策,一般是基于我們的基礎(chǔ)工作和前期工作上,是基于我們提供的各類信息上,如果決策真正錯(cuò)誤,那么我們?cè)谶@個(gè)過(guò)程中也應(yīng)負(fù)有一定責(zé)任。所以,我們其實(shí)可以做到的是:1、在事情決策前,積極提出自己的建議、想法,并提出證明其建議想法正確的支持?jǐn)?shù)據(jù)、理由,去影響上級(jí)做出正確的決定;2、決策一旦制定,我們此時(shí)應(yīng)做的是堅(jiān)持執(zhí)行上司的命令;3、如在執(zhí)行過(guò)程中,當(dāng)我們盡力完成時(shí),確實(shí)出現(xiàn)問(wèn)題,我們此時(shí)則要用正確的方法向領(lǐng)導(dǎo)反映問(wèn)題,首先向領(lǐng)導(dǎo)表明自己是全力以赴地去完成該項(xiàng)任務(wù),并且在反映問(wèn)題時(shí),要以事實(shí)說(shuō)話,以數(shù)據(jù)說(shuō)話,而不是自己簡(jiǎn)單的下一結(jié)論,請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)我們提供的信息,去重新判斷。
通過(guò)本次的學(xué)習(xí),讓我重點(diǎn)理解了企業(yè)至上而下的一種委托代理關(guān)系,我們首先要明白企業(yè)即委托人,我們作為其代理人,我們的言行是一種職務(wù)行為,是要為達(dá)成委托人的目標(biāo)而工作。
以上是作為一個(gè)“下屬經(jīng)理人”易犯的錯(cuò)誤和解決的辦法,但作為一個(gè)“上司經(jīng)理人”,我們常常會(huì)犯“向下的角色錯(cuò)位”,容易出現(xiàn)“老好人”現(xiàn)象,這些平時(shí)隱藏在我們工作中的問(wèn)題,被老師一一點(diǎn)破,感覺(jué)是撥開(kāi)了眼前的迷霧,知道了這兩鐘角色的錯(cuò)位會(huì)導(dǎo)致管理混亂,我們自己的工作績(jī)效和下屬的工作績(jī)效低下。
通過(guò)老師講解的各種應(yīng)對(duì)方法,我感覺(jué)確實(shí)實(shí)實(shí)在在學(xué)到了一些的管理技巧,學(xué)以致用,一定能解決工作中的實(shí)際問(wèn)題,提高自身的管理能力。
2010年6月26日