“千里之行，始于足下；懷抱之木，生于毫末?！辈还苣愕哪繕?biāo)是簡單還是復(fù)雜，實現(xiàn)周期是長還是短，要實現(xiàn)它，你都必須從一點一滴的小事做起。好高騖遠(yuǎn)的人，目標(biāo)偉大而宏遠(yuǎn)，但是，他們從不做出實際行動，所以，目標(biāo)永遠(yuǎn)是那顆熠熠閃光卻遙不可及的星星；腳踏實地的人，他們樹立目標(biāo)之后，總是不斷向目標(biāo)邁進(jìn)，哪怕每天只是進(jìn)步一點點，但是，只要堅持不懈，總有一天可以抵達(dá)終點，摘得那顆星星。

任何目標(biāo)，真正落實起來，都被細(xì)化為每天切實執(zhí)行的“日計劃”。我覺得在此處，需要提醒讀者朋友們，如果目標(biāo)不是被分解為每天執(zhí)行的日計劃，那么，它就沒有被真正實施。事實上，實現(xiàn)目標(biāo)的過程就是執(zhí)行日計劃的過程。美國汽車業(yè)巨子李·艾柯卡說：“盡管人類可以利用全世界最先進(jìn)的電腦取得一切有價值的圖表和數(shù)據(jù)，但他終究還是免不了要對這些信息進(jìn)行親自整合，制訂時間計劃，并且做出切實行動?！?/p>

很多目標(biāo)之所以無法實現(xiàn)，正是缺少這至關(guān)重要的一步。將目標(biāo)分解、細(xì)化為切實執(zhí)行的日計劃，是目標(biāo)“落地”的真正體現(xiàn)。

如何實現(xiàn)從目標(biāo)到日計劃的轉(zhuǎn)化過程？

1.寫下行動事項。你最好在前一天晚上將明天要做的所有事項寫在專門的筆記本上，注意：不要隨手拿起幾張皺巴巴的小紙條來書寫這份重要的日計劃，因為零散的小紙條會降低你對這份計劃的重視程度，削弱它對你的督促作用。當(dāng)你在筆記本上寫下一天的行動事項，你就不用擔(dān)心忘記，更不用努力記住它們。很多人喜歡在筆記本上隨意涂鴉，字寫得潦草、混亂，這是很不好的習(xí)慣，你必須使用清晰、工整的字體，以便讓自己看得清楚。筆記本最好是那種便于隨身攜帶的小開本，這樣，無論你身在何處，都可以帶上它。

2.標(biāo)注優(yōu)先等級。也許你的行動清單上寫著很多條待辦事項，不必?fù)?dān)心，現(xiàn)在你需要按照事項的重要性由高到低排序。判斷重要性的依據(jù)應(yīng)當(dāng)是最終的成果對你的生活將產(chǎn)生何種意義。意義越大，就意味著某件事對你而言越重要。

伯利恒鋼鐵公司的總裁查爾斯·施瓦布曾經(jīng)交給他的咨詢顧問一個棘手的任務(wù)：“怎樣才能更好地利用時間？請幫我找出一個最簡單的方法！只要能辦好這件事，報酬由你定！”

于是，咨詢師給出了如下的答案：“請你今天就寫下自己明天必須要做的6件最重要的事，然后用數(shù)字標(biāo)明每件事對于你和你的公司的重要性次序。明天早上一上班，你的第一件事就是把這張紙條拿出來，開始著手完成紙條上的第一項任務(wù)。不要看其他的，只看第一項，直至這件事徹底完成為止。然后用同樣的方法對待第二件事、第三件事……直到下班。即使你只做完第一件事，也不要緊。因為，你做的始終是最重要的事。請你每一天都要這樣做，逐漸養(yǎng)成習(xí)慣。在你對這種方法的效果深信不疑之后，就可以給我寄支票了——你認(rèn)為值多少就給我多少?！?/p>

就在幾個星期之后，施瓦布給這位咨詢師寄去了一張25000美元的支票。

3.預(yù)算截止時間。有一個普遍的事實，那就是人們總是根據(jù)時間的期限來調(diào)整工作速度的，換而言之，當(dāng)你知道可以用一個月的寬裕時間來完成某項任務(wù)，你就會在在不知不覺間放慢工作的速度，直到用滿一個月的時間；假設(shè)給你的時間僅僅是一周，你加緊工作，也許同樣可以圓滿地完成任務(wù)。因此，給每一事項設(shè)定截止時間非常重要。你需要客觀地估計自己完成工作的能力，制定合適的時間限制。一旦設(shè)定了截止時間，就必須嚴(yán)格遵循，定時定量地完成任務(wù)。

4.預(yù)留彈性空間。假設(shè)你將一天的日程安排得非常緊湊，一件事項后面緊挨這另一件事項，而沒有一定的空隙，那么，一旦出現(xiàn)突發(fā)情況，導(dǎo)致某一件事項無法按時完成，那么，其后的所有事項都會受到牽連，你一天的安排就會隨之變得一團(tuán)糟。因此，在各事項之間預(yù)留一定的彈性時間是聰明的做法。即使因為突發(fā)事件耽誤某一事項的完成時間，也不會影響到到后續(xù)的安排

5.做出取舍。寫在紙上的事項，并不意味著每一件都需要你親力親為。事實上，試圖自己做所有事情的想法是愚蠢無比的，即使你真的三頭六臂，也絕不可能做完所有事！取和舍的智慧是所有人都需要修煉的。

80/20法則告訴我們：在我們投入的所有時間中，僅有20%的時間能夠帶來80%的成果。我們平時做的很多事情都是無法產(chǎn)出價值的無用功，卻白白占據(jù)了我們80%的時間和精力?，F(xiàn)在，請你將那些對你而言不重要和不擅長的事情委托給別人，自己專注于重要而擅長的事情，這樣才能發(fā)揮出時間的最大價值。

【小貼士】

重要的20%：

符合我們自身強項的事情；

能夠在主觀上給我們帶來快樂的事情；

能夠在客觀上為他人創(chuàng)造價值的事情；

能夠幫助你實現(xiàn)人生理想和生活目標(biāo)的事情；

你一直以來都夢寐以求的事情；

根據(jù)經(jīng)驗，確實能夠帶來80%成果的事情；

能夠幫助你節(jié)省時間，優(yōu)化工作效果的事情；

能夠激發(fā)你的創(chuàng)造力的事情。

無效的80%：

他人期待你做的事情；

可以委托卻并沒有委托他人處理的事情；

機械的慣性工作；

能夠輕易解決的問題；

實際耗費時間遠(yuǎn)遠(yuǎn)超出事先預(yù)期的工作；

與缺乏辦事能力、不值得信賴的合作伙伴共同負(fù)責(zé)的項目。

6.檢驗完成情況。無論你的計劃多么完美，只有當(dāng)它真正實現(xiàn)之后才對你有價值。因此，在一天的工作即將結(jié)束時，檢查一下計劃的實現(xiàn)情況，看一看今天實現(xiàn)了哪些目標(biāo)，沒有實現(xiàn)哪些目標(biāo)，然后分析未能達(dá)成目標(biāo)的原因，尋求解決之道；同時，將那些沒有實現(xiàn)的目標(biāo)謄寫到第二天的行動計劃中——這項工作至關(guān)重要。它讓你清楚自己的效率現(xiàn)狀，促使你做出改善。

在此，我向大家推薦一種簡單卻非常實用的方法——活用記事本。你需要準(zhǔn)備一支筆和一個記事本。記事本不需要任何專門的設(shè)計（事實上，專業(yè)設(shè)計的記事本反而會固化你的思維，而且使用起來不方便），只要有足夠的空白頁可供寫字，就是一本很棒的記事本。準(zhǔn)備好這兩件物品之后，接下來，你需要在一天的工作即將結(jié)束之際，或者一天的工作即將開始的時候——請根據(jù)自己的喜愛選擇任何一個時間點——將你一天的工作事項逐條寫下來。然后，用自己喜歡的符號系統(tǒng)，如數(shù)字“1、2、3……”，字母“A、B、C……”，標(biāo)注出工作事項的優(yōu)先次序。

這樣做的好處真是太多了！首先，你把工作事項以文字的形式記錄下來，就不會輕易忘記。你會發(fā)現(xiàn)，寫下來的目標(biāo)更容易實現(xiàn)。這是因為寫在紙上的目標(biāo)可以隨時隨地翻閱、檢查，喚醒存儲在大腦無意識層中的記憶，自動地引導(dǎo)你向目標(biāo)前進(jìn)。其次，標(biāo)注出事項的優(yōu)先次序，你就知道該如何合理分配時間了。第三，每做完一件事之后，你用筆在記事本上做出標(biāo)注，每當(dāng)你這樣做的時候，都會釋放出內(nèi)心的壓力，而且產(chǎn)生出成就感，你會被這種美妙的感覺所鼓舞，輕松、愉悅地朝目標(biāo)邁進(jìn)。第四，你可以隨時隨地翻閱記事本，及時地更新“待做事項”，這樣，你就不用總是惦記著下一刻要做的事情，而是完全自主地掌握時間。第五，將事項記錄在記事本，使自我評估變得簡單和輕松起來，因為完成事項和未完成事項都一目了然，而且，你還可以清晰地看到目標(biāo)的進(jìn)展情況，便于目標(biāo)實施的過程監(jiān)控。