2016年再有60多天就結(jié)束了,那些尚未實(shí)現(xiàn)的夢(mèng)想,那些制定還沒有達(dá)到的計(jì)劃,依舊還在等著你的出發(fā)??!
也許,今年你的工作安排全部完成;也許,今年只完成了年初制定計(jì)劃的60%,也許…….我們每個(gè)人會(huì)給自己找無數(shù)的借口,今年比較忙、今年休息太多、今年工作不好做等等,但這都不是理由,因?yàn)槟瓿踔贫ǖ墓ぷ饔?jì)劃,沒有完成。
11月6日,理踐咨詢團(tuán)隊(duì)績(jī)效提升專家潘皖江老師及項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)到訪松江區(qū)某企業(yè)進(jìn)行《如何做好年度計(jì)劃》中高管團(tuán)隊(duì)專題培訓(xùn)。開場(chǎng)前,潘皖江老師讓大家回想一下每個(gè)人當(dāng)初制定工作計(jì)劃的時(shí)候的情景,幾乎每個(gè)人制定計(jì)劃的模式都是一樣,即:對(duì)照去年做哪些工作,今年還需要補(bǔ)充哪些工作;在去年工作結(jié)果的基礎(chǔ)上,今年還需要提升多少,準(zhǔn)備什么時(shí)候可以完成目標(biāo)……可以說,每個(gè)人在制定工作計(jì)劃的時(shí)候,多數(shù)是沒有系統(tǒng)的工作安排,往往根據(jù)以往的經(jīng)驗(yàn)來制定,到了年底完成目標(biāo)的和完不成目標(biāo)的也幾乎是一樣,而這也是我們大多數(shù)企業(yè)制定年度工作計(jì)劃的通病。
那么,到底如何做好計(jì)劃呢?潘皖江老師首先從制定計(jì)劃的四有要領(lǐng)和四個(gè)維度開始切入講解。潘皖江老師講到制定計(jì)劃的四有要領(lǐng)分別是:有頭有尾,有章有節(jié),有理有據(jù),有的放矢;同時(shí)分別從財(cái)務(wù)、客戶、運(yùn)營、發(fā)展四個(gè)維度分別梳理。從最重要的開始,一個(gè)接一個(gè)地連續(xù)處理它們,千萬不要來回切換,保持專注有助于提高效率。其次,在制定工作計(jì)劃之前,要掌握計(jì)劃的七個(gè)問題,即:計(jì)劃的目的(為什么做)、計(jì)劃的目標(biāo)(做什么)、工作的方法(怎么做)、工作分工(誰來做)、工作地點(diǎn)(在哪做)、工作進(jìn)度(什么時(shí)間完成)、工作數(shù)量(數(shù)量如何、質(zhì)量如何、是否需要外部幫助)。從每個(gè)問題節(jié)點(diǎn),潘皖江老師一一做系統(tǒng)的分析梳理,幫助我們?cè)撈髽I(yè)員工更好更快的制定出自己的2017年度計(jì)劃。
整個(gè)培訓(xùn)持續(xù)5個(gè)多小時(shí),雖然是周末,但是該企業(yè)的所有伙伴們熱情不減,每個(gè)人都認(rèn)真的做筆記,小伙伴們紛紛表示通過潘皖江老師的系統(tǒng)講解,使他們明白了如何系統(tǒng)全面地梳理制定下一個(gè)年度的工作計(jì)劃并確保執(zhí)行,同時(shí)現(xiàn)場(chǎng)布置練習(xí)作業(yè),保證在接下來的一個(gè)月里要好好梳理2017工作計(jì)劃,并且要按質(zhì)按量的完成工作計(jì)劃。