不同的反饋形式,你會選擇哪一種?
陳洪浪
假設有一個下屬給你交了一份報告,你可以進行如下五種形式的反饋。
第一種,你大聲喊道,“你太沒用了,這個報告太差了”。
第二種,你非常生氣地說道,“這個報告毫無用處”。
第三種,你說,“你的報告內容清晰,簡潔,但是其編排和表述方式對于目標讀者太過于粗糙”。
第四種,你的反饋是,“你對這份報告感覺如何?”
第五種,你的反饋是,“你報告的主要目的是什么?你的目標讀者是誰?你認為這個報告多大程度上體現了這一目的?你是否覺得還有其他方面需要強調的等等”。
根據筆者的經驗,水平差,修養(yǎng)也差的領導人通常會選擇第一種和第二種形式。多數的管理者會選擇第三種反饋信息。選擇第四種反饋形式的很少。選擇第五種反饋形式的就更少了。
研究的結果表明,前面四種反饋都只能會給當事人帶來微小的業(yè)績改善,甚至會給當事人帶來業(yè)績的下滑和自尊心的損傷,例如第一種第二種反饋。
研究表明,只有第五種反饋形式才能給當事人真正帶來業(yè)績的改善。讀者朋友們可能會問,為什么呢?
因為,當領導人提出這些問題之后,當事人必須對這些問題進行回答。為了能夠回答領導人提出的這些問題,當事人就不得不運用腦力并參與進來,在作出回應之前,他必須回憶并形成一些看法,這就是對自己之前工作的意識,反思和察覺。這種反思和察覺將非常有利于當事人評價自己的工作。在這種方式當中,當事人會真正的擁有自己的績效以及對他的評價,這就是責任感。有了這種責任感,有了這種反思和察覺,真正的學習就會產生,績效改進就會產生。相反,如果一個領導人只是講出自己的看法,直接告知當事人報告的問題點在哪里,當事人大腦的實際參與就會微乎其微。在第一種,第二種反饋之后,當事人甚至會產生防衛(wèi)心理。一旦出現了防衛(wèi)心理,真正的反思和覺察就不會出現,績效改進也就不會發(fā)生。
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陳洪浪:領導力講師、教練、作家;領越領導力國際認證講師;《如何鑒別管理真才》一書作者。
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