近日翻閱已買好久,但一直未讀的《將培訓(xùn)轉(zhuǎn)化為商業(yè)結(jié)果---學(xué)習(xí)發(fā)展項目的6D法則》,翻開書我被其中內(nèi)容,吸引住了。今天上午我看到“結(jié)果計劃輪”更讓我眼前一亮。下面就來談?wù)勎业目捶ò伞?/span>
結(jié)果計劃輪示意圖
4、你認為學(xué)習(xí)項目成功的具體標準是什么? |
1、你期望達到的業(yè)務(wù)收益是什么? |
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3、你覺得確認學(xué)員行為改善的依據(jù)是什么? |
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2、你期望培訓(xùn)后,學(xué)員的行為有何變化? |
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我們在培訓(xùn)前一般都會做需求調(diào)查,調(diào)查中過分聚集于“如何”做,而忽視“為何”做,將需求轉(zhuǎn)變?yōu)樗臉I(yè)務(wù)結(jié)果,是將自己培訓(xùn)管理角色轉(zhuǎn)化為績效顧問,探尋“我們需要培訓(xùn)”的需求背后的業(yè)務(wù)驅(qū)動。把企業(yè)的利益放在第一位,才有可能你的培訓(xùn)有效。書中提供方法很好“你可以這樣說:由于培訓(xùn)需要花費學(xué)員的時間和公司的資金,我也想要為你提供最好的結(jié)果,因此我需要問我一些問題,以了解需求背后的業(yè)務(wù)驅(qū)動因素和你想通過培訓(xùn)獲得的結(jié)果。這會有助我們設(shè)計最好的、低成本的學(xué)習(xí)方案”。
你期望達到的業(yè)務(wù)收益是什么?
目的在于澄清培訓(xùn)需求背后的業(yè)務(wù)問題和機會 。你需要了解提出培訓(xùn)需求背后最終的、可衡量的、與業(yè)務(wù)相關(guān)的結(jié)果."你可否幫我解釋下你培訓(xùn)的真正目的是什么?如果此次培訓(xùn)獲得成功、企業(yè)將如何受益。如果得到降低出錯率、更加高效、成本更低或其他類似的結(jié)果?"。在這,你要防止把需求作為期望結(jié)果,用詞過于籠統(tǒng),這也是無益的。例如,“我們要增加銷售額”。在這種情況下,你要深入了解細節(jié),包括達到目標需要哪些步驟或需注意的事項等。培訓(xùn)目標描述上,例如,“本課程將通過。。。幫助你的團隊提高生產(chǎn)率”。
你期望培訓(xùn)后,學(xué)員的行為有何變化?
要有不同的結(jié)果,就要行動上有所不同,僅僅“知道”或“明白”是遠遠不夠的。培訓(xùn)部門需要界定學(xué)員參加學(xué)習(xí)后所能表現(xiàn)的新行為特征。例如,“如果培訓(xùn)獲得成功,并且我們要觀察學(xué)員在工作中的表現(xiàn),我們會在哪些方面看到他們有所改善和提高?”。
你覺得確認學(xué)員行為改善的依據(jù)是什么?
確定如何驗證培訓(xùn)是否達到了既定的期望?!澳芎饬渴裁础?、“應(yīng)該衡量什么”及“如何界定成功的標準”。提前評估培訓(xùn)的有效性、識別及評估“關(guān)鍵指標”非常重要,這能夠為后續(xù)課程的改進提供支持依據(jù)。
結(jié)果類型 | 數(shù)據(jù)來源 | 收集方法 |
行為變化 | 學(xué)員、 學(xué)員的直接上司 客戶 受過培訓(xùn)的觀察者 | 問卷 訪談 觀察 |
利益相關(guān)方的看法 | 客戶 下屬 經(jīng)理人 其他 | 滿意度調(diào)查 采訪 焦點小組 |
業(yè)務(wù)指標 | 公司IT系統(tǒng) 第三方信息調(diào)查 | 數(shù)據(jù)分析 數(shù)據(jù)購買 |
工作成果 | 工作樣本 | 專家評審或觀察 |
你認為學(xué)習(xí)項目成功的具體標準是什么?
一是本項目要取得什么成果,必須是業(yè)務(wù)部門認為相關(guān)的、可信的成果;二是如果組織提供相應(yīng)的資源和支持學(xué)習(xí)轉(zhuǎn)化的環(huán)境,則培訓(xùn)部門相信這些指標是可達到的。培訓(xùn)部門要堅持不應(yīng)該盲目接受不切實際的目標(這遲早會被責難),承諾是一種商業(yè)準則。在培訓(xùn)項目中,界定清晰的業(yè)務(wù)成果是培訓(xùn)部門贏得組織信任的不二法定。
培訓(xùn)不可能解決所有的問題。為了持續(xù)的改變,還需要經(jīng)理在員工遇到困難時提供教練和輔導(dǎo),以及鼓勵、支持;學(xué)員在工作中行為上的改善時,要及時給予肯定及獎勵。你的目的是要幫助培訓(xùn)項目出資人認識到業(yè)務(wù)部門對培訓(xùn)的成功或失敗負有共同的責任,你需要他們承諾創(chuàng)造一個支持性的學(xué)習(xí)轉(zhuǎn)化環(huán)境。避免培訓(xùn)陷阱“把培訓(xùn)當成萬能藥、為培訓(xùn)而培訓(xùn)、混淆培訓(xùn)方式與學(xué)習(xí)結(jié)果、僅考慮值得稱頌的意義、投入不足”。