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李林聲:李林聲 培訓(xùn)+微咨詢實(shí)踐:現(xiàn)場(chǎng)攻關(guān)活動(dòng)五大要點(diǎn)
2016-01-20 2846

現(xiàn)場(chǎng)攻關(guān)活動(dòng)是推行企業(yè)管理變革的重要手段,是解決生產(chǎn)瓶頸問(wèn)題和激發(fā)員工參與管理活動(dòng)積極性的重要手段。那么,現(xiàn)場(chǎng)攻關(guān)活動(dòng)要注意五個(gè)方面的要點(diǎn)呢?

一、攻關(guān)要選定具體內(nèi)容

攻關(guān)的內(nèi)容要很具體,要聚焦問(wèn)題點(diǎn)。企業(yè)的異常問(wèn)題一定很多,很分散,質(zhì)量問(wèn)題、交期問(wèn)題、成本問(wèn)題、人的問(wèn)題等等,如果我們?cè)诖_定攻關(guān)內(nèi)容上,大小問(wèn)題一起抓,沒(méi)有選擇關(guān)鍵點(diǎn)做改善的切入點(diǎn)的話,我們就沒(méi)有那么多的時(shí)間去做改善、去抓執(zhí)行了。

二、攻關(guān)要調(diào)動(dòng)員工積極性

攻關(guān)必須得有量化指標(biāo),比如減少報(bào)廢率,減少到多少?提高準(zhǔn)交率,提高到多少?沒(méi)有量化指標(biāo),我們?cè)趺磳?shí)施獎(jiǎng)罰?沒(méi)獎(jiǎng)沒(méi)罰,員工又哪有積極性?

比如,某注塑企業(yè)的“減少換模時(shí)間”這個(gè)攻關(guān)項(xiàng)目,它的核心動(dòng)作只有一個(gè),就是備模。原來(lái)企業(yè)換單生產(chǎn)時(shí)沒(méi)有備模,每次換模還要到處找模具,要么找不到模具,要么就裝錯(cuò)模具,選錯(cuò)機(jī)臺(tái),浪費(fèi)了很多時(shí)間。后來(lái)推行減少換模時(shí)間攻關(guān)方案后,通過(guò)事先備模,換模時(shí)間少了一半。攻關(guān)活動(dòng)僅實(shí)施一周,換模時(shí)間就從原來(lái)的90分鐘減少到了45分鐘以下,甚至有時(shí)只用半個(gè)小時(shí)。

減少換模時(shí)間是攻關(guān)的問(wèn)題點(diǎn),問(wèn)題的關(guān)鍵點(diǎn)卻是換模工的積極性的調(diào)動(dòng)。換模工沒(méi)有積極性,減少換模時(shí)間是不可能的。所以一定要調(diào)動(dòng)他的積極性。怎么調(diào)?一定要有個(gè)量化指標(biāo),一定要讓他看到換磨時(shí)間減少了對(duì)他的好處。做管理一定要設(shè)身處地為別人著想。要懂得舍得,先舍后得。你給別人越多,別人給你越多。獎(jiǎng)勵(lì)一個(gè)換模工,用不了企業(yè)多少錢(qián),但一個(gè)換模的小動(dòng)作,卻讓工廠的效率提高了一倍。

三、攻關(guān)要確定具體時(shí)間

攻關(guān)要有明確的時(shí)間段,不能了了無(wú)期。有明確的時(shí)間,到了那個(gè)時(shí)間你就要結(jié)案。目標(biāo)達(dá)到?jīng)]有?沒(méi)達(dá)到是什么原因,達(dá)到又是什么原因。

如果目標(biāo)一下難以達(dá)到,可以將攻關(guān)目標(biāo)和時(shí)間再細(xì)化一下。怎么細(xì)化?把攻關(guān)的時(shí)間再進(jìn)行細(xì)分。比如總的攻關(guān)時(shí)間是半個(gè)月,可將其分成兩個(gè)階段,確定第一個(gè)星期達(dá)到多少,第二個(gè)星期達(dá)到多少。

搞改善做攻關(guān),不要唱高調(diào),能做到多少就做到多少。先把能做到的一步步做到。比如我們預(yù)計(jì)整個(gè)攻關(guān)項(xiàng)目的目標(biāo)是合格率提升到80%,那么我們可以分兩個(gè)階段來(lái)達(dá)到這個(gè)80%,第一階段60%,第二階段在到80%;這樣只要達(dá)到60%就開(kāi)始獎(jiǎng)錢(qián)了,再努力一把就能到80%。如果一下就要求到80%,恐怖還沒(méi)到60%的時(shí)候大家都泄氣了。

四、攻關(guān)要明確責(zé)任人

事情做得好,獎(jiǎng)勵(lì)他;事情做壞了,處罰他。是誰(shuí)的責(zé)任誰(shuí)擔(dān)著,推行攻關(guān)的時(shí)候,責(zé)任人的職責(zé)、動(dòng)作要寫(xiě)得明明白白,要規(guī)定得清清楚楚。像前面這個(gè)換模的案例,我們高度關(guān)注換磨時(shí)間的縮短和換模工的利益跟誰(shuí)會(huì)有關(guān)系。如果不對(duì)應(yīng)具體的責(zé)任人,你的攻關(guān)方案再好,也沒(méi)有用。

五、攻關(guān)活動(dòng)要頻繁獎(jiǎng)罰

頻繁是婆婆媽媽的事情,但每天總結(jié),每天獎(jiǎng)罰,每天激勵(lì),員工就能意識(shí)到自己的不足,糾正自己的錯(cuò)誤,同時(shí)看到自己的成績(jī),自己的力量。錢(qián)要發(fā),獎(jiǎng)金要發(fā),表?yè)P(yáng)也不能少,但讓員工看到自己的成績(jī),才是對(duì)員工最好的、最有效的激勵(lì)。

 


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