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林少剛:企業(yè)財務內(nèi)控管理的重要性
2016-07-25 2293
企業(yè)財務內(nèi)控管理的重要性

  

    一、財務內(nèi)控管理在民營企業(yè)中的產(chǎn)生和發(fā)展

 

    中國的民營企業(yè)在開始創(chuàng)業(yè)時一般以家庭企業(yè)的形式出現(xiàn),企業(yè)成員以血緣和親緣關系為依托,有著共同的利益和奮斗目標,并且有著天然的自我約束,自我犧牲的精神,有很強的責任心,相互之間有著很高的信任度和忠誠度,所以民營企業(yè)在創(chuàng)業(yè)之初財務內(nèi)控管理大多不被重視。

    隨著家族制企業(yè)規(guī)模的擴大,依靠個人的能力和家族成員來管理的難度也越來越大,所需處理的事務遠遠超出管理者的能力負荷;企業(yè)發(fā)展的領域發(fā)生根本的變化,無論是從技術、產(chǎn)品還是從市場、融資等各方面,均超出了管理本人或家庭成員的所擁有的經(jīng)驗積淀和知識準備,管理者再學習的速度也遠遠落后于企業(yè)發(fā)展速度,管理者經(jīng)驗和知識的折舊速度遠遠高于企業(yè)的變化速度。家族制的管理開始弱化,一系列管理上的弊端開始凸現(xiàn),具體表現(xiàn)為:

    首先、企業(yè)有了相當積累和發(fā)展之后,導致家族成員之間、創(chuàng)業(yè)者之間的利益矛盾加深,利益誘惑增大,謀取屬于自己所有的資產(chǎn)沖動會逐漸超過對企業(yè)法人資產(chǎn)的關心,特別是企業(yè)產(chǎn)權事先在自然人之間未加嚴格界定的條件下磨擦極大,核心團體內(nèi)部的利益沖突,引發(fā)企業(yè)管理上的矛盾,核心團體內(nèi)部的利益要求,引發(fā)欺詐企業(yè)行為。

    其次、信息不對稱開始產(chǎn)生,而且日益嚴重。伴隨企業(yè)的擴張,信息量以幾何級數(shù)在增長;伴隨企業(yè)內(nèi)部關系的復雜化,信息變化更為迅速也更為復雜;伴隨企業(yè)生產(chǎn)、管理專業(yè)能力加強,信息本身專業(yè)化,滲透性不斷提高;伴隨企業(yè)團隊中忠誠程度的遞減,信息的扭曲程度不斷提高,欺詐交易發(fā)生,而要掌握足夠的信息,或者不可能,或者要付出極大的代價。

    再次、隨著家族制被打破,職業(yè)經(jīng)理人被引進,外部人才進入到企業(yè)的管理層,企業(yè)內(nèi)部隨時可能引發(fā)信任危機。因為,企業(yè)老板與職業(yè)經(jīng)理人既無血緣、親緣關系的維系,又沒有與其相匹配的專業(yè)能力的依賴;既沒有共同的一致性的利益目標,又沒有完整的偏好上的志同道合;再加上外聘職業(yè)經(jīng)理人沒有任何資產(chǎn)責任能力,如果工作上出現(xiàn)紕漏,造成損失,也不可能承擔任何經(jīng)濟責任,至多辭職不做,這樣往往更加激發(fā)人的不負責任的貪欲,激發(fā)人的“無票乘車”的投機敗德行為發(fā)生。

    為了克服上述管理上的弊端,財務內(nèi)控管理在民營企業(yè)開始產(chǎn)生。隨著市場競爭的日益激烈,迫使民營企業(yè)向管理要效益,向技術進步要效益,向優(yōu)化資源配置要效益,向調整產(chǎn)品結構要效益,向降低成本費用要效益。民營企業(yè)的財務內(nèi)控管理逐漸從查錯防弊,保護企業(yè)財產(chǎn)安全的職能,向經(jīng)濟評價職能等方面擴展。財務內(nèi)控管理在民營企業(yè)中越來越受到重視。

 

    二、財務內(nèi)控管理在民營企業(yè)中發(fā)揮的作用

 

    首先、查錯防弊,保護企業(yè)財產(chǎn)安全。“查錯防弊”功能是財務內(nèi)控管理在民營企業(yè)產(chǎn)生的原動力,在現(xiàn)代企業(yè)制度還不健全,職業(yè)經(jīng)理人的法制環(huán)境和約束手段還不成熟的時候,加強監(jiān)督保護企業(yè)財產(chǎn)安全對于凝結著家族奮斗血汗的民營企業(yè)來說尤為重要。

    其次、健全內(nèi)部控制制度,提高經(jīng)營管理水平和工作效率。財務內(nèi)控管理通過對企業(yè)內(nèi)部控制制度的評價,從獨立客觀的角度論證內(nèi)部控制系統(tǒng)的適用性和運行效果,揭示薄弱環(huán)節(jié),使之更嚴密、更完善、更科學、更有效,減少錯弊情況的發(fā)生,從而提高經(jīng)營管理水平和工作效率。

    再次、優(yōu)化資源配置,提高經(jīng)濟效益。財務內(nèi)控管理通過對企業(yè)的人力、物力、財力等資源的利用效果進行分析、評價,可以發(fā)現(xiàn)企業(yè)資源配置上的薄弱環(huán)節(jié),并提出改進建議和措施,挖掘生產(chǎn)經(jīng)營的潛力,防止資源的閑置和浪費,促使企業(yè)資源的合理配置,提高經(jīng)濟效益。

 

    三、如何完善民營企業(yè)財務內(nèi)控管理機制

 

    內(nèi)控體制需從以下幾個方面著手:

    首先、加強財務內(nèi)控管理項目組的獨立性和權威性。獨立性和權威性是財務內(nèi)控管理項目組充分發(fā)揮職能作用的重要保證,財務內(nèi)控管理項目組要不受企業(yè)管理層的制約,獨立客觀地開展工作。具體的做法可以建立由董事會直接領導的財務內(nèi)控小組來全面負責企業(yè)的財務內(nèi)控管理工作。

    其次、將財務內(nèi)控管理納入企業(yè)的規(guī)范化和制度化的軌道。明確規(guī)定財務內(nèi)控管理的職權、責任、工作范圍、行為規(guī)范等,使財務內(nèi)控管理工作的開展有章可循。規(guī)范化和制度化以后,才能淡化人際關系,財務內(nèi)控管理工作才能做到客觀公正。

    再次、加強財務內(nèi)控管理隊伍建設,提高財務內(nèi)控管理人員素質。搞好財務內(nèi)控管理工作要有一支作風優(yōu)良、技術過硬的財務內(nèi)控管理隊伍,要建立一套行之有效的財務內(nèi)控管理工作自身考核辦法,接受上級領導和公司員工的監(jiān)督。同時,一方面要搞好財務內(nèi)控管理人員的職業(yè)道德教育,另一方面要搞好財務內(nèi)控管理人員的業(yè)務能力培訓。浩明財務內(nèi)控體系將會為企業(yè)建立人才梯隊。

    第四、引進專業(yè)的財務內(nèi)控管理機構,建立及落實財務內(nèi)控管理機制,保障企業(yè)的財務內(nèi)控管理順利及穩(wěn)步運行。

    1、 逐層審核---絕對的權利意味著絕對的腐敗

    2、介入經(jīng)營---財務管理滲透企業(yè)經(jīng)營管理

    3、建內(nèi)控體系---建立完善的經(jīng)營財務內(nèi)控流程體系

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