文:黃紅發(fā) 首發(fā)《中國培訓(xùn)》雜志 2014年5月刊
培訓(xùn)師在課堂上的表達(dá)與演繹能力,就如同籃球運(yùn)動(dòng)員在球場上的控球能力一樣重要。它對授課效果起到?jīng)Q定性的作用。
同樣的課件,同樣的內(nèi)容,共同的學(xué)員需求,由不同的培訓(xùn)師來授課會(huì)造就完全不同的效果,主要原因就在于不同培訓(xùn)師的現(xiàn)場演繹能力差異。通過筆者多年的培訓(xùn)及培訓(xùn)管理經(jīng)驗(yàn)來看,具體體現(xiàn)在培訓(xùn)師的個(gè)人綜合能力的運(yùn)用與把握上。
運(yùn)用“金字塔原理”梳理語言邏輯
首先在培訓(xùn)現(xiàn)場時(shí),培訓(xùn)師將面對何種類型的學(xué)員,這將不在培訓(xùn)師自己的撐握之中。在這種情況下要想達(dá)到理想的培訓(xùn)效果,實(shí)現(xiàn)培訓(xùn)目標(biāo),對培訓(xùn)師的現(xiàn)場把控能力便提出了很高的要求。
無論學(xué)員是什么層次,培訓(xùn)師在語言邏輯方面均按照“金字塔原理”進(jìn)行提煉,做到條理清晰,層次分明。所闡述的理論或是答案,在范圍上,從大到??;在幅度上,從寬到窄;從空間上,從立體到平面;從時(shí)空上,從遠(yuǎn)古到近代;在對象表述上,從抽象到具象。運(yùn)用這種邏輯思維來授課,可以在方法論上給學(xué)員以專業(yè)的印象,讓不同的學(xué)員從培訓(xùn)師的表達(dá)中吸收到他所需求內(nèi)容?!敖鹱炙怼钡倪\(yùn)用,無論從何種角度都能給學(xué)員一種既有方向性的宏觀高度,也具有可實(shí)際落地的專業(yè)實(shí)操性。
不同層次學(xué)員采用不同的互動(dòng)方式
在培訓(xùn)的過程中,還要求培訓(xùn)師從學(xué)員的現(xiàn)場表現(xiàn)情況來快速判斷他們的學(xué)習(xí)習(xí)慣及方式。不同的學(xué)員可接受的演繹方式會(huì)有所不同。如何在培訓(xùn)的過程中,快速而又無形的破冰,就要求培訓(xùn)師具備高超的氣氛調(diào)動(dòng)能力。
年輕的學(xué)員們,雖然喜歡在課程中參與互動(dòng)。但是,所有培訓(xùn)師都發(fā)現(xiàn),他們雖然喜歡參與互動(dòng)卻又表現(xiàn)相對內(nèi)斂。此時(shí),培訓(xùn)師可通過心術(shù)來調(diào)動(dòng)他們的積極性,通過活動(dòng)來引導(dǎo)學(xué)員參與到課堂互動(dòng)中來。開始雖難,可一但將學(xué)員的心窗打開,便能很好的引導(dǎo)學(xué)員的積極參與,從而激發(fā)他們的學(xué)習(xí)熱情
而中老年學(xué)員及高層管理者,他們通常都不愿參與到互動(dòng)的活動(dòng)中來,但他們在培訓(xùn)現(xiàn)場的訴求卻很明顯。他們的共同點(diǎn)是喜歡關(guān)注、探討和評論社會(huì)熱點(diǎn)問題。因此,培訓(xùn)師在課程中可引入社會(huì)熱點(diǎn)事件,讓他們踴躍表達(dá)自己的觀點(diǎn)的同時(shí)引發(fā)思考與熱議,從而激發(fā)學(xué)員的參與興趣。
總而言之,相同內(nèi)容的課程,對年輕的學(xué)員可以用活動(dòng)來引導(dǎo)與演繹,而對于中老年學(xué)員則可以用熱點(diǎn)事情來打開他們的心扉。除了要重視演繹的多樣性與鮮明性,在PPT的呈現(xiàn)上,也對培訓(xùn)師們有一定的要求:做到“精”、“簡”、“明”,告別過去的長篇累牘。
走近學(xué)員,用姿體語言融化學(xué)員
在培訓(xùn)過程中,作為培訓(xùn)師,需在課堂上照顧到全體學(xué)員,無論他們的性格是開朗型還是內(nèi)向型,都要讓學(xué)員感受到培訓(xùn)師在授課過程中對自己的關(guān)注。作為培訓(xùn)師,如何讓學(xué)員感受到“被關(guān)注”,是其有效進(jìn)行現(xiàn)場控制的關(guān)鍵因素之一。在筆者的授課過程中,一直非常注重與學(xué)員進(jìn)行眼神的交流。有的學(xué)員與培訓(xùn)師的眼神相撞時(shí),可能會(huì)不好意識而回避,這時(shí)筆者會(huì)點(diǎn)頭微笑以給對方鼓勵(lì),讓其感受到被重視。而對于那些一直低頭的學(xué)員,筆者會(huì)不經(jīng)意的走到他身邊進(jìn)行講解,而且還會(huì)有意識的提高自己的音量,在學(xué)員抬頭的一瞬間捕捉到他的眼神,給其鼓勵(lì)與關(guān)心。同時(shí)在培訓(xùn)的過程中,筆者甚少站在講臺(tái)上,多數(shù)時(shí)間都是走到學(xué)員中間并通過適時(shí)的走動(dòng)與學(xué)員互動(dòng)。
培訓(xùn)師通過神眼交流、聲音調(diào)整、肢體語言與學(xué)員進(jìn)行全面的互動(dòng)與交流,實(shí)現(xiàn)有效的現(xiàn)場控制,并最終達(dá)到令人滿意的培訓(xùn)效果。
用語音塑造培訓(xùn)師人格魅力
互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的快速發(fā)展及其在培訓(xùn)方面的深入應(yīng)用,給傳統(tǒng)的培訓(xùn)方式帶來了很大的沖擊,同進(jìn)對培訓(xùn)師也提出了更高的要求。想成為一名優(yōu)秀的、具備強(qiáng)大競爭力且樹立自我品牌的培訓(xùn)師,人格魅力的塑造顯得尤為重要。
如何塑造培訓(xùn)師個(gè)人人格魅力,首先需要從語言魅力開始。人們通常會(huì)說某位男士的聲音很有磁性或者某位女士的聲音很婉轉(zhuǎn)悅耳,而這便是個(gè)人感染力的開始。因此,培訓(xùn)師需要在語言的修煉與運(yùn)用上做出一番努力,不斷積累的同時(shí)還需要對已有的語言習(xí)慣進(jìn)行不斷的修正,比如一些不太中聽的口頭禪、甚至是粗話等。
那么如何實(shí)現(xiàn)高標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)要求?首先要進(jìn)行自我定位,進(jìn)而尋找到一位可以學(xué)習(xí)的標(biāo)桿人物,仔細(xì)去研究他授課的風(fēng)格與特點(diǎn),再結(jié)合自身的條件,進(jìn)行自我修復(fù)。除此之外還需在用詞方面進(jìn)行反復(fù)地推敲,做到詞意一致,以避免出現(xiàn)理解上的偏差。
而在語調(diào)表達(dá)方面也需更加嚴(yán)謹(jǐn),切不可隨意發(fā)揮。筆者發(fā)現(xiàn)很多培訓(xùn)師在講課的過程中,語調(diào)使用不當(dāng),往往會(huì)表達(dá)出與本意相悖的意思,使學(xué)員在理解上產(chǎn)生偏差,最終對培訓(xùn)效果帶來一定的負(fù)面影響。
通過在表達(dá)邏輯、語言、互動(dòng)、人格魅力等幾個(gè)方面的綜合塑造與培養(yǎng),培訓(xùn)師可以將自己的能量場打造得更完美、更自信,從而準(zhǔn)確而順暢地落實(shí)培訓(xùn)目標(biāo),實(shí)現(xiàn)培訓(xùn)效果。
【作者簡介】
軍校畢業(yè)、高級人力資源管理師、企業(yè)管理實(shí)戰(zhàn)專家,中國人力資源網(wǎng)、中人網(wǎng)、三茅人力資源網(wǎng)專欄作家、多家媒體特邀撰稿人。暢銷書《人力資源在左員工在右》,《一個(gè)人力資源總監(jiān)的管理筆記》作者。個(gè)人微信號:mise1980公眾微信號:hhf_bm