項(xiàng)目時(shí)間進(jìn)度計(jì)劃，是按照甲乙雙方或多方簽訂的合同、協(xié)議、意向書(shū)等文件中的要求和規(guī)定，并根據(jù)項(xiàng)目的實(shí)際情況，以項(xiàng)目竣工投產(chǎn)或交付使用為目的而編制的項(xiàng)目文件。它按照項(xiàng)目中各個(gè)活動(dòng)的順序和資源分配情況編制而成。它為編制其他項(xiàng)目計(jì)劃（成本計(jì)劃、風(fēng)險(xiǎn)計(jì)劃、采購(gòu)計(jì)劃、人力資源計(jì)劃等）提供依據(jù)和參考，也為項(xiàng)目的實(shí)施和監(jiān)控提供科學(xué)的、合理的、嚴(yán)謹(jǐn)?shù)捻?xiàng)目實(shí)施方案和績(jī)效考核標(biāo)準(zhǔn)。
那么如何編制科學(xué)、合理、適用的進(jìn)度計(jì)劃呢？筆者給您3條建議：

1．活動(dòng)排序技巧
首先要對(duì)活動(dòng)徹底細(xì)分，明確活動(dòng)的邏輯關(guān)系；減少并行的活動(dòng)和工作關(guān)系，改為串行（按順序）工作關(guān)系；活動(dòng)序列中，一定包括所有里程碑事件，并突出鮮明；采購(gòu)工作，必須提前安排，防止因資源不能按時(shí)到位，影響進(jìn)度。

2．科學(xué)估算、預(yù)算時(shí)間技巧
在時(shí)間允許的條件下，給每一個(gè)活動(dòng)、工作包、子系統(tǒng)、子項(xiàng)目、功能安排充足、富裕的時(shí)間；根據(jù)情況，壓縮前期活動(dòng)、工作所需的時(shí)間，一定要給后期活動(dòng)、工作留下足夠的緩沖時(shí)間（儲(chǔ)備時(shí)間），避免前期松懈、后期趕工的現(xiàn)象；如需要，可以壓縮簡(jiǎn)單活動(dòng)、工作所需的時(shí)間，但是一定給攻堅(jiān)、復(fù)雜活動(dòng)和工作留出緩沖時(shí)間（儲(chǔ)備時(shí)間），避免輕者更輕、重者更重現(xiàn)象；估算、預(yù)算時(shí)間時(shí)，一定要考慮節(jié)假日、休息日等特殊日期對(duì)進(jìn)度的影響，也一定要考慮資源（人、財(cái)、物等）、環(huán)境（包括自然環(huán)境和政治環(huán)境）對(duì)進(jìn)度的影響。

3．合理安排里程碑日期
在編制里程碑計(jì)劃時(shí)，盡量把里程碑事件的范圍核實(shí)工作安排在節(jié)假日后。比如，國(guó)家法定節(jié)假日國(guó)慶節(jié)有7天假，那么將里程碑事件核實(shí)該安排在10月9日后。原因很簡(jiǎn)單，如果在9月30日，里程碑事件沒(méi)有完成，那么就可以利用假期時(shí)間進(jìn)行趕工，7天的時(shí)間對(duì)于一個(gè)里程碑事件來(lái)說(shuō)是比較富裕的。那為什么要安排在10月9日后，而不安排在10月8日呢？原因也很簡(jiǎn)單，因?yàn)?0月8日上班，甲乙雙方可以就核實(shí)工作安排進(jìn)行最后的確認(rèn)，有時(shí)間處理突發(fā)的變更或不確定因素。

注：本文摘自《項(xiàng)目經(jīng)理溝通管理技巧與實(shí)務(wù)》。