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王萬(wàn)勇:你真的明白項(xiàng)目生命周期嗎
2016-05-19 2918

從事項(xiàng)目管理的朋友都知道項(xiàng)目是暫時(shí)的,具有開(kāi)始時(shí)間和結(jié)束時(shí)間。這也正如達(dá)爾文先生所說(shuō):任何事物都有其產(chǎn)生,發(fā)展和滅亡的生命周期。項(xiàng)目同樣有其生命周期,即開(kāi)始、計(jì)劃、執(zhí)行、結(jié)束。

項(xiàng)目生命周期的四個(gè)階段,我堅(jiān)信大家都知道。此時(shí),一定會(huì)有人說(shuō),既然你都堅(jiān)信我們知道,還有什么可賣(mài)弄的呢?

原因是這樣:大家都知道理論上的項(xiàng)目生命周期和單項(xiàng)目一方(甲方/乙方)的項(xiàng)目生命周期,很少有人研究甲方、乙方、第三方彼此間的項(xiàng)目生命周期關(guān)系。比如圖中所示的甲方、總包方、分包方之間的關(guān)系。

由上圖可知,通常甲方在項(xiàng)目執(zhí)行階段,總包才開(kāi)始參與投標(biāo),中標(biāo)后方可啟動(dòng)項(xiàng)目。如果甲方的項(xiàng)目不需要招投標(biāo),那么總包也是在甲方執(zhí)行期間啟動(dòng)項(xiàng)目。同理,分包也是這樣的情況,分包的投標(biāo)、啟動(dòng)一定是在總包的實(shí)施階段。而完工卻不同,最先是分包方完工,然后是總包方完工,最后才是甲方完工。

也有特殊情況,當(dāng)甲方的技術(shù)、管理實(shí)力不足,需要乙方(總包)協(xié)助其進(jìn)行可行性研究——立項(xiàng)。有時(shí)甲方會(huì)象征性地支付乙方一些協(xié)助立項(xiàng)的費(fèi)用,但更多的時(shí)候甲方不會(huì)給乙方任何費(fèi)用,他們只是承諾乙方優(yōu)先中標(biāo)。雖然乙方(總包)與甲方同時(shí)平行開(kāi)展項(xiàng)目,但是正式項(xiàng)目合同還是要等到甲方執(zhí)行期間簽訂,即招投標(biāo)中標(biāo)階段。總包和分包同樣也存在這樣的現(xiàn)象。這就存在一些風(fēng)險(xiǎn),當(dāng)乙方(總包)沒(méi)有中標(biāo)后,乙方(總包)前期的所有投入都將付諸東流、一無(wú)所獲。

我們?cè)俜治鍪瘴驳那闆r,雖然分包早已完工,可是總包的項(xiàng)目還沒(méi)有完工,所以總包經(jīng)常會(huì)拖著分包不予收尾。同樣,甲方項(xiàng)目沒(méi)有完工,甲方也會(huì)拖著乙方(總包)不予收尾。實(shí)際結(jié)果往往是甲方先收尾,然后總包方再收尾,最后才是分包方收尾。這也就是許多施工單位,項(xiàng)目完工好多年,項(xiàng)目款遲遲拿不到手的原因。

看了以上分析,大家可能會(huì)責(zé)備甲方,完工不給錢(qián)。其實(shí),之所以發(fā)展到今天這個(gè)樣子,是因?yàn)榉职?、承建方信譽(yù)問(wèn)題造成。就像王老師曾經(jīng)寫(xiě)的一篇文章《項(xiàng)目就該這樣做,不看后悔一生!》,甲方多次被乙方蒙騙,所以為了保證自己的利益,他們只能等項(xiàng)目成果運(yùn)行完全正常后,才肯給予收尾。

【總結(jié)】

正確認(rèn)識(shí)項(xiàng)目生命周期,對(duì)科學(xué)規(guī)劃項(xiàng)目工作,合理調(diào)配項(xiàng)目資源,正確管理、監(jiān)控項(xiàng)目過(guò)程,有重要意義。


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