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王軍鋒:公司員工禮儀培訓(xùn)
2020-07-15 2182
對(duì)象
全體員工
目的
提高職業(yè)素養(yǎng) 懂得職業(yè)禮儀
內(nèi)容

公司企業(yè)員工禮儀培訓(xùn)



序言

   每位員工是否都了解講究禮儀的重要性。如果你平時(shí)多一個(gè)溫馨的微笑,一句熱情的問候,會(huì)增添更多的樂趣,使人與人之間更容易交往、溝通、我們作為百目達(dá)的一員,有義務(wù)、也有必要通過自律,不斷地提高個(gè)人自身修養(yǎng),使我們成為真正擁有社會(huì)公德的人員。作為一名百目達(dá)人,我們的一言一行都代表著百目達(dá)的企業(yè)形象。


第一章   總則

百目達(dá)商學(xué)院

百目達(dá)商學(xué)院


    中國(guó)人民大學(xué)國(guó)際關(guān)系學(xué)院外交學(xué)系主任 ----金正昆:

         

          禮儀是一門綜合性較強(qiáng)的行為科學(xué),是指在人際交往中,自始至終地以一定的,約定俗成的程序、方式來表現(xiàn)的律已、敬人的完整行為。


  禮儀是在人際交往中,以一定的、約定俗成的程序、方式來表現(xiàn)的律己、敬人的過程。涉及儀表、穿著、交往、溝通、語(yǔ)言等內(nèi)容。

禮儀的主要作用

第一章   總則

禮儀的原則


 真誠(chéng)平等

 尊重原則

 寬容原則



禮儀的重要意義:

對(duì)我們自己

1.體現(xiàn)我們良好的個(gè)人修養(yǎng)

2.讓我們的形象看上去更好

3.讓別人喜歡是一件很快樂的事

4.建立良好的人際關(guān)系,我們的生活將更加美好

對(duì)他人

1.工作輕松,心情愉快


2.向你學(xué)習(xí),共同營(yíng)造良好的工作環(huán)境

3.進(jìn)一步提升公司形象


  * 意想不到的收獲

案例1: 一把椅子的問候

      一個(gè)陰云密布的午后,由于瞬間的傾盆大雨,行人們紛紛進(jìn)入就近的店鋪躲雨.一位老婦也蹣跚地走進(jìn)費(fèi)城百貨商店避雨.面對(duì)她略顯狼狽的姿容和簡(jiǎn)樸的裝束,所有的售貨員都對(duì)她心不在焉,視而不見.

      這時(shí),一個(gè)年輕人誠(chéng)懇地走過來對(duì)她說”夫人,我能為您做點(diǎn)什么嗎?”老婦人莞爾一笑:”不用了,我在這兒躲會(huì)兒雨,馬上就走.”老婦人隨即又心神不定了,不買人家的東西,卻借用人家的店堂躲雨,似乎不近情理,于是,她開始在百貨店里轉(zhuǎn)起來,哪怕買個(gè)頭發(fā)上的小飾物呢,也算給自己的躲雨找個(gè)心安理得的理由.

      正當(dāng)她猶豫徘徊時(shí),那個(gè)小伙子又走過來說:”夫人,您不用為難,我給您搬了把椅子,就放在門口,您坐著休息就是了.”兩個(gè)小時(shí)后,雨過天晴,老婦人想那個(gè)年輕人道謝,并向他要了張名片,就顫巍巍地走出了商店.

案例2: 一把椅子的問候

     幾個(gè)月后,費(fèi)城百貨公司的總經(jīng)理詹姆斯收到了一封信,信中要求將這位年輕人派往蘇格蘭收取一份裝潢整個(gè)城堡的訂單,并讓他承包寫信人家族所屬的幾個(gè)大公司下一季度辦公用品的采購(gòu)訂單.詹姆斯驚喜不已,匆匆一算,這一封信所帶來的利益,相當(dāng)于他們公司兩年的利潤(rùn)總和.

     他在迅速與寫信人取得聯(lián)系后,方才知道,這封信出自一位老婦人之手,而這位老婦人正是美國(guó)億萬富翁”鋼鐵大王”卡內(nèi)基的母親.詹姆斯馬上把這位叫菲利的年輕人,推薦到公司董事會(huì)上.毫無疑問,當(dāng)菲利打起行裝飛往蘇格蘭時(shí),他已經(jīng)成為這家百貨公司的合伙人了.那年,菲利22歲.

      隨后的幾年里,菲利以他一貫的忠實(shí)和誠(chéng)懇,成為”鋼鐵大王”卡內(nèi)基的左膀右臂,事業(yè)扶搖直上、飛黃騰達(dá)、成為美國(guó)鋼鐵行業(yè)僅次于卡內(nèi)基的富可敵國(guó)的重量級(jí)人物。

      菲利只用了一把椅子,就輕易地與“鋼鐵大王”卡內(nèi)基

      攀親附源,并肩并舉,從此走上了讓人夢(mèng)寐以求的成功之道。

推行員工禮儀規(guī)范的意義:


1、統(tǒng)一員工做事、待人接物的方式,形成同一性。

2、從每一個(gè)細(xì)節(jié)做起,提升全員素質(zhì)。

3、建立良好的人際關(guān)系,我們的工作生活將更加和諧,心情愉快。

4、通過員工自律的行為,自動(dòng)自發(fā)地克服不良習(xí)慣,養(yǎng)成良好的品德。

5、培養(yǎng)良好的個(gè)人修養(yǎng),進(jìn)一步提升公司形象。


最好的介紹信

第二章 儀表禮儀

儀容禮儀

女職員:

 短發(fā)需梳理整齊,劉海不超過眉毛,后面頭發(fā)不過衣領(lǐng),長(zhǎng)發(fā)用公司統(tǒng)一發(fā)放的發(fā)網(wǎng)盤起,不披發(fā)、不染發(fā)

男職員:

 不得留長(zhǎng)發(fā),染發(fā)、怪異發(fā)型,(前不過額,側(cè)不過耳,后不過衣領(lǐng))、每日須打著哩。


影響通話質(zhì)量的因素:

第三章 電話的接打要求

1). 打電話的禮儀;

講話應(yīng)簡(jiǎn)捷、明了、清晰、柔和地把事情說完。


在通話時(shí),若電話中途中斷,按禮節(jié)應(yīng)由打電話者再撥一次,撥通以后,須稍作解釋。


通話結(jié)束前,應(yīng)道“再見”;(掛電話禮儀)

掛斷電話的禮儀

位高者先掛

客戶先掛

上級(jí)主管單位先掛

主叫方先掛

女士先掛


第三章  電話的接打要求

2)接電話的禮儀;


1.電話鈴聲響起三聲之內(nèi),應(yīng)立即接電話,聲音要柔和,并盡量要放小,以免影響他人工作。

2. 接電話時(shí)所講的第一句話應(yīng)是問候語(yǔ)加上單位名稱:“您好!新能源公司”,或“您好!新能源公司,請(qǐng)問有什么可以幫到您?”,不得使用“HELLO”或“你是誰(shuí)”等用語(yǔ)。

3.接電話時(shí),被找的人如果就在身邊,應(yīng)告訴打電話者"請(qǐng)稍等",然后立即轉(zhuǎn)交(轉(zhuǎn)接)電話。  

第三章  電話的接打要求

2)接電話的禮儀;


4.倘若被找的人臨時(shí)不在,應(yīng)回答“他暫時(shí)不在座位上,如果需要轉(zhuǎn)告請(qǐng)留下您的電話?!?


5.如果找領(lǐng)導(dǎo),領(lǐng)導(dǎo)不在,不可隨意報(bào)出領(lǐng)導(dǎo)在哪,切不說“他在總經(jīng)理處”“他到某某公司去了”。


6.代接電話時(shí),對(duì)方如有留言,應(yīng)當(dāng)場(chǎng)用紙筆記錄,之后復(fù)述一遍,以免有誤。并告訴對(duì)方會(huì)及時(shí)轉(zhuǎn)告。如:“我再重復(fù)一遍,您看對(duì)不對(duì)……好的,等他回來我立即轉(zhuǎn)告他。”

第三章  電話的接打要求

2)接電話的禮儀;

7.對(duì)不指明的電話,判斷自己不能處理時(shí),可坦白告訴對(duì)方,并馬上將電話交給能夠處理的人。在轉(zhuǎn)交前,應(yīng)先把對(duì)方所談內(nèi)容簡(jiǎn)明扼要告訴接收人。

8.如果分機(jī)轉(zhuǎn)接出錯(cuò),應(yīng)告知對(duì)方:“抱歉,×××不是這個(gè)號(hào)碼,他(她)的分機(jī)號(hào)碼是 * * ,我先幫您轉(zhuǎn)接,如果沒轉(zhuǎn)過去請(qǐng)您再重新?lián)?* * 號(hào)碼,請(qǐng)稍等”然后迅速將電話轉(zhuǎn)接到正確的分機(jī)上。

9、內(nèi)部電話提倡用普通話,并且通常要先自報(bào)家門:“您好!我是**部門的**,請(qǐng)問……”

第三章  電話的接打要求

第四章 日常工作行為規(guī)范

要求:


舉止有禮、尊重他人、以和為貴,通過日常交往加強(qiáng)溝通合作。

第四章  日常工作行為規(guī)范

要求:舉止有禮、尊重他人、以和為貴,通過日常交往加強(qiáng)溝通合作。

第四章  日常工作行為規(guī)范

要求:舉止有禮、尊重他人、以和為貴,通過日常交往加強(qiáng)溝通合作。

第四章  日常工作行為規(guī)范

要求:舉止有禮、尊重他人、以和為貴,通過日常交往加強(qiáng)溝通合作。

第四章 日常工作行為規(guī)范

要求:舉止有禮、尊重他人、以和為貴,通過日常交往加強(qiáng)溝通合作。

第六章 接待客戶禮儀

要求:會(huì)議要簡(jiǎn)潔高效、能夠解決問題、結(jié)果導(dǎo)向。

第六章 接待客戶禮儀

第六章  接待客戶禮儀

介紹的禮節(jié)

先介紹位卑者給位尊者:

年輕的給年長(zhǎng)的

自己公司的同事給別家公司的同事

低級(jí)主管給高級(jí)主管

公司同事給客戶

 非官方人事給官方人士

 本國(guó)同事給外國(guó)同事


自我介紹三要素

要素一:先遞名片再介紹

作用:索要名片、加深印象、

節(jié)約時(shí)間、宣傳自己


要素二:時(shí)間要簡(jiǎn)短


要素三:內(nèi)容要完整

第一次介紹使用全稱

提供單位、部門、職務(wù)、姓名4要素



遞送名片的原則:

做好遞交前的準(zhǔn)備

掌握遞送場(chǎng)合和時(shí)機(jī)

應(yīng)雙手拿名片的上方,字體正對(duì)客戶遞過去

遞送順序:由尊而卑、由近而遠(yuǎn)、順時(shí)針


介紹人不同顯示接待規(guī)格不同

介紹時(shí)多提供一些相關(guān)的個(gè)人資料

介紹時(shí)記住加上頭銜

按介紹的順序禮儀進(jìn)行


    員工禮儀規(guī)范屬于個(gè)人修養(yǎng)和道德約束的范疇,體現(xiàn)了公司的企業(yè)文化,特別是在對(duì)外交往中每一位員工都代表了公司形象,禮儀規(guī)范貴在全體員工能自覺遵守,養(yǎng)成良好的習(xí)慣



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