第一部分 什么是跨部門溝通
1、 跨部門溝通的定義
2、 案例分析:某公司項目的實施情況
3、 部門墻的存在
4、 小組研討:您認為跨部門溝通中的問題是因為什么?
第二部分 找到自己部門的貢獻點
1、 互動活動:團隊拼圖競賽
2、 管理者的貢獻在于對其他部門的積極影響
第三部分 跨部門溝通解決之道
1、 部門墻顯像
2、 從跨部門溝通的根源問題入手
小組研討:您認為跨部門溝通中的問題的根源是什么?
原因一:部門的模糊地帶處理方法
建立跨部門流程,明確關鍵接口人
案例分析:某公司跨部門流程分析
行動學習互動練習:寫出本公司的業(yè)務價值流程鏈
原因二:主流文化未形成的處理方法
案例分析:小組博弈
互動研討:我們在為誰工作
行動學習:未來探索
倡導企業(yè)宗旨與協(xié)作文化
根據文化規(guī)范跨部門人員行為
互動練習:制定出本企業(yè)的跨部門行為規(guī)范
原因三:高效會議溝通
通過4種會議進行跨部門溝通
高效會議的開法
會議中的引導技巧
會議中如何支持他人
會議中如何提出不同意見
會議中的溝通技巧
會議決策的方法
案例研討分析:該公司跨部門溝通會議問題在哪里,應該怎樣開?
原因四:橫向溝通機制如何建
小組研討:橫向溝通的途徑有哪些?
互動練習:設計本企業(yè)的橫向溝通機制
工具運用練習:橫向溝通機制表單的使用
3、 從跨部門溝通的關鍵詞入手
不配合的處理方法
對于推諉的處理方法
對于不同意見的處理方法
4、 從跨部門溝通關鍵因素入手
樹立共同目標的十項措施
尋找共同利益,根本利益一致,才會形成合力
互動練習:如何從共同利益說服對方
第四部分 聚焦共同目標,協(xié)作多元化團隊
(本環(huán)節(jié)將用群策群力方式,使大家學會用群策群力工具,凝聚跨部門共同解決問題,并在此環(huán)節(jié)用現(xiàn)場改善跨部門溝通協(xié)作為練習,現(xiàn)場定出改善措施)
1、 目標升級法解決跨部門協(xié)作
2、 群策群力是如何聚焦目標,使多元化團隊協(xié)作的
3、 群策群力的十個步驟
4、 群策群力工作坊實踐:如何改善跨部門的協(xié)作與溝通
第五部分 跨部門溝通技巧
1、 營造良好的溝通氛圍
2、 用數據說話
3、 溝通方式選擇有術(前置性溝通、定期的部門會議、餐桌溝通法、走動式溝通法、一對一面談溝通法)
4、 互動游戲:博弈
5、 同事間建立信任的方法
6、 良好溝通的五大信念
7、 同理心溝通
共情的運用
體驗活動:你更喜歡哪種溝通
非暴力溝通的要領
我信息句式的運用
8、 部門溝通中的“三換”(角度、位、人)
9、 當好醫(yī)生把好脈:判斷對方的性格
10、快速找到焦點