培訓時間:2天 *6小時/天
課程形式:講授法;討論法;問答法;演練法;案例分析法
課堂布置
學員分組。課桌布置:島型 椅子布置:雁陣/魚刺式
教學材料
v 老師:白板一塊。紅、藍/黑白板筆各一只
v 學員:每組兩張大白紙,一只白板筆;每人兩張A4紙,一支筆
課程大綱:
v 分享與分析
u 人覺得累,除了身體因素,還有什么原因
u 為什么會覺得忙
u 您處理事情的順序是什么
u 為什么事情非得您親自處理
u 為什么處理事情的效率低
u 為什么您會被打攪
u 為什么您會浪費時間聽別人閑扯
u 為什么那您有拖延癥
u 對于您來說,“零碎時間”是個什么概念
u 零碎的時間您在做什么
v 時間管理的前提:時間是有限的
v 時間空格填空
v 消耗時間的個人因素
v 拖延癥的問題根源
v 自我時間消耗的問題與根源
v 影響工作效率的組織因素
u 有形因素
u 無形因素
v 列名:本公司、本部門影響工作效率的組織因素
v 時間管理四象限
u 選擇高效時間處理重要、緊急的事
u 時間管理四象限模型
u 列名:工作
u 列名:生活
u 時間管理四象限繪圖與分享:解決問題的優(yōu)先順序
v 時間香腸與時間箱管理
v 生物鐘的高效時間與低效時間
v 時間矩陣分享:最有效率的時間箱
v 番茄工作法
v 分享:我打算這樣獎賞自己
v 組織的高效時間與低效時間
v 組織高效時間與低效時間使用檢查
v 達芬奇睡眠法
u 達芬奇睡眠法的特點
u 達芬奇睡眠法的要點
u 達芬奇睡眠法練習
v 設置與使用免打攪時間
u 為什么要設置免打攪:學會說“不”
u 憑什么免打攪
u 如何設置免打攪
u 請設置您的免打攪時間清單
v 拒絕八卦時間、八卦郵件與信息
u 八卦的干擾危害
u 八卦的判斷標準
u 拒絕八卦的方法
u 設置您的八卦標準
v 巧妙利用別人的時間:分解任務到下屬
u 分解任務的原則
u 分解任務的方法
u 任務分解演練
v 巧妙利用別人的時間:授權給下屬
u 領導的等級
u 授權的工作類型
u 授權的類型
u 授權的方法
v 善于利用碎片時間
u 碎片時間的必然性
u 碎片時間的價值
u 碎片時間對人的不同價值
u 列名:碎片時間的標準
u 頭腦風暴:碎片時間可以干些啥
v 如何減少尋找的時間
u 為什么要尋找
u 尋找的東西去哪里了
u 減少尋找的方法:定置
u 定置的方法
u 定置練習
v 注意力的集中與分配
u 注意力集中的優(yōu)點與缺點
u 注意力分配的優(yōu)點與缺點
u 注意力集中的方法
u 注意力分配的方法
u 注意力集中與分配練習
v 如何醫(yī)治拖延癥
u 拖延癥的癥狀
u 拖延癥的原因
u 拖延癥為什么治不好
u 如何糾正拖延癥
u 拖延癥檢查
u 拖延癥治療措施制定